Exempel på affärsplan organisationsschema

I artiklar, förenade med ämnet "Hur mycket kostar konsult?", försöker vi hjälpa kunder inom konsulttjänster att optimera sina kostnader. Denna artikel kommer att fokusera på kostnaden för en sådan tjänst som att bygga ett företags organisationsdesign.

Låt oss börja med terminologin. Med organisationsdesign menar vi ett dokumentpaket som formaliserar en organisations interna struktur. I det allmänna fallet innehåller detta paket alla företagets regleringsdokument. I den här artikeln kommer vi att använda termen "organisationsdesign" i den snäva betydelsen av detta koncept och hänvisa till det organisationsstrukturen, avdelningsbestämmelser, arbetsbeskrivningar, beskrivningar av affärsprocesser.

Låt oss analysera proceduren för att bygga en organisationsdesign för att förstå vad som utgör arbetskraftsintensitet, vilka kostnader som kan undvikas och vad det inte är tillrådligt att spara på.

Organisationsstruktur

Baserat på statistik från internetsökmotorer är detta dokument det mest populära bland alla delar av organisationsdesign. Naturligtvis borde "ett dokument som fastställer den kvantitativa och kvalitativa sammansättningen av företagets divisioner och schematiskt återspeglar ordningen på deras interaktion med varandra" på företaget. Om du vill utveckla detta dokument med hjälp av en extern konsult, lägg till kostnaden för detta arbete till summan.

Avdelningsregler och arbetsbeskrivningar

Möjligheten att utveckla dessa dokument ifrågasätts ofta. Men utan dem är organisationsstrukturen inte särskilt informativ: det är inte klart vilken typ av förbindelser pilarna mellan avdelningarna betyder och titlarna på positioner säger ofta inget om uppgifter och ansvar. Föreskrifter om uppdelningar och arbetsbeskrivningar är oumbärliga för att anställa och anpassa nya anställda, vid analys av konfliktsituationer, i sådana komplexa ledningsstrukturer som matris. Huruvida det är nödvändigt att utveckla dessa dokument som en del av att bygga en organisationsdesign är upp till företagsledningen, men i händelse av ett positivt beslut måste medel avsättas för detta arbete.

Affärsprocesser

Tvister om vad som kommer först - struktur eller affärsprocesser (BP) - uppstår ständigt på populära affärsforum. Eftersom vi är anhängare av processens sätt att hantera, anser vi att organisationsstrukturen ska tjäna affärsprocesser, det vill säga den ska byggas utifrån deras beskrivningar.

Arbetet med att beskriva och optimera affärsprocesser kan vara det mest tidskrävande i listan över organisationsdesignarbete. Några praktiska frågor om dess organisation behandlas i artikeln "Optimera affärsprocesser" och de faktorer som påverkar arbetsintensiteten - i artikeln "Hur mycket är beskrivningen av affärsprocesser?" Jag hoppas att dessa material hjälper dig att fatta ett beslut om hur lämpligt det är att utarbeta affärsprocesser och inkludera dess kostnad i projektberäkningen.

Informationsstöd

Kostnaden för att bygga företagets organisationsstruktur

Som Yandex-statistiken visar är "organisationsstruktur" det mest populära hanteringsverktyget. Desto viktigare är det att undvika misstag när det gäller att bygga upp ett företags organisationsstruktur, vilket kommer att diskuteras i den här artikeln. Och den första

Bygga en organisationsstruktur för att beskriva företagets affärsprocesser

Om du delar processstrategin för företagsledning måste du komma överens om att organisationsstrukturen är utformad för att effektivt utföra affärsprocesser. Organisationsstrukturen ska tjäna affärsprocesser och därför byggas på grundval av deras beskrivningar.

Processstrategin är tyvärr inte särskilt populär bland ryska ledare, och de flesta ser möjligheten att förbättra företagsledningssystemet för att bygga en optimal organisationsstruktur och skriva de ökända arbetsbeskrivningarna.

Jag är alltid nyfiken: hur kan du bygga en effektiv organisationsstruktur för ett företag (det vill säga hur anställda grupperas och hur rapporteringsrelationer etableras) utan att förstå vad anställda gör och hur de interagerar (affärsprocesser )? På grundval av vilken information, i detta fall, ritas "rutor med pilar"? När människor vänder sig till oss för att bygga en organisationsstruktur utan att beskriva affärsprocesser känner jag mig stolt: kunden tror att konsulten har någon form av helig kunskap som gör att han kan komma med en blankett utan att förstå innehållet.

Samma kan förresten sägas om utvecklingen av arbetsbeskrivningar. Försök att skriva dessa dokument innan affärsprocesser beskrivs och bygga ett styrkort slutar med att ladda ner monster från internet, som ingen gör någonting, men inte ens läser. Och vice versa, efter att ha beskrivit affärsprocesser och utvecklat ett system med indikatorer, bildas arbetsbeskrivningar genom att helt enkelt kopiera funktioner och indikatorer från de utvecklade dokumenten. Och om du beskrev affärsprocesser och indikatorer i specialiserad programvara, till exempel "Business Studio", genereras i allmänhet arbetsbeskrivningar, regler för avdelningar, affärsprocessregler i form av rapporter utan mänskligt ingripande.

Så, om du vill bygga en effektiv organisationsstruktur, börja med en beskrivning av affärsprocesser.

Engagemang för linjär funktionell organisationsstruktur

Överraskande försöker även företag med projektbaserad aktivitet ibland bygga sin ledning utifrån en linjär-funktionell struktur. Även om i detta fall en matrishanteringsstruktur tydligt föreslår sig själv. Detta antyder sig själv efter att affärsprocesserna för projektledning har beskrivits. Då blir det klart att projektet måste ha en chef som är chef för projektgruppen under projektperioden, bestående av anställda på linjeavdelningar. Så här visas kontrollmatrisen, längs den ena koordinaten som det finns linjär kontroll längs den andra - matrisstyrningen.

När man bygger en matrisorganisationsstruktur är det viktigaste att beskriva horisontella, funktionella länkar. Men det här är en så viktig fråga att en separat artikel ägnas åt den på länken ovan.

Vår webbplats innehåller exempel på resultatet av utvecklingen av organisationsdesign, samt proceduren för att beställa arbete för att förbättra organisationsstrukturen. Du kan ta reda på hur du sparar pengar när du beställer denna tjänst i avsnittet "Kostnad för att bygga en organisationsstruktur".

Om du fyller i det här formuläret kommer vi att utarbeta ett kommersiellt förslag som optimerar dina kostnader för detta arbete.

Hur man sparar pengar när man utvecklar en organisationsstruktur

Bland alla avsnitt i affärsplanen:

  • Omslag
  • Sekretessmemorandum
  • Sammanfattning
  • Investeringsplan
  • Marknadsföring plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finansplan
  • Riskanalys

det är organisationsplanen som beskriver projektpersonal, initiativtagare, deras andelar i projektledning, kvalifikationer och ersättning till projektledare, samt personalens motivation.

Om du skriver en affärsplan för att ta emot investeringar för utveckling av ett redan verksamt företag måste du bevisa för potentiella partners att dess organisationsstruktur är så effektiv som möjligt. Om du bara planerar att öppna ett företag, en produktions- eller detaljhandel måste du beskriva i detalj hur du ska se till att den nya verksamheten fungerar.

All information relaterad till företagsledningen ska presenteras i ett avsnitt som heter "Organisationsplan". Dessutom är det denna punkt i affärsplanen som kommer att förbereda grunden för att skriva den ekonomiska delen av projektet.

Organisationsplanens affärsplan

Juridiskt formulär

Först och främst är det i detta avsnitt nödvändigt att motivera valet av aktivitetsform. Ange om du är en individ - enskild entreprenör eller grundare av en organisation - LLC eller JSC. I det senare fallet är det absolut nödvändigt att lista de styrande organen och deras befogenheter, grundarnas sammansättning och deras rättigheter och skyldigheter. Därefter är det nödvändigt att beskriva företagets organisationsstruktur.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur är sammansättningen, systemet för relationer och funktioner mellan de olika avdelningarna i företaget, som var och en ansvarar för sitt eget verksamhetsområde och är en del av organisationens hierarkiska system.

Det finns flera typer av organisationsstrukturer, nämligen linjära, funktionella, linjära-funktionella, etc. Oavsett vilken typ av struktur, din uppgift är att betona att den är så effektiv som möjligt, nämligen: <

Finansiell modell för ett säkerhetsföretag

Kort investeringsmemorandum

För ett nyöppnat företag är återbetalningstiden 15 månader och break-even-punkten är 4 månader.

Först måste du hyra ett rum på 40 m2 för att rymma administrativ personal.

Det totala antalet personal kommer att vara 31 personer, varav 20 personer som vakter.

Vid anställning måste varje säkerhetsvakt erhålla ett intyg från en privat säkerhetsvakt.

Tjänster för säkerhetsbyråer: fysisk säkerhet för en person eller föremål, egendom, fjärrkontroll samt fraktservice.

I genomsnitt kommer företaget att skydda 7 personer fysiskt, så 8 personer kommer att vara på kundwebbplatser, ytterligare 30 kunder kommer att använda fjärrsäkerhet.

I genomsnitt beställer 15 kunder beställning av eskort varje månad. Kostnaden varierar från 10 000 rubel till 70 000 rubel. Med sådana indikatorer kommer projektets ekonomiska resultat att vara följande:

Beskrivning av företag, produkt eller tjänst

Av personliga och informationssäkra skäl introducerar många företag åtkomstkontrollsystem i kontorscentra, där det inte krävs någon fysisk säkerhetsvakt. Säkerhetsbyråer fungerar som snabbinsatsgrupper med licens att använda vapen.

För att öppna ett företag behöver du ett rum med en yta på 40 m2, som kommer att rymma ett avsändarkontor, ett rekreationsrum och kontor för administrativ personal.

Bland alla avsnitt i affärsplanen:

  • Omslag
  • Sekretessmemorandum
  • Sammanfattning
  • Investeringsplan
  • Marknadsföring plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finansplan
  • Riskanalys

det är organisationsplanen som beskriver projektpersonal, initiativtagare, deras andelar i projektledning, kvalifikationer och ersättning till projektledare, samt personalens motivation.

Om du skriver en affärsplan för att ta emot investeringar för utveckling av ett redan verksamt företag måste du bevisa för potentiella partners att dess organisationsstruktur är så effektiv som möjligt. Om du bara planerar att öppna ett företag, en produktions- eller detaljhandel måste du beskriva i detalj hur du ska se till att den nya verksamheten fungerar.

All information relaterad till företagsledningen ska presenteras i ett avsnitt som heter "Organisationsplan". Dessutom är det denna punkt i affärsplanen som kommer att förbereda grunden för att skriva den ekonomiska delen av projektet.

Organisationsplanens affärsplan

Juridiskt formulär

Först och främst är det i detta avsnitt nödvändigt att motivera valet av aktivitetsform. Ange om du är en individ - enskild entreprenör eller grundare av en organisation - LLC eller JSC. I det senare fallet är det absolut nödvändigt att lista de styrande organen och deras befogenheter, grundarnas sammansättning och deras rättigheter och skyldigheter. Därefter är det nödvändigt att beskriva företagets organisationsstruktur.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur är sammansättningen, systemet för relationer och funktioner mellan de olika avdelningarna i företaget, som var och en ansvarar för sitt eget verksamhetsområde och är en del av organisationens hierarkiska system.

Det finns flera typer av organisationsstrukturer, nämligen linjära, funktionella, linjära-funktionella, etc. Oavsett vilken typ av struktur, din uppgift är att betona att den är så effektiv som möjligt, nämligen: <

  • Låter etablera interaktion mellan alla avdelningar och anställda;
  • Skapar gynnsamma villkor för tillverkning av högkvalitativa produkter eller tjänster;
  • Främjar utvecklingen av företaget, dess varor och tjänster.

kanske du kommer att vara intresserad
Hur man öppnar en leksaksaffär
Produktionsplanering och affärsplan för företaget
  • 28-02-2021
  • läsningstid 18 minuter
Arbete och affärer
Ryska regeringens affärsplanstandarder
  • 28-02-2021
  • läsningstid 16 minuter
Ett lån för en affärsplan - designfunktioner, villkor och en steg-för-steg-beskrivning
Affärsplan för att få ett lån
  • 28-02-2021
  • läsningstid 19 minuter
Vilken typ av verksamhet du kan starta hemma: idéer för kvinnor, män, bybor och mångsidiga alternativ
Kapitel 3
  • 28-02-2021
  • läsningstid 20 minuter
Affärer på bogserbilar
Projektfinansieringsstruktur affärsplan
  • 28-02-2021
  • läsningstid 19 minuter
Ny
Affärsidéer från grunden
Affärsidéer från grunden
  • 28-02-2021
  • läsningstid 9 minuter
Onlineverksamhet: De 22 främsta affärsidéerna 2021
Redo affärsidéer
  • 28-02-2021
  • läsningstid 8 minuter
De mest relevanta och populära idéerna för små och medelstora företag 2019. Vilka är de bästa sakerna att göra för att inte bränna ut? Varianter av ditt företag i en liten stad.
DIY-affärsidéer - en hobby som inkomstkälla
  • 01-03-2021
  • läsningstid 22 minuter
Hur man beräknar lönsamheten i ett företag
Beräkning av affärsidéer
  • 28-02-2021
  • läsningstid 23 minuter