Primer organizacijske sheme poslovnega načrta

V člankih, ki jih združuje tema "Koliko stane svetovanje?", skušamo pomagati strankam svetovalnih storitev, da optimizirajo svoje stroške. Ta članek se bo osredotočil na stroške takšne storitve, kot je oblikovanje organizacijske zasnove podjetja.

Začnimo s terminologijo. Z organizacijsko zasnovo mislimo na paket dokumentov, ki formalizira notranjo strukturo organizacije. Na splošno ta paket vključuje vse regulativne dokumente podjetja. V tem članku bomo v ožjem pomenu tega pojma uporabili izraz "organizacijska zasnova" in se nanjo sklicevali na organizacijsko strukturo, predpise o oddelkih, opise delovnih mest, opise poslovnih procesov.

Analizirajmo postopek za oblikovanje organizacijske zasnove, da bomo razumeli, kaj predstavlja delovno intenzivnost, katerim stroškom se je mogoče izogniti in pri čem ni priporočljivo varčevati.

Organizacijska struktura

Ta dokument je na podlagi statistike spletnih iskalnikov najbolj priljubljen med vsemi elementi organizacijske zasnove. Seveda mora biti v podjetju "dokument, ki določa količinsko in kakovostno sestavo oddelkov podjetja in shematično odraža vrstni red njihove medsebojne interakcije". Če bi radi ta dokument razvili s pomočjo zunanjega svetovalca, seštevkom dodajte stroške tega dela.

Oddelčni predpisi in opisi delovnih mest

Izvedljivost teh dokumentov je pogosto vprašljiva. Vendar brez njih organizacijska struktura ni preveč informativna: ni jasno, kakšne povezave pomenijo puščice med oddelki, naslovi delovnih mest pa pogosto ne govorijo o dolžnostih in odgovornostih. Predpisi o oddelkih in opisih delovnih mest so nepogrešljivi pri zaposlovanju in prilagajanju novih zaposlenih, pri analizi konfliktnih situacij v tako zapletenih upravljavskih strukturah, kot je matrika. Ali je treba te dokumente razviti kot del oblikovanja organizacijske zasnove, je odvisno od vodstva podjetja, v primeru pozitivne odločitve pa bo treba za to delo nameniti sredstva.

Poslovni procesi

Na priljubljenih poslovnih forumih se nenehno pojavljajo spori o tem, kaj je na prvem mestu - struktura ali poslovni procesi (BP). Ker smo pristaši procesnega pristopa k upravljanju, menimo, da bi morala organizacijska struktura služiti poslovnim procesom, torej bi morala biti zgrajena na podlagi njihovih opisov.

Delo opisovanja in optimizacije poslovnih procesov je lahko na delovnem mestu organizacij najbolj zamudno. Nekatera praktična vprašanja o njegovi organizaciji so obravnavana v članku "Optimizacija poslovnih procesov", dejavniki, ki vplivajo na delovno intenzivnost, pa v članku "Koliko je opis poslovnih procesov?" Upam, da vam bodo ta gradiva pomagala pri odločitvi o smiselnosti izdelave poslovnih procesov in vključitvi stroškov v oceno projekta.

Informacijska podpora

Stroški gradnje organizacijske strukture podjetja

Kot kažejo statistični podatki Yandexa, je "organizacijska struktura" najbolj priljubljeno orodje za upravljanje. Pomembneje je, da se izognemo napakam pri gradnji organizacijske strukture podjetja, o katerih bomo govorili v tem članku. In prvi

Izdelava organizacijske strukture za opis poslovnih procesov podjetja

Če delite procesni pristop k upravljanju podjetja, se morate strinjati, da je organizacijska struktura zasnovana tako, da najučinkoviteje izvaja poslovne procese. Organizacijska struktura bi morala služiti poslovnim procesom, zato bi morala biti zgrajena na podlagi njihovih opisov.

Žal procesni pristop med ruskimi voditelji ni zelo priljubljen in večina ljudi vidi možnost izboljšanja sistema vodenja podjetja v gradnji optimalne organizacijske strukture in pisanju zloglasnih opisov delovnih mest.

Vedno me zanima: kako lahko ustvarite učinkovito organizacijsko strukturo podjetja (to je, kako so zaposleni razvrščeni v skupine in kako so vzpostavljeni odnosi poročanja), ne da bi razumeli, kaj zaposleni počnejo in kako komunicirajo (poslovni procesi) )? Na podlagi katerih informacij se v tem primeru narišejo "kvadrati s puščicami"? Ko se ljudje obrnejo na nas za storitev gradnje organizacijske strukture, ne da bi opisali poslovne procese, sem ponosen: stranka verjame, da ima svetovalec nekakšno sveto znanje, ki mu bo omogočilo, da pripravi obrazec, ne da bi razumel vsebino.

Mimogrede, enako lahko rečemo tudi pri razvoju opisov delovnih mest. Poskusi pisanja teh dokumentov pred opisom poslovnih procesov in izdelavo kazalnika se končajo s prenosom pošastnih dokumentov z interneta, ki jih nihče ne naredi, niti jih ne prebere. In obratno, po opisu poslovnih procesov in razvoju sistema kazalnikov se opisi delovnih mest oblikujejo s preprostim kopiranjem funkcij in kazalnikov iz razvitih dokumentov. In če ste poslovne procese in kazalnike opisovali v specializirani programski opremi, na primer »Business Studio«, potem opisi delovnih mest, predpisi o oddelkih in predpisi o poslovnih procesih na splošno nastajajo v obliki poročil brez človekovega posredovanja.

Torej, če želite zgraditi učinkovito organizacijsko strukturo, začnite z opisom poslovnih procesov.

Zavezanost linearni funkcionalni organizacijski strukturi

Presenetljivo je, da tudi podjetja s projektno naravo dejavnosti včasih poskušajo vodenje graditi na podlagi linearno-funkcionalne strukture. Čeprav se v tem primeru struktura upravljanja matrice jasno kaže sama od sebe. To se kaže po opisu poslovnih procesov vodenja projektov. Potem postane jasno, da mora imeti projekt vodjo, ki je v obdobju trajanja projekta vodja projektne skupine, ki jo sestavljajo zaposleni v oddelkih. Tako se pojavi krmilna matrica, vzdolž ene koordinate katere je linearno krmiljenje, vzdolž druge pa matrično krmiljenje.

Pri gradnji matrične organizacijske strukture je najpomembneje opisati vodoravne, funkcionalne povezave. A to je tako pomembno vprašanje, da mu je na zgornji povezavi namenjen ločen članek.

Na našem spletnem mestu so primeri rezultatov razvoja organizacijske zasnove ter postopek naročanja del za izboljšanje organizacijske strukture. Kako prihranite denar pri naročanju te storitve, lahko izveste v razdelku "Stroški gradnje organizacijske strukture".

Če izpolnite ta obrazec, bomo pripravili komercialni predlog, ki bo optimiziral vaše stroške za to delo.

Kako prihraniti denar pri razvoju organizacijske strukture

Med vsemi razdelki poslovnega načrta:

  • Naslovnica
  • Memorandum o zaupnosti
  • Povzetek
  • Naložbeni načrt
  • Trženje načrt
  • Proizvodni načrt
  • Organizacijski načrt
  • Finančni načrt
  • Analiza tveganja

organizacijski načrt opisuje projektno osebje, pobudnike, njihov delež pri vodenju projektov, usposobljenost in prejemke voditeljev projektov ter motivacijo osebja.

Če pišete poslovni načrt za prejemanje naložb za razvoj podjetja, ki že deluje, boste morali potencialnim partnerjem dokazati, da je njegova organizacijska struktura čim bolj učinkovita. Če nameravate odpreti podjetje, proizvodnjo ali trgovino, boste morali podrobno opisati, kako boste zagotovili delovanje novega podjetja.

Vse informacije v zvezi z upravljanjem podjetja je treba predstaviti v oddelku z naslovom "Organizacijski načrt". Poleg tega je prav ta točka poslovnega načrta tista, ki bo pripravila podlago za pisanje finančnega dela projekta.

Struktura organizacijskega načrta poslovnega načrta

Pravna oblika

Najprej je treba v tem poglavju utemeljiti izbiro oblike dejavnosti. Navedite, ali ste posameznik - samostojni podjetnik ali ustanovitelj organizacije - LLC ali JSC. V slednjem primeru je nujno našteti vodstvene organe in njihova pooblastila, sestavo ustanoviteljev ter njihove pravice in obveznosti. Po tem je treba opisati organizacijsko strukturo podjetja.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura je sestava, sistem odnosov in funkcij med različnimi oddelki podjetja, od katerih je vsak odgovoren za svoje področje delovanja in je del hierarhičnega sistema organizacije.

Obstaja več vrst organizacijskih struktur, in sicer linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne itd. Ne glede na vrsto strukture pa je vaša naloga poudariti, da je čim bolj učinkovita, in sicer: <

Finančni model varnostnega podjetja

Kratek investicijski memorandum

Za novo odprto podjetje bo obdobje vračila 15 mesecev, točka rentabilnosti pa 4 mesece.

Najprej boste morali najeti sobo velikosti 40 m2 za namestitev upravnega osebja.

Skupno število osebja bo 31 ljudi, od tega 20 ljudi stražarjev.

Ob zaposlitvi mora vsak varnostnik pridobiti potrdilo zasebnega varnostnika.

Storitve varnostnih agencij: fizično varovanje osebe ali predmeta, lastnine, daljinskega upravljanja in storitve spremstva tovora.

Podjetje bo v povprečju fizično varovalo 7 ljudi, tako da bo 8 ljudi na spletnih mestih strank, dodatnih 30 strank pa bo uporabljalo varnost na daljavo.

Vsak mesec bo povprečno 15 strank naročilo spremstvo tovora. Stroški se gibljejo od 10.000 do 70.000 rubljev. S takimi kazalniki bodo finančni rezultati projekta naslednji:

Opis podjetja, izdelka ali storitve

Zaradi osebne in informacijske varnosti številna podjetja uvajajo sisteme za nadzor dostopa v pisarniških centrih, kjer fizična prisotnost varnostnika ni potrebna. Varnostne agencije delujejo kot skupine za hitro odzivanje z dovoljenjem za uporabo orožja.

Če želite odpreti podjetje, boste potrebovali sobo s površino 40 m2, v kateri bo dispečer, rekreacijska soba in pisarne upravnega osebja.

Med vsemi razdelki poslovnega načrta:

  • Naslovnica
  • Memorandum o zaupnosti
  • Povzetek
  • Naložbeni načrt
  • Trženje načrt
  • Proizvodni načrt
  • Organizacijski načrt
  • Finančni načrt
  • Analiza tveganja

organizacijski načrt opisuje projektno osebje, pobudnike, njihov delež pri vodenju projektov, usposobljenost in prejemke voditeljev projektov ter motivacijo osebja.

Če pišete poslovni načrt za prejemanje naložb za razvoj podjetja, ki že deluje, boste morali potencialnim partnerjem dokazati, da je njegova organizacijska struktura čim bolj učinkovita. Če nameravate odpreti podjetje, proizvodnjo ali trgovino, boste morali podrobno opisati, kako boste zagotovili delovanje novega podjetja.

Vse informacije v zvezi z upravljanjem podjetja je treba predstaviti v oddelku z naslovom "Organizacijski načrt". Poleg tega je prav ta točka poslovnega načrta tista, ki bo pripravila podlago za pisanje finančnega dela projekta.

Struktura organizacijskega načrta poslovnega načrta

Pravna oblika

Najprej je treba v tem poglavju utemeljiti izbiro oblike dejavnosti. Navedite, ali ste posameznik - samostojni podjetnik ali ustanovitelj organizacije - LLC ali JSC. V slednjem primeru je nujno našteti vodstvene organe in njihova pooblastila, sestavo ustanoviteljev ter njihove pravice in obveznosti. Po tem je treba opisati organizacijsko strukturo podjetja.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura je sestava, sistem odnosov in funkcij med različnimi oddelki podjetja, od katerih je vsak odgovoren za svoje področje delovanja in je del hierarhičnega sistema organizacije.

Obstaja več vrst organizacijskih struktur, in sicer linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne itd. Ne glede na vrsto strukture pa je vaša naloga poudariti, da je čim bolj učinkovita, in sicer: <

  • Omogoča vzpostavitev interakcije med vsemi oddelki in zaposlenimi;
  • ustvarja ugodne pogoje za izdelavo visokokakovostnih izdelkov ali storitev;
  • Spodbuja razvoj podjetja, njegovega blaga in storitev.

Morda vas bo zanimalo
Poslovno načrtovanje in poslanstvo
Poslanstvo organizacije je to
  • 28-02-2021
  • Čas branja 10 minute
Za kaj je namenjen poslovni načrt - Osnove
Zakaj potrebujete poslovni načrt
  • 28-02-2021
  • Čas branja 18 minute
Načrt trženjskih raziskav
Načrt trženjskih raziskav
  • 28-02-2021
  • Čas branja 21 minute
Kako odpreti spletno trgovino
Poslovni načrt projekta po standardu unido
  • 28-02-2021
  • Čas branja 21 minute
Poslovni načrt nepremičninske agencije z izračuni
Poslovni načrt nepremičninske agencije z izračuni
  • 28-02-2021
  • Čas branja 23 minute
Poslovna ideja: Nakup in prodaja donosnih spletnih mest
Poslovni načrt po standardu ffppmp
  • 28-02-2021
  • Čas branja 23 minute
Nový
Kreativno pohištvo poslovne ideje
Poslovno nenavadno pohištvo
  • 28-02-2021
  • Čas branja 9 minute
Poslovna ideja: proizvodnja žara
Poslovna ideja: proizvodnja žara
  • 28-02-2021
  • Čas branja 25 minute
Kako napisati pravi poslovni načrt
Poslovno načrtovanje: zapiski predavanj
  • 28-02-2021
  • Čas branja 13 minute
Prava tehnologija za upravljanje malih in srednje velikih podjetij
Primer memoranduma za poslovni načrt
  • 28-02-2021
  • Čas branja 12 minute
Poslovna ideja: izdelava znakov
Posel brez velikih naložb
  • 28-02-2021
  • Čas branja 23 minute
Poslovna ideja: izdelava znakov
Kakšno malo podjetje je donosno
  • 28-02-2021
  • Čas branja 12 minute