Príklad organizačného plánu podnikateľského plánu

V článkoch, spojených témou „Koľko stojí poradenstvo?“, sa snažíme pomôcť zákazníkom konzultačných služieb optimalizovať ich náklady. Tento článok sa zameria na náklady na takúto službu, ako je vytvorenie organizačného návrhu podniku.

Začnime terminológiou. Pod pojmom organizačný dizajn rozumieme balík dokumentov, ktoré formalizujú vnútornú štruktúru organizácie. Všeobecne tento balík obsahuje všetky regulačné dokumenty podniku. V tomto článku budeme používať pojem „organizačný dizajn“ v užšom zmysle tohto pojmu a budeme ho označovať ako organizačná štruktúra, predpisy týkajúce sa útvarov, pracovné náplne, popisy obchodných procesov.

Poďme analyzovať postup tvorby organizačného návrhu, aby sme pochopili, čo predstavuje náročnosť práce, akým výdavkom sa dá vyhnúť a na čom sa neodporúča šetriť.

Organizačná štruktúra

Na základe štatistík internetových vyhľadávačov je tento dokument najpopulárnejší spomedzi všetkých prvkov organizačného dizajnu. Samozrejme, v podniku by mal byť „dokument stanovujúci kvantitatívne a kvalitatívne zloženie divízií podniku a schematicky odrážajúci poradie ich vzájomnej interakcie“. Ak by ste chceli tento dokument vypracovať s pomocou externého konzultanta, pripočítajte si náklady na túto prácu k celkovej sume.

Divízne predpisy a popisy práce

Realizovateľnosť vývoja týchto dokumentov je často spochybňovaná. Bez nich však organizačná štruktúra nie je veľmi informatívna: nie je jasné, aký druh spojenia znamenajú šípky medzi oddeleniami, a názvy pozícií často nehovoria nič o povinnostiach a zodpovednosti. Predpisy týkajúce sa rozdelenia a popisu pracovných miest sú nevyhnutné v procese prijímania a adaptácie nových zamestnancov, pri analýze konfliktných situácií, v takých zložitých štruktúrach riadenia, ako je matica. To, či je potrebné vypracovať tieto dokumenty ako súčasť vypracovania organizačného návrhu, je na riadení podniku, ale v prípade kladného rozhodnutia budú musieť byť na túto prácu vyčlenené finančné prostriedky.

Obchodné procesy

Spory o to, čo je na prvom mieste - štruktúra alebo obchodné procesy (BP) - sa neustále objavujú na populárnych obchodných fórach. Keďže sme zástancami procesného prístupu k riadeniu, domnievame sa, že organizačná štruktúra by mala slúžiť obchodným procesom, to znamená, že by mala byť postavená na základe ich opisov.

Práce s popisom a optimalizáciou obchodných procesov môžu byť v zozname organizačných plánov najnáročnejšie. Niektoré praktické otázky týkajúce sa jeho organizácie sú uvedené v článku „Optimalizácia podnikových procesov“ a faktory ovplyvňujúce intenzitu práce - v článku „Aký vysoký je popis podnikových procesov?“ Dúfam, že vám tieto materiály pomôžu pri rozhodovaní o vhodnosti vypracovania podnikových procesov a o zahrnutí jeho nákladov do odhadu projektu.

Informačná podpora

Náklady na budovanie organizačnej štruktúry podniku

Ako ukazujú štatistiky Yandex, „organizačná štruktúra“ je najpopulárnejším nástrojom na správu. O to dôležitejšie je vyhnúť sa chybám pri budovaní organizačnej štruktúry podniku, o ktorých bude reč v tomto článku. A prvý

Budovanie organizačnej štruktúry na opis obchodných procesov podniku

Ak zdieľate procesný prístup k riadeniu podniku, musíte súhlasiť s tým, že organizačná štruktúra je navrhnutá s cieľom čo najefektívnejšie vykonávať obchodné procesy. Organizačná štruktúra by mala slúžiť obchodným procesom, a preto by sa mala budovať na základe ich opisov.

Procesný prístup, bohužiaľ, medzi ruskými vodcami nie je veľmi populárny a väčšina ľudí vidí možnosť vylepšenia systému riadenia podniku v budovaní optimálnej organizačnej štruktúry a písaní notoricky známych pracovných popisov.

Vždy ma zaujíma: ako môžete vytvoriť efektívnu organizačnú štruktúru podniku (to znamená, ako sú zamestnanci zoskupení a ako sú vytvorené vzťahy s reportmi) bez toho, aby ste pochopili, čo zamestnanci robia a ako interagujú (obchodné procesy) )? Na základe akých informácií sú v tomto prípade nakreslené „štvorce so šípkami“? Keď sa na nás ľudia obrátia so žiadosťou o službu budovania organizačnej štruktúry bez popisu obchodných procesov, cítim hrdosť: zákazník verí, že konzultant má akési posvätné vedomosti, ktoré mu umožnia prísť s formou bez pochopenia obsahu.

Mimochodom, to isté sa dá povedať o vývoji popisov pracovných pozícií. Pokusy o napísanie týchto dokumentov pred popisom obchodných procesov a zostavením tabuľky s výsledkami sa končia sťahovaním obludných dokumentov z internetu, ktoré nikto nič nerobí, ale ani nečíta. A naopak, po opise obchodných procesov a vývoji systému ukazovateľov sa popisy pracovných miest tvoria jednoduchým kopírovaním funkcií a ukazovateľov z vypracovaných dokumentov. A ak ste opísali podnikové procesy a ukazovatele v špecializovanom softvéri, napríklad „Business Studio“, potom sa popisy pracovných miest, nariadenia na oddeleniach, nariadenia o obchodných procesoch spravidla generujú vo forme správ bez ľudského zásahu.

Ak teda chcete vytvoriť efektívnu organizačnú štruktúru, začnite popisom obchodných procesov.

Záväzok k lineárnej funkčnej organizačnej štruktúre

Prekvapivo sa dokonca aj podniky s projektovou povahou činnosti niekedy snažia vybudovať svoje riadenie na základe lineárne funkčnej štruktúry. Aj keď v tomto prípade sa štruktúra riadenia matice jasne naznačuje. Toto sa navrhuje po opísaní obchodných procesov projektového riadenia. Potom je zrejmé, že projekt musí mať manažéra, ktorý je po dobu trvania projektu vedúcim projektového tímu zloženého zo zamestnancov líniových oddelení. Takto sa objaví riadiaca matica, pozdĺž ktorej jednej súradnice existuje lineárne riadenie, pozdĺž druhej - maticového riadenia.

Pri vytváraní maticovej organizačnej štruktúry je najdôležitejšie opísať horizontálne, funkčné odkazy. Ale toto je taká dôležitá otázka, ktorej sa venuje samostatný článok na vyššie uvedenom odkaze.

Naše webové stránky obsahujú príklady výsledkov vývoja organizačného dizajnu, ako aj postup pri objednávaní prác na zlepšenie organizačnej štruktúry. Ako ušetriť peniaze pri objednávaní tejto služby nájdete v časti „Náklady na vybudovanie organizačnej štruktúry“.

Ak vyplníte tento formulár, pripravíme komerčný návrh, ktorý optimalizuje vaše náklady na túto prácu.

Ako ušetriť peniaze pri vývoji organizačnej štruktúry

Medzi všetkými časťami obchodného plánu:

  • Titulná stránka
  • Memorandum o dôvernosti
  • Zhrnutie
  • Investičný plán
  • marketing plán
  • Výrobný plán
  • Organizačný plán
  • Finančný plán
  • Analýza rizík

Je to organizačný plán, ktorý popisuje zamestnancov projektu, iniciátorov, ich podiel na riadení projektu, kvalifikáciu a odmeňovanie projektových manažérov, ako aj motiváciu zamestnancov.

Ak píšete obchodný plán na získanie investícií do rozvoja už fungujúceho podniku, budete musieť potenciálnym partnerom dokázať, že jeho organizačná štruktúra je čo najefektívnejšia. Ak plánujete otvorenie spoločnosti, výroby alebo maloobchodu, budete musieť podrobne popísať, ako zaistíte fungovanie nového podniku.

Všetky informácie týkajúce sa riadenia podniku by mali byť uvedené v časti nazvanej „Organizačný plán“. Navyše práve tento bod obchodného plánu pripraví pôdu pre vypracovanie finančnej časti projektu.

Podnikateľský plán Štruktúra organizačného plánu

Právna forma

Najskôr je potrebné v tejto časti zdôvodniť výber formy činnosti. Uveďte, či ste jednotlivec - individuálny podnikateľ alebo zakladateľ organizácie - LLC alebo JSC. V druhom prípade je nevyhnutné uviesť zoznam riadiacich orgánov a ich právomocí, zloženia zakladateľov a ich práv a povinností. Potom je potrebné opísať organizačnú štruktúru podniku.

Organizačná štruktúra

Organizačná štruktúra je zloženie, systém vzťahov a funkcií medzi rôznymi oddeleniami podniku, z ktorých každý je zodpovedný za svoju vlastnú oblasť činnosti a je súčasťou hierarchického systému organizácie.

Existuje niekoľko typov organizačných štruktúr, a to lineárne, funkčné, lineárne funkčné atď. Bez ohľadu na typ štruktúry je vašou úlohou zdôrazniť, že je čo najefektívnejšia, a to: <

Finančný model bezpečnostnej spoločnosti

Krátke investičné memorandum

V prípade novootvoreného podniku bude doba návratnosti 15 mesiacov a bod zvratu 4 mesiace.

Najskôr si budete musieť prenajať izbu o rozlohe 40 m2, kde sa môžu ubytovať administratívni pracovníci.

Celkový počet personálu bude 31 osôb, z toho 20 osôb bude strážnych.

Ak je zamestnanec zamestnaný, musí dostať osvedčenie súkromného strážcu.

Služby bezpečnostnej agentúry: fyzická bezpečnosť osoby alebo objektu, majetku, diaľkového ovládania, ako aj služby sprevádzania nákladu.

Spoločnosť priemerne stráži 7 ľudí fyzicky, takže 8 ľudí bude na zákazníckych stránkach, ďalších 30 zákazníkov bude využívať vzdialené zabezpečenie.

Sprievod nákladu si priemerne každý mesiac objedná 15 klientov. Cena sa pohybuje od 10 000 rubľov do 70 000 rubľov. S týmito ukazovateľmi budú finančné výsledky projektu nasledovné:

Popis firmy, produktu alebo služby

Z dôvodov osobnej a informačnej bezpečnosti zavádza veľa spoločností systémy kontroly prístupu v kancelárskych centrách, kde sa nevyžaduje fyzická prítomnosť strážcu. Bezpečnostné agentúry fungujú ako tímy rýchlej reakcie s povolením na používanie zbraní.

Na otvorenie firmy budete potrebovať miestnosť s rozlohou 40 m2, v ktorej bude umiestnená dispečing, rekreačná miestnosť a kancelárie administratívneho personálu.

Medzi všetkými časťami obchodného plánu:

  • Titulná stránka
  • Memorandum o dôvernosti
  • Zhrnutie
  • Investičný plán
  • marketing plán
  • Výrobný plán
  • Organizačný plán
  • Finančný plán
  • Analýza rizík

Je to organizačný plán, ktorý popisuje zamestnancov projektu, iniciátorov, ich podiel na riadení projektu, kvalifikáciu a odmeňovanie projektových manažérov, ako aj motiváciu zamestnancov.

Ak píšete obchodný plán na získanie investícií do rozvoja už fungujúceho podniku, budete musieť potenciálnym partnerom dokázať, že jeho organizačná štruktúra je čo najefektívnejšia. Ak plánujete otvorenie spoločnosti, výroby alebo maloobchodu, budete musieť podrobne popísať, ako zaistíte fungovanie nového podniku.

Všetky informácie týkajúce sa riadenia podniku by mali byť uvedené v časti nazvanej „Organizačný plán“. Navyše práve tento bod obchodného plánu pripraví pôdu pre vypracovanie finančnej časti projektu.

Podnikateľský plán Štruktúra organizačného plánu

Právna forma

Najskôr je potrebné v tejto časti zdôvodniť výber formy činnosti. Uveďte, či ste jednotlivec - individuálny podnikateľ alebo zakladateľ organizácie - LLC alebo JSC. V druhom prípade je nevyhnutné uviesť zoznam riadiacich orgánov a ich právomocí, zloženia zakladateľov a ich práv a povinností. Potom je potrebné opísať organizačnú štruktúru podniku.

Organizačná štruktúra

Organizačná štruktúra je zloženie, systém vzťahov a funkcií medzi rôznymi oddeleniami podniku, z ktorých každý je zodpovedný za svoju vlastnú oblasť činnosti a je súčasťou hierarchického systému organizácie.

Existuje niekoľko typov organizačných štruktúr, a to lineárne, funkčné, lineárne funkčné atď. Bez ohľadu na typ štruktúry je vašou úlohou zdôrazniť, že je čo najefektívnejšia, a to: <

  • Umožňuje nadviazať interakciu medzi všetkými oddeleniami a zamestnancami;
  • vytvára priaznivé podmienky pre výrobu vysoko kvalitných výrobkov alebo služieb;
  • Podporuje rozvoj podniku, jeho tovarov a služieb.

Možno vás bude zaujímať
Organizačná štruktúra obchodného plánu
Organizačná štruktúra obchodného plánu
  • 28-02-2021
  • Reading time 12 minúty
Možnosti pre založenie vlastného podnikania z Ameriky - 17 nápadov
Obchodné plánovanie v úverovej inštitúcii
  • 28-02-2021
  • Reading time 25 minúty
Najziskovejšie podnikanie v Rusku
Kurz: Obchodný plán cestovnej kancelárie
  • 28-02-2021
  • Reading time 14 minúty