Exemplu de organigramă a planului de afaceri

În articole, uniți de subiectul „Cât costă consultanța?”, încercăm să îi ajutăm pe clienții serviciilor de consultanță să își optimizeze costurile. Acest articol se va concentra pe costul unui astfel de serviciu, cum ar fi construirea proiectului organizațional al unei întreprinderi.

Să începem cu terminologia. Prin proiectarea organizațională, ne referim la un pachet de documente care formalizează structura internă a unei organizații. În cazul general, acest pachet include toate documentele de reglementare ale întreprinderii. În acest articol vom folosi termenul „proiectare organizațională” în sensul restrâns al acestui concept și ne vom referi la structura organizațională, reglementările privind departamentele, fișele posturilor, descrierile proceselor de afaceri.

Să analizăm procedura de construire a unui proiect organizațional pentru a înțelege ce reprezintă intensitatea forței de muncă, ce cheltuieli pot fi evitate și ce nu este recomandabil să economisiți.

Structura organizațională

Pe baza statisticilor motoarelor de căutare pe Internet, acest document este cel mai popular dintre toate elementele de proiectare organizațională. Desigur, "un document care stabilește compoziția cantitativă și calitativă a diviziilor întreprinderii și care reflectă schematic ordinea interacțiunii lor între ele" ar trebui să fie la întreprindere. Dacă doriți să dezvoltați acest document cu ajutorul unui consultant extern, adăugați costul acestei lucrări la total.

Reglementări divizionale și descrieri de posturi

Fezabilitatea dezvoltării acestor documente este adesea pusă la îndoială. Cu toate acestea, fără ele, structura organizațională nu este foarte informativă: nu este clar ce fel de conexiuni înseamnă săgețile dintre departamente, iar titlurile funcțiilor nu spun adesea nimic despre atribuții și responsabilități. Reglementările privind diviziunile și descrierile posturilor sunt indispensabile în procesul de angajare și adaptare a noilor angajați, în analiza situațiilor conflictuale, în structuri de management atât de complexe precum matricea. Fie că este necesar să se dezvolte aceste documente ca parte a construirii unui proiect organizațional depinde de conducerea întreprinderii, dar în cazul unei decizii pozitive, vor trebui alocate fonduri pentru această lucrare.

Procese de afaceri

Disputele despre ceea ce este primul - structura sau procesele de afaceri (BP) - apar constant pe forumurile de afaceri populare. Întrucât suntem susținători ai abordării procesului de management, credem că structura organizațională ar trebui să servească proceselor de afaceri, adică ar trebui să fie construită pe baza descrierilor lor.

Munca de descriere și optimizare a proceselor de afaceri poate fi cea mai consumatoare de timp în lista lucrărilor de proiectare organizațională. Unele întrebări practice despre organizarea sa sunt luate în considerare în articolul „Optimizarea proceselor de afaceri” și factorii care afectează intensitatea forței de muncă - în articolul „Cât de mult este descrierea proceselor de afaceri?” Sper că aceste materiale vă vor ajuta să luați o decizie cu privire la oportunitatea elaborării proceselor de afaceri și includerea costului acestuia în estimarea proiectului.

Suport informațional

Costul construirii structurii organizatorice a întreprinderii

După cum arată statisticile Yandex, „structura organizațională” este cel mai popular instrument de management. Este cu atât mai important să se evite greșelile în construirea structurii organizatorice a unei întreprinderi, care vor fi discutate în acest articol. Și primul

Construirea unei structuri organizaționale pentru a descrie procesele de afaceri ale întreprinderii

Dacă împărtășiți abordarea proceselor pentru managementul întreprinderii, trebuie să fiți de acord că structura organizațională este concepută pentru a efectua cel mai eficient procesele de afaceri. Structura organizațională ar trebui să servească proceselor de afaceri și, prin urmare, să fie construită pe baza descrierilor acestora.

Din păcate, abordarea proceselor nu este foarte populară în rândul liderilor ruși, iar majoritatea oamenilor văd posibilitatea îmbunătățirii sistemului de management al întreprinderii în construirea unei structuri organizatorice optime și în redactarea descrierilor de post notorii.

Sunt întotdeauna curios: cum puteți construi o structură organizațională eficientă a unei întreprinderi (adică, cum sunt grupați angajații și cum sunt stabilite relațiile de raportare) fără a înțelege ce fac angajații și cum interacționează (procese de afaceri) )? Pe baza a ce informații, în acest caz, sunt desenate „pătrate cu săgeți”? Când oamenii apelează la noi pentru serviciul de construire a unei structuri organizaționale fără a descrie procesele de afaceri, mă simt mândru: clientul consideră că consultantul are un fel de cunoștințe sacre care îi vor permite să vină cu un formular fără a înțelege conținutul.

Apropo, același lucru se poate spune despre dezvoltarea fișelor de post. Încearcă să scrie aceste documente înainte de a descrie procesele de afaceri și de a construi un tablou de bord finalizând cu descărcarea de documente monstruoase de pe Internet, pe care nimeni nu face nimic, dar nici măcar nu le citește. Și invers, după descrierea proceselor de afaceri și dezvoltarea unui sistem de indicatori, descrierile posturilor sunt formate prin simpla copiere a funcțiilor și a indicatorilor din documentele dezvoltate. Și dacă ați descris procesele și indicatorii de afaceri într-un software specializat, de exemplu, „Business Studio”, atunci fișele posturilor, reglementările privind departamentele, reglementările proceselor de afaceri sunt generate în general sub formă de rapoarte fără intervenția umană.

Deci, dacă doriți să construiți o structură organizațională eficientă, începeți cu o descriere a proceselor de afaceri.

Angajament pentru structura organizațională funcțională liniară

În mod surprinzător, chiar și întreprinderile cu activitate bazată pe proiecte încearcă uneori să își construiască managementul pe baza unei structuri liniar-funcționale. Deși în acest caz, o structură de gestionare a matricei sugerează în mod clar. Acest lucru se sugerează după descrierea proceselor de afaceri ale managementului de proiect. Apoi devine clar că proiectul trebuie să aibă un manager care să fie șeful echipei de proiect pe perioada proiectului, format din angajați ai departamentelor de linie. Așa apare matricea de control, de-a lungul unei coordonate din care există control liniar, de-a lungul celeilalte - controlul matricei.

Când construiți o structură organizațională matricială, cel mai important lucru este să descrieți legături orizontale și funcționale. Dar aceasta este o problemă atât de importantă, încât un articol separat îi este dedicat la linkul de mai sus.

Site-ul nostru conține exemple de rezultate ale dezvoltării proiectării organizaționale, precum și procedura de comandare a lucrărilor pentru îmbunătățirea structurii organizaționale. Puteți afla cum să economisiți bani atunci când comandați acest serviciu în secțiunea „Costul construirii unei structuri organizaționale”.

Dacă completați acest formular, vom pregăti o propunere comercială care vă va optimiza costurile pentru această lucrare.

Cum să economisiți bani atunci când dezvoltați o structură organizațională

Printre toate secțiunile planului de afaceri:

  • Pagina de copertă
  • Memorandum de confidențialitate
  • Rezumat executiv
  • Plan de investiții
  • Marketing plan
  • Plan de producție
  • Plan organizatoric
  • Plan financiar
  • Analiza riscurilor

este planul organizațional care descrie personalul proiectului, inițiatorii, acțiunile acestora în managementul proiectului, calificările și remunerația managerilor de proiect, precum și motivația personalului.

Dacă scrieți un plan de afaceri pentru a primi investiții pentru dezvoltarea unei întreprinderi care operează deja, va trebui să demonstrați potențialilor parteneri că structura sa organizațională este cât mai eficientă. Dacă intenționați doar să deschideți o companie, o producție sau un punct de vânzare cu amănuntul, va trebui să descrieți în detaliu cum veți asigura funcționarea noii afaceri.

Toate informațiile legate de managementul întreprinderii trebuie prezentate într-o secțiune numită „Plan organizatoric”. Mai mult, acest punct al planului de afaceri va pregăti terenul pentru redactarea secțiunii financiare a proiectului.

Structura planului organizatoric al planului de afaceri

Forma juridică

În primul rând, în această secțiune este necesar să se justifice alegerea formei de activitate. Indicați dacă sunteți o persoană - antreprenor individual sau fondatorul unei organizații - LLC sau SA. În acest din urmă caz, este imperativ să se enumere organele de conducere și puterile acestora, componența fondatorilor și drepturile și obligațiile acestora. După aceea, este necesar să se descrie structura organizațională a întreprinderii.

Structura organizațională

Structura organizațională este compoziția, sistemul de relații și funcții între diferitele departamente ale întreprinderii, fiecare dintre acestea fiind responsabil pentru propria sa zonă de activitate și face parte din sistemul ierarhic al organizației.

Există mai multe tipuri de structuri organizaționale, și anume liniare, funcționale, liniare-funcționale etc. Cu toate acestea, indiferent de tipul de structură, sarcina dvs. este să subliniați că este cât mai eficientă și anume: <

Model financiar al unei companii de securitate

Scurt Memorandum de investiții

Pentru o afacere nou deschisă, perioada de rambursare va fi de 15 luni, iar punctul de echilibru este de 4 luni.

Mai întâi, va trebui să închiriați o cameră de 40 m2 pentru a găzdui personal administrativ.

Numărul total de personal va fi de 31 de persoane, dintre care 20 de persoane vor fi gardieni.

Când este angajat, fiecare agent de securitate trebuie să obțină un certificat al unui agent de securitate privat.

Servicii ale agenției de securitate: securitatea fizică a unei persoane sau a unui obiect, proprietate, telecomandă, precum și servicii de escortare a mărfurilor.

În medie, compania va proteja fizic 7 persoane, deci 8 persoane vor fi pe site-urile clienților, alți 30 de clienți vor folosi securitatea de la distanță.

În medie, 15 clienți vor comanda escortă de marfă în fiecare lună. Costul variază de la 10.000 de ruble la 70.000 de ruble. Cu astfel de indicatori, rezultatele financiare ale proiectului vor fi după cum urmează:

Descrierea companiei, produsului sau serviciului

Din motive de securitate personală și a informațiilor, multe companii introduc sisteme de control al accesului în centrele de birouri, unde prezența fizică a unui agent de pază nu este necesară. Agențiile de securitate funcționează ca echipe de răspuns rapid cu licență de utilizare a armelor.

Pentru a deschide o afacere, veți avea nevoie de o cameră cu o suprafață de 40 m2, care va găzdui un birou de dispecerat, o sală de recreere și birouri de personal administrativ.

Printre toate secțiunile planului de afaceri:

  • Pagina de copertă
  • Memorandum de confidențialitate
  • Rezumat executiv
  • Plan de investiții
  • Marketing plan
  • Plan de producție
  • Plan organizatoric
  • Plan financiar
  • Analiza riscurilor

este planul organizațional care descrie personalul proiectului, inițiatorii, acțiunile acestora în managementul proiectului, calificările și remunerația managerilor de proiect, precum și motivația personalului.

Dacă scrieți un plan de afaceri pentru a primi investiții pentru dezvoltarea unei întreprinderi care operează deja, va trebui să demonstrați potențialilor parteneri că structura sa organizațională este cât mai eficientă. Dacă intenționați doar să deschideți o companie, o producție sau un punct de vânzare cu amănuntul, va trebui să descrieți în detaliu cum veți asigura funcționarea noii afaceri.

Toate informațiile legate de managementul întreprinderii trebuie prezentate într-o secțiune numită „Plan organizatoric”. Mai mult, acest punct al planului de afaceri va pregăti terenul pentru redactarea secțiunii financiare a proiectului.

Structura planului organizatoric al planului de afaceri

Forma juridică

În primul rând, în această secțiune este necesar să se justifice alegerea formei de activitate. Indicați dacă sunteți o persoană - antreprenor individual sau fondatorul unei organizații - LLC sau SA. În acest din urmă caz, este imperativ să se enumere organele de conducere și puterile acestora, componența fondatorilor și drepturile și obligațiile acestora. După aceea, este necesar să se descrie structura organizațională a întreprinderii.

Structura organizațională

Structura organizațională este compoziția, sistemul de relații și funcții între diferitele departamente ale întreprinderii, fiecare dintre acestea fiind responsabil pentru propria sa zonă de activitate și face parte din sistemul ierarhic al organizației.

Există mai multe tipuri de structuri organizaționale, și anume liniare, funcționale, liniare-funcționale etc. Cu toate acestea, indiferent de tipul de structură, sarcina dvs. este să subliniați că este cât mai eficientă și anume: <

  • Permite stabilirea interacțiunii între toate departamentele și angajații;
  • Creează condiții favorabile pentru fabricarea de produse sau servicii de înaltă calitate;
  • Promovează dezvoltarea întreprinderii, a bunurilor și serviciilor acesteia.

Poate că veți fi interesat
New
Planul de afaceri al clubului de karting
Cum să creezi un club de karting
  • 28-02-2021
  • Reading time 18 minute
Plan de afaceri de curățare chimică
Plan de afaceri de curățare chimică
  • 28-02-2021
  • Reading time 24 minute
Idei de afaceri pentru servicii de calculatoare
Ideea de afaceri de închiriere de computere
  • 28-02-2021
  • Reading time 21 minute
Afaceri proprii de la zero în sat
Afaceri rurale de la zero
  • 28-02-2021
  • Reading time 9 minute
Afaceri de succes: 16 idei de afaceri pentru a câștiga bani în țară în 2021
Idei fiabile de afaceri mici în orice oraș
  • 28-02-2021
  • Reading time 25 minute