Exemplo de organograma do plano de negócios

Em artigos, unidos pelo tema "Quanto custa a consultoria?", procuramos ajudar os clientes de serviços de consultoria a otimizar seus custos. Este artigo se concentrará no custo de um serviço como a construção do projeto organizacional de uma empresa.

Vamos começar com a terminologia. Por design organizacional, queremos dizer um pacote de documentos que formalizam a estrutura interna de uma organização. No caso geral, este pacote inclui todos os documentos regulamentares do empreendimento. Neste artigo, usaremos o termo "design organizacional" no sentido estrito desse conceito e nos referiremos a ele a estrutura organizacional, regulamentos sobre departamentos, descrições de cargos, descrições de processos de negócios.

Vamos analisar o procedimento de construção de um desenho organizacional para entender o que constitui intensidade de trabalho, quais despesas podem ser evitadas e em que não é aconselhável economizar.

Estrutura organizacional

Com base nas estatísticas dos motores de busca da Internet, este documento é o mais popular entre todos os elementos de design organizacional. Obviamente, "um documento estabelecendo a composição quantitativa e qualitativa das divisões da empresa e refletindo esquematicamente a ordem de suas interações entre si" deve estar na empresa. Se você deseja desenvolver este documento com a ajuda de um consultor externo, some o custo desta obra ao total.

Regulamentos da divisão e descrições de cargos

A viabilidade de desenvolver esses documentos é freqüentemente questionada. No entanto, sem eles, a estrutura organizacional não é muito informativa: não está claro que tipo de conexões as setas entre departamentos significam e os títulos de cargos muitas vezes não dizem nada sobre deveres e responsabilidades. Os regulamentos sobre divisões e descrições de cargos são indispensáveis ​​no processo de contratação e adaptação de novos colaboradores, na análise de situações de conflito, em estruturas de gestão tão complexas como o matricial. A necessidade de desenvolver esses documentos como parte da construção de um projeto organizacional depende da administração do empreendimento, mas em caso de uma decisão positiva, os recursos deverão ser alocados para esse trabalho.

Processos de Negócios

Disputas sobre o que vem primeiro - estrutura ou processos de negócios (BP) - surgem constantemente em fóruns de negócios populares. Por sermos apoiadores da abordagem processual da gestão, acreditamos que a estrutura organizacional deve atender aos processos de negócios, ou seja, deve ser construída a partir de suas descrições.

O trabalho de descrição e otimização dos processos de negócios pode ser o mais demorado na lista de trabalhos de design organizacional. Algumas questões práticas sobre sua organização são consideradas no artigo "Otimizando os processos de negócios" e os fatores que afetam a intensidade do trabalho - no artigo "Quanto custa a descrição dos processos de negócios?" Espero que esses materiais o ajudem a tomar uma decisão sobre a conveniência de trabalhar os processos de negócios e incluir seu custo na estimativa do projeto.

Suporte informativo

O custo de construção da estrutura organizacional da empresa

Como mostram as estatísticas do Yandex, a "estrutura organizacional" é a ferramenta de gerenciamento mais popular. É ainda mais importante evitar erros na construção da estrutura organizacional de uma empresa, que serão discutidos neste artigo. E o primeiro

Construindo uma estrutura organizacional para descrever os processos de negócios da empresa

Se você compartilha a abordagem de processo para a gestão empresarial, deve concordar que a estrutura organizacional é projetada para executar os processos de negócios de forma mais eficiente. A estrutura organizacional deve servir aos processos de negócios e, portanto, ser construída com base em suas descrições.

Infelizmente, a abordagem do processo não é muito popular entre os líderes russos, e a maioria das pessoas vê a possibilidade de melhorar o sistema de gestão empresarial construindo uma estrutura organizacional ideal e escrevendo as notórias descrições de cargos.

Estou sempre curioso: como você pode construir uma estrutura organizacional eficaz de uma empresa (ou seja, como os funcionários são agrupados e como as relações de subordinação são estabelecidas) sem entender o que os funcionários fazem e como eles interagem (processos de negócios )? Com base em quais informações, neste caso, são desenhados "quadrados com setas"? Quando as pessoas nos procuram pelo serviço de construir uma estrutura organizacional sem descrever processos de negócios, sinto orgulho: o cliente acredita que o consultor possui algum tipo de conhecimento sagrado que lhe permitirá chegar a um formulário sem entender o conteúdo.

A propósito, o mesmo pode ser dito sobre o desenvolvimento de descrições de cargos. As tentativas de escrever esses documentos antes de descrever os processos de negócios e construir um scorecard terminam com o download de documentos monstruosos da Internet, que ninguém faz nada, mas nem mesmo lê. E vice-versa, após descrever os processos de negócios e desenvolver um sistema de indicadores, as descrições de cargos são formadas simplesmente copiando funções e indicadores dos documentos desenvolvidos. E se você descreveu processos de negócios e indicadores em software especializado, por exemplo, "Business Studio", então as descrições de funções, regulamentos sobre departamentos, regulamentos de processos de negócios são geralmente gerados na forma de relatórios sem intervenção humana.

Portanto, se você deseja construir uma estrutura organizacional eficaz, comece com uma descrição dos processos de negócios.

Compromisso com a estrutura organizacional funcional linear

Surpreendentemente, mesmo as empresas com uma natureza de atividade baseada em projetos às vezes tentam construir sua gestão com base em uma estrutura linear funcional. Embora neste caso, uma estrutura de gestão matricial se sugira claramente. Isso ocorre após a descrição dos processos de negócios de gerenciamento de projetos. Então fica claro que o projeto deve ter um gerente que seja o chefe da equipe do projeto para o período do projeto, composto por funcionários de departamentos de linha. É assim que a matriz de controle aparece, ao longo de uma coordenada da qual há controle linear, ao longo da outra - controle da matriz.

Ao construir uma estrutura organizacional matricial, o mais importante é descrever os vínculos funcionais horizontais. Mas esta é uma questão tão importante que um artigo separado é dedicado a ela no link acima.

O nosso site contém exemplos do resultado do desenvolvimento do desenho organizacional, bem como do procedimento de encomenda de trabalhos de melhoria da estrutura organizacional. Você pode descobrir como economizar dinheiro ao solicitar este serviço na seção "Custo de construção de uma estrutura organizacional".

Se você preencher este formulário, prepararemos uma proposta comercial que otimizará seus custos para esta obra.

Como economizar dinheiro ao desenvolver uma estrutura organizacional

Entre todas as seções do plano de negócios:

  • Página de rosto
  • Memorando de confidencialidade
  • Resumo executivo
  • Plano de investimento
  • Marketing plano
  • Plano de produção
  • Plano organizacional
  • Plano financeiro
  • Análise de risco

é o plano organizacional que descreve a equipe do projeto, iniciadores, suas participações na gestão do projeto, qualificações e remuneração dos gerentes de projeto, bem como a motivação da equipe.

Se você estiver escrevendo um plano de negócios para receber investimentos para o desenvolvimento de uma empresa já em operação, precisará provar aos parceiros em potencial que sua estrutura organizacional é a mais eficaz possível. Se você está planejando apenas abrir uma empresa, produção ou varejo, precisará descrever em detalhes como vai garantir o funcionamento do novo negócio.

Todas as informações relacionadas com a gestão do empreendimento devem ser apresentadas numa secção denominada “Plano organizacional”. Além disso, é esse ponto do plano de negócios que preparará o terreno para a redação da seção financeira do projeto.

Estrutura do Plano Organizacional do Plano de Negócios

Formulário legal

Em primeiro lugar, nesta seção é necessário justificar a escolha da forma de atividade. Indique se você é um indivíduo - empresário individual ou fundador de uma organização - LLC ou JSC. Neste último caso, é imprescindível listar os órgãos sociais e suas atribuições, a composição dos fundadores e seus direitos e obrigações. Em seguida, é necessário descrever a estrutura organizacional da empresa.

Estrutura organizacional

A estrutura organizacional é a composição, sistema de relações e funções entre os vários departamentos da empresa, cada um dos quais é responsável pela sua própria área de atividade e faz parte do sistema hierárquico da organização.

Existem vários tipos de estruturas organizacionais, nomeadamente lineares, funcionais, lineares funcionais, etc. No entanto, seja qual for o tipo de estrutura, a sua tarefa é salientar que é o mais eficiente possível, nomeadamente: <

Modelo financeiro de uma empresa de segurança

Memorando breve de investimento

Para um negócio aberto recentemente, o período de retorno do investimento será de 15 meses e o ponto de equilíbrio é de 4 meses.

Primeiro, você precisará alugar um quarto de 40 m2 para acomodar o pessoal administrativo.

O número total de funcionários será de 31 pessoas, das quais 20 serão guardas.

Quando empregado, cada guarda de segurança deve obter um certificado de guarda de segurança particular.

Serviços de agência de segurança: segurança física de uma pessoa ou objeto, propriedade, controle remoto, bem como serviços de escolta de carga.

Em média, a empresa vigiará 7 pessoas fisicamente, portanto, 8 pessoas estarão nas instalações dos clientes, outros 30 clientes usarão a segurança remota.

Em média, 15 clientes solicitarão escolta de carga a cada mês. O custo varia de 10.000 rublos a 70.000 rublos. Com esses indicadores, os resultados financeiros do projeto serão os seguintes:

Descrição do negócio, produto ou serviço

Por razões de segurança pessoal e de informação, muitas empresas estão introduzindo sistemas de controle de acesso em centros de escritórios, onde a presença física de um guarda de segurança não é necessária. Agências de segurança operam como equipes de resposta rápida com licença para usar armas.

Para abrir um negócio necessita de uma sala com uma área de 40 m2, que irá abrigar um despacho, uma sala de recreação e escritórios do pessoal administrativo.

Entre todas as seções do plano de negócios:

  • Página de rosto
  • Memorando de confidencialidade
  • Resumo executivo
  • Plano de investimento
  • Marketing plano
  • Plano de produção
  • Plano organizacional
  • Plano financeiro
  • Análise de risco

é o plano organizacional que descreve a equipe do projeto, iniciadores, suas participações na gestão do projeto, qualificações e remuneração dos gerentes de projeto, bem como a motivação da equipe.

Se você estiver escrevendo um plano de negócios para receber investimentos para o desenvolvimento de uma empresa já em operação, precisará provar aos parceiros em potencial que sua estrutura organizacional é a mais eficaz possível. Se você está planejando apenas abrir uma empresa, produção ou varejo, precisará descrever em detalhes como vai garantir o funcionamento do novo negócio.

Todas as informações relacionadas com a gestão do empreendimento devem ser apresentadas numa secção denominada “Plano organizacional”. Além disso, é esse ponto do plano de negócios que preparará o terreno para a redação da seção financeira do projeto.

Estrutura do Plano Organizacional do Plano de Negócios

Formulário legal

Em primeiro lugar, nesta seção é necessário justificar a escolha da forma de atividade. Indique se você é um indivíduo - empresário individual ou fundador de uma organização - LLC ou JSC. Neste último caso, é imprescindível listar os órgãos sociais e suas atribuições, a composição dos fundadores e seus direitos e obrigações. Em seguida, é necessário descrever a estrutura organizacional da empresa.

Estrutura organizacional

A estrutura organizacional é a composição, sistema de relações e funções entre os vários departamentos da empresa, cada um dos quais é responsável pela sua própria área de atividade e faz parte do sistema hierárquico da organização.

Existem vários tipos de estruturas organizacionais, nomeadamente lineares, funcionais, lineares funcionais, etc. No entanto, seja qual for o tipo de estrutura, a sua tarefa é salientar que é o mais eficiente possível, nomeadamente: <

  • Permite estabelecer interação entre todos os departamentos e funcionários;
  • Cria condições favoráveis ​​para a fabricação de produtos ou serviços de alta qualidade;
  • Promove o desenvolvimento da empresa, seus bens e serviços.

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