Przykładowy schemat organizacyjny biznesplanu

W artykułach połączonych tematem „Ile kosztuje konsulting?” staramy się pomóc klientom usług doradczych w optymalizacji kosztów. W tym artykule skupimy się na koszcie takiej usługi, jak budowa projektu organizacyjnego przedsiębiorstwa.

Zacznijmy od terminologii. Przez projekt organizacyjny rozumiemy pakiet dokumentów, które formalizują wewnętrzną strukturę organizacji. W ogólnym przypadku pakiet ten zawiera wszystkie dokumenty regulacyjne przedsiębiorstwa. W artykule będziemy używać terminu „projekt organizacyjny” w wąskim znaczeniu tego pojęcia i odnosić się do niego: struktura organizacyjna, przepisy dotyczące działów, opisy stanowisk, opisy procesów biznesowych.

Przeanalizujmy procedurę budowania projektu organizacyjnego, aby zrozumieć, na czym polega pracochłonność, jakich wydatków można uniknąć, a na czym nie warto oszczędzać.

Struktura organizacyjna

Na podstawie statystyk z wyszukiwarek internetowych dokument ten jest najpopularniejszym spośród wszystkich elementów projektowania organizacyjnego. Oczywiście w przedsiębiorstwie powinien znajdować się „dokument określający ilościowy i jakościowy skład oddziałów przedsiębiorstwa oraz schematycznie odzwierciedlający kolejność ich wzajemnego współdziałania”. Jeśli chciałbyś opracować ten dokument z pomocą zewnętrznego konsultanta, dodaj koszt tej pracy do całości.

Przepisy wydziałowe i opisy stanowisk

Wykonalność opracowania tych dokumentów jest często kwestionowana. Jednak bez nich struktura organizacyjna nie jest zbyt pouczająca: nie jest jasne, jakie powiązania oznaczają strzałki między działami, a tytuły stanowisk często nie mówią nic o obowiązkach i odpowiedzialności. Regulacje dotyczące podziałów i opisów stanowisk są niezbędne w procesie zatrudniania i adaptacji nowych pracowników, przy analizie sytuacji konfliktowych, w tak złożonych strukturach zarządzania jak macierz. Konieczność opracowania tych dokumentów w ramach budowy projektu organizacyjnego zależy od kierownictwa przedsiębiorstwa, ale w przypadku pozytywnej decyzji konieczne będzie przeznaczenie środków na te prace.

Procesy biznesowe

Spory o to, co jest najważniejsze - struktura czy procesy biznesowe (BP) - nieustannie pojawiają się na popularnych forach biznesowych. Ponieważ jesteśmy zwolennikami podejścia procesowego do zarządzania, uważamy, że struktura organizacyjna powinna służyć procesom biznesowym, czyli budować ją w oparciu o ich opisy.

Praca nad opisywaniem i optymalizacją procesów biznesowych może być najbardziej czasochłonna na liście prac projektowych organizacji. Kilka praktycznych pytań dotyczących jej organizacji rozważono w artykule „Optymalizacja procesów biznesowych”, a czynników wpływających na pracochłonność - w artykule „Ile kosztuje opis procesów biznesowych?” Mam nadzieję, że te materiały pomogą Państwu w podjęciu decyzji o celowości opracowania procesów biznesowych i uwzględnieniu jego kosztu w kosztorysie projektu.

Wsparcie informacyjne

Koszt budowy struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa

Jak pokazują statystyki Yandex, „struktura organizacyjna” jest najpopularniejszym narzędziem do zarządzania. Tym ważniejsze jest unikanie błędów w budowaniu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, które zostaną omówione w tym artykule. I pierwszy

Budowanie struktury organizacyjnej opisującej procesy biznesowe przedsiębiorstwa

Jeśli podzielasz podejście procesowe do zarządzania przedsiębiorstwem, musisz zgodzić się, że struktura organizacyjna została zaprojektowana tak, aby najefektywniej wykonywać procesy biznesowe. Struktura organizacyjna powinna służyć procesom biznesowym, a zatem być budowana w oparciu o ich opisy.

Niestety podejście procesowe nie jest zbyt popularne wśród rosyjskich liderów i większość ludzi widzi możliwość usprawnienia systemu zarządzania przedsiębiorstwem w budowaniu optymalnej struktury organizacyjnej i pisaniu notorycznych opisów stanowisk.

Zawsze jestem ciekawy: w jaki sposób można zbudować skuteczną strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa (czyli jak pogrupować pracowników i jak ustala się relacje sprawozdawcze), nie rozumiejąc, co robią pracownicy i jak wchodzą w interakcje (procesy biznesowe )? Na podstawie jakich informacji rysuje się w tym przypadku „kwadraty ze strzałkami”? Kiedy ludzie zwracają się do nas o usługę budowania struktury organizacyjnej bez opisywania procesów biznesowych, czuję się dumny: klient uważa, że ​​konsultant ma jakąś świętą wiedzę, która pozwoli mu wymyślić formularz bez zrozumienia treści.

Nawiasem mówiąc, to samo można powiedzieć o tworzeniu opisów stanowisk. Próby napisania tych dokumentów przed opisaniem procesów biznesowych i zbudowaniem karty wyników kończą się pobraniem potwornych dokumentów z Internetu, których nikt nic nie robi, a nawet nie czyta. I odwrotnie, po opisaniu procesów biznesowych i opracowaniu systemu wskaźników, opisy stanowisk są tworzone poprzez proste kopiowanie funkcji i wskaźników z opracowanych dokumentów. A jeśli opisałeś procesy biznesowe i wskaźniki w specjalistycznym oprogramowaniu, np. „Business Studio”, to opisy stanowisk, regulaminy działów, regulaminy procesów biznesowych generowane są generalnie w postaci raportów bez udziału człowieka.

Jeśli więc chcesz zbudować efektywną strukturę organizacyjną, zacznij od opisu procesów biznesowych.

Zaangażowanie w liniową funkcjonalną strukturę organizacyjną

Co zaskakujące, nawet przedsiębiorstwa o charakterze projektowym czasami próbują budować swoje zarządzanie w oparciu o strukturę liniowo-funkcjonalną. Chociaż w tym przypadku struktura zarządzania macierzami wyraźnie się sugeruje. Sugeruje się to po opisaniu procesów biznesowych zarządzania projektami. Wtedy staje się jasne, że projekt musi mieć menedżera, który na czas trwania projektu kieruje zespołem projektowym, składającym się z pracowników działów liniowych. Tak wygląda macierz sterowania, wzdłuż której jedna współrzędna jest sterowana liniowo, a wzdłuż drugiej - kontrola macierzowa.

Podczas budowania macierzowej struktury organizacyjnej najważniejsze jest opisanie powiązań poziomych, funkcjonalnych. Ale jest to na tyle ważna kwestia, że ​​poświęcony jest jej osobny artykuł pod linkiem powyżej.

Nasza strona zawiera przykłady rezultatów rozwoju projektu organizacyjnego, a także procedurę zamawiania prac w celu poprawy struktury organizacyjnej. O tym, jak zaoszczędzić pieniądze zamawiając tę ​​usługę, dowiesz się w dziale „Koszt budowy struktury organizacyjnej”.

Jeśli wypełnisz ten formularz, przygotujemy komercyjną propozycję, która zoptymalizuje Twoje koszty tej pracy.

Jak zaoszczędzić pieniądze przy tworzeniu struktury organizacyjnej

Wśród wszystkich sekcji biznesplanu:

  • Strona tytułowa
  • Memorandum o zachowaniu poufności
  • Streszczenie
  • Plan inwestycyjny
  • Marketing plan
  • Plan produkcji
  • Plan organizacyjny
  • Plan finansowy
  • Analiza ryzyka

to plan organizacyjny, który opisuje kadrę projektu, inicjatorów, ich udział w zarządzaniu projektami, kwalifikacje i wynagrodzenie kierowników projektów, a także motywację pracowników.

Jeśli piszesz biznesplan, aby otrzymać inwestycje na rozwój już działającego przedsiębiorstwa, będziesz musiał udowodnić potencjalnym partnerom, że jego struktura organizacyjna jest tak efektywna, jak to tylko możliwe. Jeśli dopiero planujesz otworzyć firmę, produkcję lub punkt sprzedaży detalicznej, będziesz musiał szczegółowo opisać, w jaki sposób zamierzasz zapewnić funkcjonowanie nowego biznesu.

Wszystkie informacje związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem należy przedstawić w sekcji „Plan organizacyjny”. Co więcej, to właśnie ten punkt biznesplanu przygotuje grunt pod napisanie części finansowej projektu.

Struktura planu organizacyjnego biznesplanu

Forma prawna

Przede wszystkim w tej sekcji konieczne jest uzasadnienie wyboru formy działalności. Wskaż, czy jesteś osobą fizyczną - indywidualnym przedsiębiorcą, czy założycielem organizacji - LLC lub JSC. W tym drugim przypadku konieczne jest wymienienie organów zarządzających i ich uprawnień, składu założycieli oraz ich praw i obowiązków. Następnie konieczne jest opisanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna to skład, system relacji i funkcji między różnymi działami przedsiębiorstwa, z których każdy jest odpowiedzialny za swój własny obszar działalności i jest częścią hierarchicznego systemu organizacji.

Istnieje kilka rodzajów struktur organizacyjnych, a mianowicie liniowe, funkcjonalne, liniowo-funkcjonalne itp. Jednak niezależnie od typu struktury, Twoim zadaniem jest podkreślenie, że jest ona tak wydajna, jak to tylko możliwe, a mianowicie: <

Model finansowy firmy ochroniarskiej

Krótkie memorandum inwestycyjne

W przypadku nowo otwartej firmy okres zwrotu wyniesie 15 miesięcy, a próg rentowności 4 miesiące.

Najpierw musisz wynająć pokój o powierzchni 40 m2, aby pomieścić personel administracyjny.

Łączna liczba personelu będzie wynosić 31 osób, w tym 20 osób będzie strażnikami.

Każdy pracownik ochrony, zatrudniony, musi uzyskać certyfikat prywatnego ochroniarza.

Usługi agencji ochrony: fizyczna ochrona osoby lub przedmiotu, mienia, zdalne sterowanie, a także usługi eskortowania ładunku.

Średnio firma będzie fizycznie strzegła 7 osób, więc 8 osób będzie w siedzibach klientów, a kolejnych 30 klientów będzie korzystało z zabezpieczeń zdalnych.

Średnio 15 klientów zamawia eskortę ładunku każdego miesiąca. Koszt waha się od 10000 rubli do 70000 rubli. Przy takich wskaźnikach wyniki finansowe projektu będą następujące:

Opis firmy, produktu lub usługi

Ze względów bezpieczeństwa osobistego i informacji wiele firm wprowadza systemy kontroli dostępu w centrach biurowych, w których fizyczna obecność ochroniarza nie jest wymagana. Agencje ochrony działają jako zespoły szybkiego reagowania z licencją na używanie broni.

Do otwarcia firmy potrzebne będzie pomieszczenie o powierzchni 40 m2, w którym zmieści się dyspozytornia, świetlica i biura personelu administracyjnego.

Wśród wszystkich sekcji biznesplanu:

  • Strona tytułowa
  • Memorandum o zachowaniu poufności
  • Streszczenie
  • Plan inwestycyjny
  • Marketing plan
  • Plan produkcji
  • Plan organizacyjny
  • Plan finansowy
  • Analiza ryzyka

to plan organizacyjny, który opisuje kadrę projektu, inicjatorów, ich udział w zarządzaniu projektami, kwalifikacje i wynagrodzenie kierowników projektów, a także motywację pracowników.

Jeśli piszesz biznesplan, aby otrzymać inwestycje na rozwój już działającego przedsiębiorstwa, będziesz musiał udowodnić potencjalnym partnerom, że jego struktura organizacyjna jest tak efektywna, jak to tylko możliwe. Jeśli dopiero planujesz otworzyć firmę, produkcję lub punkt sprzedaży detalicznej, będziesz musiał szczegółowo opisać, w jaki sposób zamierzasz zapewnić funkcjonowanie nowego biznesu.

Wszystkie informacje związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem należy przedstawić w sekcji „Plan organizacyjny”. Co więcej, to właśnie ten punkt biznesplanu przygotuje grunt pod napisanie części finansowej projektu.

Struktura planu organizacyjnego biznesplanu

Forma prawna

Przede wszystkim w tej sekcji konieczne jest uzasadnienie wyboru formy działalności. Wskaż, czy jesteś osobą fizyczną - indywidualnym przedsiębiorcą, czy założycielem organizacji - LLC lub JSC. W tym drugim przypadku konieczne jest wymienienie organów zarządzających i ich uprawnień, składu założycieli oraz ich praw i obowiązków. Następnie konieczne jest opisanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna to skład, system relacji i funkcji między różnymi działami przedsiębiorstwa, z których każdy jest odpowiedzialny za swój własny obszar działalności i jest częścią hierarchicznego systemu organizacji.

Istnieje kilka rodzajów struktur organizacyjnych, a mianowicie liniowe, funkcjonalne, liniowo-funkcjonalne itp. Jednak niezależnie od typu struktury, Twoim zadaniem jest podkreślenie, że jest ona tak wydajna, jak to tylko możliwe, a mianowicie: <

  • Umożliwia nawiązanie interakcji między wszystkimi działami i pracownikami;
  • Tworzy korzystne warunki do wytwarzania wysokiej jakości produktów lub usług;
  • Promuje rozwój przedsiębiorstwa, jego towarów i usług.

może będziesz zainteresowany
Biznesplan jako metoda zarządzania rozwojem biznesu
Co to jest biznesplan i jak go sporządzić
  • 28-02-2021
  • Czas czytania 10 minuty
Biznesplan salonu samochodowego z obliczeniami finansowymi
Otwarcie salonu
  • 28-02-2021
  • Czas czytania 12 minuty
Produkcja i sprzedaż tablic biznesowych
Krok trzeci: podsumowanie biznesplanu
  • 28-02-2021
  • Czas czytania 24 minuty
Jak napisać biznesplan rekomendacji sklepu wraz z obliczeniami
Biznesplan jako narzędzie zarządzania
  • 28-02-2021
  • Czas czytania 8 minuty