Eksempel på organisasjonsplan for forretningsplanen

I artikler, samlet under emnet "Hvor mye koster konsulenttjenester?", prøver vi å hjelpe kunder fra konsulenttjenester med å optimalisere kostnadene. Denne artikkelen vil fokusere på kostnadene ved en slik tjeneste som å bygge den organisatoriske utformingen av en bedrift.

La oss starte med terminologien. Med organisasjonsdesign mener vi en pakke med dokumenter som formaliserer den interne strukturen i en organisasjon. Generelt sett inneholder denne pakken alle virksomhetsreguleringsdokumenter. I denne artikkelen vil vi bruke begrepet "organisasjonsdesign" i den smale forstanden av dette konseptet og henvise til det organisasjonsstrukturen, forskrifter om avdelinger, stillingsbeskrivelser, beskrivelser av forretningsprosesser.

La oss analysere fremgangsmåten for å bygge en organisasjonsdesign for å forstå hva som utgjør arbeidsintensitet, hvilke utgifter som kan unngås, og hva det ikke er tilrådelig å spare på.

Organisasjonsstruktur

Basert på statistikk fra Internett-søkemotorer, er dette dokumentet det mest populære blant alle elementer i organisasjonsdesign. Selvfølgelig bør "et dokument som etablerer den kvantitative og kvalitative sammensetningen av virksomhetens divisjoner og som skjematisk gjenspeiler rekkefølgen av deres samhandling med hverandre" være i virksomheten. Hvis du vil utvikle dette dokumentet ved hjelp av en ekstern konsulent, legger du til kostnadene for dette arbeidet.

Divisjonsregler og stillingsbeskrivelser

Muligheten for å utvikle disse dokumentene blir ofte sett i tvil. Uten dem er organisasjonsstrukturen imidlertid ikke veldig informativ: det er ikke klart hva slags forbindelser pilene mellom avdelingene betyr, og titlene på stillinger sier ofte ikke noe om plikter og ansvar. Reguleringer om inndeling og stillingsbeskrivelse er uunnværlige i prosessen med å ansette og tilpasse nye ansatte, i analysen av konfliktsituasjoner, i så komplekse ledelsesstrukturer som matrise. Hvorvidt det er nødvendig å utvikle disse dokumentene som en del av å bygge et organisasjonsdesign, er opp til ledelsen i bedriften, men i tilfelle en positiv beslutning, må det tildeles midler til dette arbeidet.

Forretningsprosesser

Tvister om hva som kommer først - struktur eller forretningsprosesser (BP) - oppstår stadig på populære forretningsfora. Siden vi er tilhengere av prosesstilnærmingen til ledelse, mener vi at organisasjonsstrukturen skal tjene forretningsprosesser, det vil si den skal bygges på grunnlag av deres beskrivelser.

Arbeidet med å beskrive og optimalisere forretningsprosesser kan være det mest tidkrevende i listen over organisasjonsdesignarbeid. Noen praktiske spørsmål om organisasjonen blir vurdert i artikkelen "Optimalisering av forretningsprosesser", og faktorene som påvirker arbeidsintensiteten - i artikkelen "Hvor mye er beskrivelsen av forretningsprosesser?" Jeg håper at disse materialene vil hjelpe deg med å ta en beslutning om det er tilrådelig å trene forretningsprosesser og inkludere kostnadene i prosjektestimatet.

Informasjonsstøtte

Kostnadene ved å bygge organisasjonens struktur

Som Yandex-statistikken viser, er "organisasjonsstruktur" det mest populære styringsverktøyet. Desto viktigere er det å unngå feil i å bygge organisasjonsstrukturen til en bedrift, som vil bli diskutert i denne artikkelen. Og den første

Å bygge en organisasjonsstruktur for å beskrive forretningsprosessene i bedriften

Hvis du deler prosesstilnærmingen til bedriftsledelse, må du være enig i at organisasjonsstrukturen er utformet for å kunne utføre forretningsprosesser mest effektivt. Organisasjonsstrukturen skal tjene forretningsprosesser, og derfor bygges på grunnlag av beskrivelsene.

Dessverre er prosesstilnærmingen ikke veldig populær blant russiske ledere, og de fleste ser muligheten for å forbedre bedriftsledelsessystemet for å bygge en optimal organisasjonsstruktur og skrive de beryktede stillingsbeskrivelsene.

Jeg er alltid nysgjerrig: hvordan kan du bygge en effektiv organisasjonsstruktur for en bedrift (det vil si hvordan ansatte grupperes og hvordan rapporteringsforhold etableres) uten å forstå hva ansatte gjør og hvordan de samhandler (forretningsprosesser )? På bakgrunn av hvilken informasjon, i dette tilfellet, tegnes "firkanter med piler"? Når folk henvender seg til oss for å tjene om å bygge en organisasjonsstruktur uten å beskrive forretningsprosesser, føler jeg meg stolt: Kunden mener at konsulenten har en slags hellig kunnskap som gjør at han kan komme med et skjema uten å forstå innholdet.

Det samme kan forresten sies om utviklingen av stillingsbeskrivelser. Forsøk på å skrive disse dokumentene før de beskriver forretningsprosesser og bygge et målkort slutter med å laste ned uhyrlige dokumenter fra Internett, som ingen gjør noe, men ikke en gang leser. Og omvendt, etter å ha beskrevet forretningsprosesser og utviklet et system med indikatorer, dannes stillingsbeskrivelser ved å bare kopiere funksjoner og indikatorer fra de utviklede dokumentene. Og hvis du beskrev forretningsprosesser og indikatorer i spesialisert programvare, for eksempel "Business Studio", blir generelle stillingsbeskrivelser, forskrifter om avdelinger, forretningsprosessreguleringer generert i form av rapporter uten menneskelig inngripen.

Så hvis du vil bygge en effektiv organisasjonsstruktur, start med en beskrivelse av forretningsprosesser.

Forpliktelse til lineær funksjonell organisasjonsstruktur

Overraskende nok prøver selv bedrifter med en prosjektbasert aktivitet noen ganger å bygge sin ledelse på grunnlag av en lineær-funksjonell struktur. Selv om en matrisestyringsstruktur i dette tilfellet tydelig antyder seg selv. Dette antyder seg selv etter at forretningsprosessene til prosjektledelse er beskrevet. Da blir det klart at prosjektet må ha en leder som er leder for prosjektgruppen for prosjektperioden, sammensatt av ansatte i linjeavdelinger. Slik vises kontrollmatrisen, langs den ene koordinaten som det er lineær kontroll, langs den andre - matrisekontrollen.

Når du bygger en matriseorganisasjonsstruktur, er det viktigste å beskrive horisontale, funksjonelle lenker. Men dette er en så viktig sak at en egen artikkel er viet til den på lenken ovenfor.

Nettstedet vårt inneholder eksempler på resultatet av utviklingen av organisasjonsdesign, samt prosedyren for bestilling av arbeid for å forbedre organisasjonsstrukturen. Du kan finne ut hvordan du kan spare penger når du bestiller denne tjenesten i delen "Kostnad for å bygge en organisasjonsstruktur".

Hvis du fyller ut dette skjemaet, vil vi utarbeide et kommersielt forslag som vil optimalisere kostnadene dine for dette arbeidet.

Hvordan sparer du penger når du utvikler en organisasjonsstruktur

Blant alle delene av forretningsplanen:

  • Forside
  • Taushetserklæring
  • Sammendrag
  • Investeringsplan
  • Markedsføring plan
  • Produksjonsplan
  • Organisasjonsplan
  • Økonomiplan
  • Risikoanalyse

det er organisasjonsplanen som beskriver prosjektmedarbeidere, initiativtakere, deres andel i prosjektledelse, kvalifikasjoner og godtgjørelse til prosjektledere, samt personalmotivasjon.

Hvis du skriver en forretningsplan for å motta investeringer for utvikling av en virksomhet som allerede opererer, må du bevise overfor potensielle partnere at organisasjonsstrukturen er så effektiv som mulig. Hvis du bare planlegger å åpne et selskap, en produksjons- eller detaljhandel, må du beskrive i detalj hvordan du skal sikre driften av den nye virksomheten.

All informasjon relatert til ledelsen av bedriften skal presenteres i en seksjon kalt "Organisasjonsplan". Videre er det dette punktet i forretningsplanen som vil forberede grunnlaget for å skrive den økonomiske delen av prosjektet.

Organisasjonsplanstruktur for forretningsplanen

Juridisk skjema

Først og fremst, i denne delen er det nødvendig å begrunne valget av aktivitetsform. Angi om du er en person - individuell entreprenør, eller grunnlegger av en organisasjon - LLC eller JSC. I sistnevnte tilfelle er det viktig å liste opp styrende organer og deres makter, sammensetningen av grunnleggerne og deres rettigheter og plikter. Etter det er det nødvendig å beskrive virksomhetens organisasjonsstruktur.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonsstruktur er sammensetningen, systemet for relasjoner og funksjoner mellom de forskjellige avdelingene i bedriften, som hver har ansvar for sitt eget aktivitetsområde og er en del av organisasjonens hierarkiske system.

Det er flere typer organisasjonsstrukturer, nemlig lineær, funksjonell, lineær-funksjonell, etc. Uansett hvilken type struktur, er din oppgave å understreke at den er så effektiv som mulig, nemlig: <

Finansiell modell for et sikkerhetsselskap

Kort investeringsmemorandum

For en nyåpnet bedrift vil tilbakebetalingstiden være 15 måneder, og break-even-punktet er 4 måneder.

Først må du leie et rom på 40 m2 for å imøtekomme administrativt personale.

Totalt antall ansatte vil være 31 personer, hvorav 20 personer som vakter.

Når ansatt er, må hver sikkerhetsvakt skaffe sertifikat fra en privat sikkerhetsvakt.

Sikkerhetsbyrå tjenester: fysisk sikkerhet for en person eller gjenstand, eiendom, fjernkontroll, samt lasteservietjenester.

I gjennomsnitt vil selskapet bevare 7 personer fysisk, så 8 personer vil være på kundesidene, ytterligere 30 kunder vil bruke ekstern sikkerhet.

I gjennomsnitt bestiller 15 klienter lasteskorte hver måned. Kostnaden varierer fra 10 000 rubler til 70 000 rubler. Med slike indikatorer vil de økonomiske resultatene av prosjektet være som følger:

Beskrivelse av virksomhet, produkt eller tjeneste

Av hensyn til personlig sikkerhet og informasjonssikkerhet introduserer mange selskaper tilgangskontrollsystemer i kontorsentre, hvor fysisk tilstedeværelse av en sikkerhetsvakt ikke er nødvendig. Sikkerhetsbyråer fungerer som hurtigresponsgrupper med lisens til å bruke våpen.

For å åpne en bedrift trenger du et rom med et areal på 40 m2, som vil huse et ekspedisjonskontor, et fritidsrom og kontorer for administrativt personell.

Blant alle delene av forretningsplanen:

  • Forside
  • Taushetserklæring
  • Sammendrag
  • Investeringsplan
  • Markedsføring plan
  • Produksjonsplan
  • Organisasjonsplan
  • Økonomiplan
  • Risikoanalyse

det er organisasjonsplanen som beskriver prosjektmedarbeidere, initiativtakere, deres andel i prosjektledelse, kvalifikasjoner og godtgjørelse til prosjektledere, samt personalmotivasjon.

Hvis du skriver en forretningsplan for å motta investeringer for utvikling av en virksomhet som allerede opererer, må du bevise overfor potensielle partnere at organisasjonsstrukturen er så effektiv som mulig. Hvis du bare planlegger å åpne et selskap, en produksjons- eller detaljhandel, må du beskrive i detalj hvordan du skal sikre driften av den nye virksomheten.

All informasjon relatert til ledelsen av bedriften skal presenteres i en seksjon kalt "Organisasjonsplan". Videre er det dette punktet i forretningsplanen som vil forberede grunnlaget for å skrive den økonomiske delen av prosjektet.

Organisasjonsplanstruktur for forretningsplanen

Juridisk skjema

Først og fremst, i denne delen er det nødvendig å begrunne valget av aktivitetsform. Angi om du er en person - individuell entreprenør, eller grunnlegger av en organisasjon - LLC eller JSC. I sistnevnte tilfelle er det viktig å liste opp styrende organer og deres makter, sammensetningen av grunnleggerne og deres rettigheter og plikter. Etter det er det nødvendig å beskrive virksomhetens organisasjonsstruktur.

Organisasjonsstruktur

Organisasjonsstruktur er sammensetningen, systemet for relasjoner og funksjoner mellom de forskjellige avdelingene i bedriften, som hver har ansvar for sitt eget aktivitetsområde og er en del av organisasjonens hierarkiske system.

Det er flere typer organisasjonsstrukturer, nemlig lineær, funksjonell, lineær-funksjonell, etc. Uansett hvilken type struktur, er din oppgave å understreke at den er så effektiv som mulig, nemlig: <

  • Lar etablere samhandling mellom alle avdelinger og ansatte;
  • Skaper gunstige forhold for produksjon av produkter eller tjenester av høy kvalitet;
  • Fremmer utviklingen av bedriften, dens varer og tjenester.

misschien ben je geïnteresseerd