Voorbeeld van een businessplan-organigram

In artikelen, verenigd door het onderwerp "Hoeveel kost advies?", proberen we klanten van adviesdiensten te helpen hun kosten te optimaliseren. Dit artikel gaat in op de kosten van een dergelijke service, zoals het opbouwen van het organisatorische ontwerp van een onderneming.

Laten we beginnen met de terminologie. Met organisatieontwerp bedoelen we een pakket documenten dat de interne structuur van een organisatie formaliseert. In het algemeen bevat dit pakket alle regelgevingsdocumenten van de onderneming. In dit artikel gebruiken we de term "organisatieontwerp" in de enge zin van dit concept en verwijzen we ernaar de organisatiestructuur, regelgeving op afdelingen, functiebeschrijvingen, beschrijvingen van bedrijfsprocessen.

Laten we de procedure voor het bouwen van een organisatieontwerp analyseren om te begrijpen wat arbeidsintensiteit inhoudt, welke kosten kunnen worden vermeden en waar het niet aan te raden is om op te besparen.

Organisatiestructuur

Gebaseerd op statistieken van internetzoekmachines, is dit document het meest populair van alle elementen van organisatieontwerp. Uiteraard behoort "een document waarin de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van de divisies van de onderneming wordt vastgesteld en schematisch de volgorde van hun interactie met elkaar weer te geven" bij de onderneming aanwezig te zijn. Als u dit document met behulp van een externe adviseur wilt ontwikkelen, telt u de kosten van dit werk op bij het totaal.

Divisiereglementen en functieomschrijvingen

De haalbaarheid van het ontwikkelen van deze documenten wordt vaak in twijfel getrokken. Zonder hen is de organisatiestructuur echter niet erg informatief: het is niet duidelijk wat voor soort verbindingen de pijlen tussen afdelingen betekenen, en de titels van functies zeggen vaak niets over taken en verantwoordelijkheden. Regelingen over afdelingen en functieomschrijvingen zijn onmisbaar in het proces van aanwerving en aanpassing van nieuwe medewerkers, bij de analyse van conflictsituaties, in complexe managementstructuren als matrix. Of het nodig is om deze documenten te ontwikkelen als onderdeel van het opbouwen van een organisatieontwerp, is aan het management van de onderneming, maar in geval van een positieve beslissing zullen er middelen voor dit werk moeten worden toegewezen.

Bedrijfsprocessen

Geschillen over wat op de eerste plaats komt - structuur of bedrijfsprocessen (BP) - komen voortdurend voor op populaire bedrijfsforums. Omdat we voorstander zijn van de procesbenadering van management, zijn we van mening dat de organisatiestructuur bedrijfsprocessen dient te dienen, dat wil zeggen dat deze moet worden gebouwd op basis van hun beschrijvingen.

Het werk van het beschrijven en optimaliseren van bedrijfsprocessen kan het meest tijdrovende zijn in de lijst met organisatorische ontwerpwerkzaamheden. Enkele praktische vragen over de organisatie worden behandeld in het artikel "Bedrijfsprocessen optimaliseren", en de factoren die de arbeidsintensiteit beïnvloeden - in het artikel "Hoeveel kost de beschrijving van bedrijfsprocessen?" Ik hoop dat deze materialen u zullen helpen een beslissing te nemen over de wenselijkheid om bedrijfsprocessen uit te werken en de kosten ervan op te nemen in de projectraming.

Informatieve ondersteuning

De kosten voor het opbouwen van de organisatiestructuur van de onderneming

Zoals de statistieken van Yandex laten zien, is "organisatiestructuur" de meest populaire beheertool. Het is des te belangrijker om fouten te vermijden bij het opbouwen van de organisatiestructuur van een onderneming, die in dit artikel zal worden besproken. En de eerste

Een organisatiestructuur bouwen om de bedrijfsprocessen van de onderneming te beschrijven

Als u de procesbenadering van bedrijfsbeheer deelt, moet u ermee instemmen dat de organisatiestructuur is ontworpen om bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk uit te voeren. De organisatiestructuur dient bedrijfsprocessen te dienen en daarom op basis van hun beschrijvingen te zijn opgebouwd.

Helaas is de procesbenadering niet erg populair onder Russische leiders, en de meeste mensen zien de mogelijkheid om het bedrijfsmanagementsysteem te verbeteren door een optimale organisatiestructuur op te bouwen en de beruchte functiebeschrijvingen te schrijven.

Ik ben altijd nieuwsgierig: hoe kun je een effectieve organisatiestructuur van een onderneming opbouwen (dat wil zeggen, hoe medewerkers worden gegroepeerd en hoe rapportagerelaties tot stand komen) zonder te begrijpen wat medewerkers doen en hoe ze met elkaar omgaan (bedrijfsprocessen )? Op basis van welke informatie worden in dit geval "vierkanten met pijlen" getekend? Wanneer mensen zich tot ons wenden om een ​​organisatiestructuur op te bouwen zonder bedrijfsprocessen te beschrijven, ben ik trots: de klant gelooft dat de adviseur een soort heilige kennis heeft waarmee hij een vorm kan bedenken zonder de inhoud te begrijpen.

Hetzelfde kan overigens gezegd worden over de ontwikkeling van functiebeschrijvingen. Pogingen om deze documenten te schrijven voordat bedrijfsprocessen worden beschreven en een scorekaart worden gemaakt, eindigen met het downloaden van monsterlijke documenten van internet, die niemand iets doet, maar niet eens leest. En vice versa, na het beschrijven van bedrijfsprocessen en het ontwikkelen van een systeem van indicatoren, worden functiebeschrijvingen gevormd door simpelweg functies en indicatoren uit de ontwikkelde documenten te kopiëren. En als je bedrijfsprocessen en indicatoren beschreef in gespecialiseerde software, bijvoorbeeld "Business Studio", dan worden functiebeschrijvingen, regelgeving voor afdelingen, bedrijfsprocesregels doorgaans gegenereerd in de vorm van rapportages zonder menselijke tussenkomst.

Dus als je een effectieve organisatiestructuur wilt bouwen, begin dan met een beschrijving van bedrijfsprocessen.

Inzet voor lineaire functionele organisatiestructuur

Verrassend genoeg proberen zelfs ondernemingen met een projectmatige aard van activiteit soms hun management op te bouwen op basis van een lineair-functionele structuur. Hoewel in dit geval een matrixbeheerstructuur zichzelf duidelijk suggereert. Dit doet zich voor nadat de bedrijfsprocessen van projectmanagement zijn beschreven. Dan wordt duidelijk dat het project een manager moet hebben die gedurende de projectperiode aan het hoofd staat van het projectteam, bestaande uit medewerkers van lijnafdelingen. Dit is hoe de controlematrix verschijnt, langs de ene coördinaat waarvan er lineaire controle is, langs de andere - matrixcontrole.

Bij het bouwen van een matrix-organisatiestructuur is het belangrijkste om horizontale, functionele koppelingen te beschrijven. Maar dit is zo'n belangrijke kwestie dat er een apart artikel aan wordt gewijd op de link hierboven.

Onze site bevat voorbeelden van het resultaat van de ontwikkeling van organisatieontwerp, evenals de procedure voor het bestellen van werk om de organisatiestructuur te verbeteren. Hoe u geld kunt besparen wanneer u deze service bestelt, leest u in het gedeelte "Kosten voor het opbouwen van een organisatiestructuur".

Als u dit formulier invult, maken we een commercieel voorstel dat uw kosten voor dit werk zal optimaliseren.

Hoe u geld kunt besparen bij het ontwikkelen van een organisatiestructuur

Van alle onderdelen van het businessplan:

  • Voorblad
  • Vertrouwelijkheidsmemorandum
  • Samenvatting
  • Investeringsplan
  • Marketing plan
  • Productieplan
  • Organisatieplan
  • Financieel plan
  • Risicoanalyse

het is het organisatieplan dat de projectmedewerkers, initiatiefnemers, hun aandeel in projectmanagement, kwalificaties en beloning van projectmanagers beschrijft, evenals de motivatie van het personeel.

Als u een businessplan schrijft om investeringen te ontvangen voor de ontwikkeling van een reeds werkende onderneming, moet u potentiële partners bewijzen dat de organisatiestructuur zo effectief mogelijk is. Als u net van plan bent een bedrijf, productie of verkooppunt te openen, moet u gedetailleerd beschrijven hoe u de werking van het nieuwe bedrijf gaat verzekeren.

Alle informatie met betrekking tot het beheer van de onderneming moet worden gepresenteerd in een sectie genaamd "Organisatieplan". Bovendien is het dit punt van het businessplan dat de weg zal bereiden voor het schrijven van het financiële deel van het project.

Structuur van het organisatieplan van het bedrijfsplan

Rechtsvorm

Allereerst moet in deze sectie de keuze van de vorm van activiteit worden verantwoord. Geef aan of u een individu bent - individuele ondernemer, of de oprichter van een organisatie - LLC of JSC. In het laatste geval moeten de bestuursorganen en hun bevoegdheden, de samenstelling van de oprichters en hun rechten en plichten worden vermeld. Daarna is het noodzakelijk om de organisatiestructuur van de onderneming te beschrijven.

Organisatiestructuur

Organisatiestructuur is de samenstelling, het systeem van relaties en functies tussen de verschillende afdelingen van de onderneming, die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen werkterrein en deel uitmaken van het hiërarchische systeem van de organisatie.

Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren, namelijk lineair, functioneel, lineair-functioneel, enz. Echter, ongeacht het type structuur, het is uw taak om te benadrukken dat deze zo efficiënt mogelijk is, namelijk: <

Financieel model van een beveiligingsbedrijf

Beknopt investeringsmemorandum

Voor een nieuw geopend bedrijf is de terugverdientijd 15 maanden en het break-evenpunt 4 maanden.

Ten eerste moet je een kamer van 40 m2 huren om administratief personeel te huisvesten.

Het totaal aantal personeelsleden zal 31 personen zijn, waarvan 20 bewakers.

Wanneer hij in dienst is, moet elke bewaker een certificaat van een particuliere bewaker verkrijgen.

Diensten van beveiligingsagentschappen: fysieke beveiliging van een persoon of object, eigendom, afstandsbediening, evenals vrachtbegeleidingsdiensten.

Gemiddeld zal het bedrijf 7 mensen fysiek bewaken, dus 8 mensen zullen op klantlocaties zijn, en nog eens 30 klanten zullen externe beveiliging gebruiken.

Gemiddeld bestellen 15 klanten elke maand vrachtbegeleiding. De kosten variëren van 10.000 roebel tot 70.000 roebel. Met dergelijke indicatoren zullen de financiële resultaten van het project als volgt zijn:

Beschrijving van bedrijf, product of dienst

Om redenen van persoonlijke en informatiebeveiliging introduceren veel bedrijven toegangscontrolesystemen in kantoorcentra, waar de fysieke aanwezigheid van een bewaker niet vereist is. Beveiligingsinstanties opereren als snelle reactieteams met een vergunning om wapens te gebruiken.

Om een ​​bedrijf te openen, heeft u een kamer nodig met een oppervlakte van 40 m2, waarin zich een verzendingskantoor, een recreatieruimte en kantoren voor administratief personeel zullen bevinden.

Van alle onderdelen van het businessplan:

  • Voorblad
  • Vertrouwelijkheidsmemorandum
  • Samenvatting
  • Investeringsplan
  • Marketing plan
  • Productieplan
  • Organisatieplan
  • Financieel plan
  • Risicoanalyse

het is het organisatieplan dat de projectmedewerkers, initiatiefnemers, hun aandeel in projectmanagement, kwalificaties en beloning van projectmanagers beschrijft, evenals de motivatie van het personeel.

Als u een businessplan schrijft om investeringen te ontvangen voor de ontwikkeling van een reeds werkende onderneming, moet u potentiële partners bewijzen dat de organisatiestructuur zo effectief mogelijk is. Als u net van plan bent een bedrijf, productie of verkooppunt te openen, moet u gedetailleerd beschrijven hoe u de werking van het nieuwe bedrijf gaat verzekeren.

Alle informatie met betrekking tot het beheer van de onderneming moet worden gepresenteerd in een sectie genaamd "Organisatieplan". Bovendien is het dit punt van het businessplan dat de weg zal bereiden voor het schrijven van het financiële deel van het project.

Structuur van het organisatieplan van het bedrijfsplan

Rechtsvorm

Allereerst moet in deze sectie de keuze van de vorm van activiteit worden verantwoord. Geef aan of u een individu bent - individuele ondernemer, of de oprichter van een organisatie - LLC of JSC. In het laatste geval moeten de bestuursorganen en hun bevoegdheden, de samenstelling van de oprichters en hun rechten en plichten worden vermeld. Daarna is het noodzakelijk om de organisatiestructuur van de onderneming te beschrijven.

Organisatiestructuur

Organisatiestructuur is de samenstelling, het systeem van relaties en functies tussen de verschillende afdelingen van de onderneming, die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen werkterrein en deel uitmaken van het hiërarchische systeem van de organisatie.

Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren, namelijk lineair, functioneel, lineair-functioneel, enz. Echter, ongeacht het type structuur, het is uw taak om te benadrukken dat deze zo efficiënt mogelijk is, namelijk: <

  • Maakt het mogelijk om interactie tussen alle afdelingen en medewerkers tot stand te brengen;
  • Schept gunstige voorwaarden voor de fabricage van hoogwaardige producten of diensten;
  • Bevordert de ontwikkeling van de onderneming, haar goederen en diensten.

​ ​
misschien ben je geïnteresseerd
Eigen productie: ideeën voor zaken zonder investering, organisatiestadia
Businessplan-concept typen structuur
  • 28-02-2021
  • leestijd 12 minuten
Bedrijfsplanning en missie
De missie van de organisatie is dat
  • 28-02-2021
  • leestijd 11 minuten
Vooruitstrevend beheer
Businessplan-structuur voor ebrd
  • 28-02-2021
  • leestijd 13 minuten
Hoe u uw eigen bedrijf start: uw eigen bedrijf helemaal opnieuw starten
Unido standaard businessplan voorbeeld
  • 28-02-2021
  • leestijd 22 minuten
Ново
Toepassingsvoorbeeld van een businessplan
Businessplan-software
  • 28-02-2021
  • leestijd 17 minuten
Hoe u een bedrijf start
Hoe u een bedrijf start
  • 28-02-2021
  • leestijd 11 minuten
Investeringsplanning bij de onderneming
Enterprise investeringsplanning
  • 28-02-2021
  • leestijd 14 minuten