Contoh carta organisasi rancangan perniagaan

Dalam artikel, yang disatukan dengan topik "Berapa kos perundingan?", kami cuba membantu pelanggan perkhidmatan perundingan untuk mengoptimumkan kos mereka. Artikel ini akan menumpukan pada kos perkhidmatan seperti membina reka bentuk organisasi syarikat.

Mari kita mulakan dengan terminologi. Dengan reka bentuk organisasi, kami bermaksud paket dokumen yang memformalkan struktur dalaman organisasi. Dalam kes umum, pakej ini merangkumi semua dokumen peraturan perusahaan. Dalam artikel ini kita akan menggunakan istilah "reka bentuk organisasi" dalam arti sempit konsep ini dan merujuk kepadanya struktur organisasi, peraturan mengenai jabatan, deskripsi pekerjaan, deskripsi proses perniagaan.

Mari kita menganalisis prosedur untuk membina reka bentuk organisasi untuk memahami apa yang dimaksudkan dengan intensiti tenaga kerja, perbelanjaan apa yang dapat dielakkan, dan apa yang tidak diinginkan untuk dijimatkan.

Struktur organisasi

Berdasarkan statistik dari mesin carian Internet, dokumen ini adalah yang paling popular di antara semua elemen reka bentuk organisasi. Sudah tentu, "dokumen yang menetapkan komposisi kuantitatif dan kualitatif bahagian perusahaan dan secara skematik menggambarkan susunan interaksi mereka antara satu sama lain" harus ada di perusahaan. Sekiranya anda ingin mengembangkan dokumen ini dengan bantuan perunding luar, tambahkan jumlah kos kerja ini kepada jumlah keseluruhan.

Peraturan bahagian dan keterangan pekerjaan

Kebolehlaksanaan pengembangan dokumen ini sering dipersoalkan. Walau bagaimanapun, tanpa mereka, struktur organisasi tidak begitu bermaklumat: tidak jelas hubungan apa yang dimaksudkan oleh anak panah antara jabatan, dan tajuk jawatan sering tidak mengatakan apa-apa mengenai tugas dan tanggungjawab. Peraturan mengenai pembahagian dan deskripsi pekerjaan sangat diperlukan dalam proses pengambilan dan penyesuaian pekerja baru, dalam analisis situasi konflik, dalam struktur pengurusan yang kompleks seperti matriks. Adakah perlu untuk mengembangkan dokumen-dokumen ini sebagai bagian dari pembinaan rancangan organisasi terserah kepada pengurusan perusahaan, tetapi dalam hal keputusan positif, dana harus dialokasikan untuk pekerjaan ini.

Proses Perniagaan

Pertikaian mengenai apa yang lebih utama - struktur atau proses perniagaan (BP) - selalu timbul di forum perniagaan yang popular. Oleh kerana kami penyokong pendekatan proses untuk pengurusan, kami percaya bahawa struktur organisasi harus melayani proses perniagaan, iaitu, ia harus dibina berdasarkan keterangan mereka.

Karya menerangkan dan mengoptimumkan proses perniagaan boleh menjadi yang paling memakan masa dalam senarai kerja reka bentuk organisasi. Beberapa soalan praktikal mengenai organisasinya dipertimbangkan dalam artikel "Mengoptimumkan proses perniagaan", dan faktor-faktor yang mempengaruhi intensitas tenaga kerja - dalam artikel "Berapa keterangan proses perniagaan?" Saya harap bahan-bahan ini dapat membantu anda membuat keputusan mengenai keberkesanan proses perniagaan dan termasuk kosnya dalam anggaran projek.

Sokongan maklumat

Kos membina struktur organisasi perusahaan

Seperti yang ditunjukkan oleh statistik Yandex, "struktur organisasi" adalah alat pengurusan yang paling popular. Lebih penting lagi untuk mengelakkan kesilapan dalam membina struktur organisasi syarikat, yang akan dibincangkan dalam artikel ini. Dan yang pertama

Membangun struktur organisasi untuk menerangkan proses perniagaan perusahaan

Sekiranya anda berkongsi pendekatan proses untuk pengurusan perusahaan, anda mesti bersetuju bahawa struktur organisasi dirancang agar dapat menjalankan proses perniagaan dengan cekap. Struktur organisasi harus melayani proses perniagaan, dan oleh itu, dibina berdasarkan keterangan mereka.

Malangnya, pendekatan proses tidak begitu popular di kalangan pemimpin Rusia, dan kebanyakan orang melihat kemungkinan peningkatan sistem pengurusan perusahaan dalam membina struktur organisasi yang optimum dan menulis perihal pekerjaan yang terkenal.

Saya selalu ingin tahu: bagaimana anda dapat membina struktur organisasi syarikat yang berkesan (iaitu bagaimana pekerja dikelompokkan dan bagaimana hubungan pelaporan dijalin) tanpa memahami apa yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana mereka berinteraksi (proses perniagaan )? Berdasarkan maklumat apa, dalam kes ini, digambar "kotak dengan anak panah"? Apabila orang berpaling kepada kami untuk membina struktur organisasi tanpa menerangkan proses perniagaan, saya merasa bangga: pelanggan percaya bahawa perunding itu mempunyai semacam pengetahuan suci yang akan membolehkannya membuat borang tanpa memahami isi kandungannya.

Ngomong-ngomong, perkara yang sama boleh dikatakan mengenai perkembangan deskripsi pekerjaan. Percubaan untuk menulis dokumen-dokumen ini sebelum menerangkan proses perniagaan dan membina kad skor dengan memuat turun dokumen mengerikan dari Internet, yang tidak ada yang melakukan apa-apa, tetapi bahkan tidak membaca. Dan sebaliknya, setelah menerangkan proses perniagaan dan mengembangkan sistem petunjuk, deskripsi pekerjaan dibentuk dengan hanya menyalin fungsi dan indikator dari dokumen yang dikembangkan. Dan jika anda menerangkan proses dan indikator perniagaan dalam perisian khusus, misalnya, "Business Studio", maka deskripsi pekerjaan, peraturan mengenai jabatan, peraturan proses perniagaan biasanya dihasilkan dalam bentuk laporan tanpa campur tangan manusia.

Oleh itu, jika anda ingin membina struktur organisasi yang berkesan, mulakan dengan penerangan mengenai proses perniagaan.

Komitmen terhadap struktur organisasi fungsional linear

Anehnya, malah syarikat yang mempunyai aktiviti berdasarkan projek kadang-kadang berusaha membina pengurusannya berdasarkan struktur linear-berfungsi. Walaupun dalam kes ini, struktur pengurusan matriks jelas menunjukkan dirinya. Ini menunjukkan bahawa setelah proses perniagaan pengurusan projek telah dijelaskan. Maka menjadi jelas bahawa projek tersebut mesti mempunyai pengurus yang merupakan ketua pasukan projek untuk tempoh projek, yang terdiri daripada pegawai jabatan lini. Ini adalah bagaimana matriks kawalan muncul, di sepanjang satu koordinat yang terdapat kawalan linier, di sepanjang yang lain - kawalan matriks.

Semasa membina struktur organisasi matriks, perkara yang paling penting adalah menerangkan pautan fungsional mendatar. Tetapi ini adalah masalah yang sangat penting sehingga artikel yang terpisah dikhaskan untuknya di pautan di atas.

Laman web kami mengandungi contoh hasil pengembangan reka bentuk organisasi, serta prosedur untuk memerintahkan kerja untuk memperbaiki struktur organisasi. Anda boleh mengetahui cara menjimatkan wang semasa memesan perkhidmatan ini di bahagian "Kos membina struktur organisasi".

Sekiranya anda mengisi borang ini, kami akan menyediakan cadangan komersial yang akan mengoptimumkan kos anda untuk kerja ini.

Cara menjimatkan wang ketika mengembangkan struktur organisasi

Di antara semua bahagian rancangan perniagaan:

  • Halaman Depan
  • Memorandum Kerahsiaan
  • Ringkasan Eksekutif
  • Pelan Pelaburan
  • Pemasaran rancangan
  • Rancangan pengeluaran
  • Pelan organisasi
  • Pelan kewangan
  • Analisis risiko

rancangan organisasi yang menggambarkan kakitangan projek, pemula, bahagian mereka dalam pengurusan projek, kelayakan dan imbuhan pengurus projek, serta motivasi staf.

Sekiranya anda menulis rancangan perniagaan untuk menerima pelaburan untuk pengembangan syarikat yang sudah beroperasi, anda perlu membuktikan kepada rakan kongsi yang berpotensi bahawa struktur organisasinya seefektif mungkin. Sekiranya anda hanya merancang untuk membuka sebuah syarikat, pengeluaran atau kedai runcit, anda perlu menerangkan secara terperinci bagaimana anda akan memastikan operasi perniagaan baru.

Semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan perusahaan harus ditunjukkan dalam bahagian yang disebut "Rencana organisasi". Lebih-lebih lagi, inilah titik rancangan perniagaan yang akan menyediakan asas untuk menulis bahagian kewangan projek.

Struktur Pelan Organisasi Rancangan Perniagaan

Bentuk undang-undang

Pertama sekali, dalam bahagian ini adalah perlu untuk membenarkan pilihan bentuk aktiviti. Nyatakan sama ada anda seorang individu - usahawan individu, atau pengasas organisasi - LLC atau JSC. Dalam kes terakhir, adalah mustahak untuk menyenaraikan badan-badan dan kuasa mereka, komposisi pengasas dan hak dan kewajiban mereka. Selepas itu, adalah perlu untuk menerangkan struktur organisasi perusahaan.

Struktur organisasi

Struktur organisasi adalah komposisi, sistem hubungan dan fungsi antara pelbagai jabatan perusahaan, masing-masing bertanggungjawab untuk bidang kegiatannya sendiri dan merupakan sebahagian daripada sistem hierarki organisasi.

Terdapat beberapa jenis struktur organisasi, iaitu linear, fungsional, linear-functional, dll. Walau apa pun jenis strukturnya, tugas anda adalah untuk menekankan bahawa ia seefisien mungkin, iaitu: <

Model kewangan syarikat keselamatan

Memorandum Pelaburan Ringkas

Untuk perniagaan yang baru dibuka, tempoh pembayaran balik adalah 15 bulan, dan titik pulang modal adalah 4 bulan.

Pertama, anda perlu menyewa bilik seluas 40 m2 untuk menampung kakitangan pentadbiran.

Jumlah kakitangan adalah 31 orang, di mana 20 orang akan menjadi pengawal.

Semasa bekerja, setiap pengawal keselamatan mesti mendapatkan sijil pengawal keselamatan swasta.

Perkhidmatan agensi keselamatan: keselamatan fizikal seseorang atau objek, harta benda, alat kawalan jauh, dan juga perkhidmatan pengawalan kargo.

Rata-rata, syarikat akan menjaga 7 orang secara fizikal, jadi 8 orang akan berada di laman web pelanggan, 30 pelanggan lain akan menggunakan keselamatan jauh.

Rata-rata, 15 pelanggan akan memesan pengawalan kargo setiap bulan. Kosnya berbeza dari 10,000 rubel hingga 70,000 rubel. Dengan petunjuk tersebut, hasil kewangan projek adalah seperti berikut:

Penerangan mengenai perniagaan, produk atau perkhidmatan

Atas sebab keselamatan peribadi dan maklumat, banyak syarikat memperkenalkan sistem kawalan akses di pusat pejabat, di mana kehadiran pengawal keselamatan secara fizikal tidak diperlukan. Agensi keselamatan beroperasi sebagai pasukan tindak balas pantas dengan lesen untuk menggunakan senjata.

Untuk membuka perniagaan, anda memerlukan ruangan dengan luas 40 m2, yang akan menempatkan pejabat pengiriman, ruang rekreasi dan pejabat pegawai pentadbiran.

Di antara semua bahagian rancangan perniagaan:

  • Halaman Depan
  • Memorandum Kerahsiaan
  • Ringkasan Eksekutif
  • Pelan Pelaburan
  • Pemasaran rancangan
  • Rancangan pengeluaran
  • Pelan organisasi
  • Pelan kewangan
  • Analisis risiko

rancangan organisasi yang menggambarkan kakitangan projek, pemula, bahagian mereka dalam pengurusan projek, kelayakan dan imbuhan pengurus projek, serta motivasi staf.

Sekiranya anda menulis rancangan perniagaan untuk menerima pelaburan untuk pengembangan syarikat yang sudah beroperasi, anda perlu membuktikan kepada rakan kongsi yang berpotensi bahawa struktur organisasinya seefektif mungkin. Sekiranya anda hanya merancang untuk membuka sebuah syarikat, pengeluaran atau kedai runcit, anda perlu menerangkan secara terperinci bagaimana anda akan memastikan operasi perniagaan baru.

Semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan perusahaan harus ditunjukkan dalam bahagian yang disebut "Rencana organisasi". Lebih-lebih lagi, inilah titik rancangan perniagaan yang akan menyediakan asas untuk menulis bahagian kewangan projek.

Struktur Pelan Organisasi Rancangan Perniagaan

Bentuk undang-undang

Pertama sekali, dalam bahagian ini adalah perlu untuk membenarkan pilihan bentuk aktiviti. Nyatakan sama ada anda seorang individu - usahawan individu, atau pengasas organisasi - LLC atau JSC. Dalam kes terakhir, adalah mustahak untuk menyenaraikan badan-badan dan kuasa mereka, komposisi pengasas dan hak dan kewajiban mereka. Selepas itu, adalah perlu untuk menerangkan struktur organisasi perusahaan.

Struktur organisasi

Struktur organisasi adalah komposisi, sistem hubungan dan fungsi antara pelbagai jabatan perusahaan, masing-masing bertanggungjawab untuk bidang kegiatannya sendiri dan merupakan sebahagian daripada sistem hierarki organisasi.

Terdapat beberapa jenis struktur organisasi, iaitu linear, fungsional, linear-functional, dll. Walau apa pun jenis strukturnya, tugas anda adalah untuk menekankan bahawa ia seefisien mungkin, iaitu: <

  • Membolehkan menjalin interaksi antara semua jabatan dan pekerja;
  • Menciptakan keadaan yang baik untuk pembuatan produk atau perkhidmatan berkualiti tinggi;
  • Mempromosikan pengembangan perusahaan, barang dan perkhidmatannya.

Mungkin anda akan berminat
Struktur organisasi perniagaan dan perkembangannya
Pengurusan proses perniagaan
  • 28-02-2021
  • Reading time 14 minit
Carta organisasi bahagian rancangan perniagaan
Carta organisasi bahagian rancangan perniagaan
  • 28-02-2021
  • Reading time 17 minit
Cara memulakan perniagaan ladu buatan sendiri
Rancangan perniagaan republik belarus
  • 28-02-2021
  • Reading time 13 minit
Cara memulakan perniagaan anda sendiri: memulakan perniagaan anda sendiri dari awal
Contoh rancangan perniagaan standard Unido
  • 28-02-2021
  • Reading time 19 minit