Esempio di organigramma del business plan

Negli articoli, accomunati dall'argomento "Quanto costa la consulenza?", si cerca di aiutare i clienti dei servizi di consulenza a ottimizzare i propri costi. Questo articolo si concentrerà sul costo di un servizio come la costruzione del progetto organizzativo di un'impresa.

Cominciamo con la terminologia. Per progettazione organizzativa, intendiamo un pacchetto di documenti che formalizzano la struttura interna di un'organizzazione. Nel caso generale, questo pacchetto include tutti i documenti normativi dell'azienda. In questo articolo useremo il termine "progettazione organizzativa" nel senso stretto di questo concetto e faremo riferimento ad esso la struttura organizzativa, i regolamenti sui reparti, le descrizioni delle mansioni, le descrizioni dei processi aziendali.

Analizziamo la procedura per costruire un progetto organizzativo per capire cosa costituisce l'intensità del lavoro, quali spese possono essere evitate e su cosa non è consigliabile risparmiare.

Struttura organizzativa

Sulla base delle statistiche dei motori di ricerca Internet, questo documento è il più popolare tra tutti gli elementi di progettazione organizzativa. Naturalmente, "un documento che stabilisca la composizione quantitativa e qualitativa delle divisioni dell'impresa e rifletta schematicamente l'ordine della loro interazione reciproca" dovrebbe essere presente nell'impresa. Se desideri sviluppare questo documento con l'aiuto di un consulente esterno, aggiungi il costo di questo lavoro al totale.

Regolamenti di divisione e descrizioni delle mansioni

La fattibilità dello sviluppo di questi documenti viene spesso messa in dubbio. Tuttavia, senza di loro, la struttura organizzativa non è molto informativa: non è chiaro che tipo di connessioni significano le frecce tra i reparti e spesso i titoli delle posizioni non dicono nulla su compiti e responsabilità. Le normative sulle divisioni e le mansioni sono indispensabili nel processo di assunzione e adattamento dei nuovi dipendenti, nell'analisi delle situazioni di conflitto, in strutture gestionali così complesse come matrix. Se sia necessario sviluppare questi documenti come parte della costruzione di un progetto organizzativo dipende dalla direzione dell'impresa, ma in caso di decisione positiva, i fondi dovranno essere assegnati per questo lavoro.

Processi aziendali

Le controversie su ciò che viene prima - struttura o processi aziendali (BP) - sorgono costantemente nei forum aziendali più diffusi. Poiché siamo sostenitori dell'approccio per processi alla gestione, riteniamo che la struttura organizzativa debba essere al servizio dei processi aziendali, ovvero dovrebbe essere costruita sulla base delle loro descrizioni.

Il lavoro di descrizione e ottimizzazione dei processi aziendali può richiedere più tempo nell'elenco del lavoro di progettazione organizzativa. Alcune domande pratiche sulla sua organizzazione sono considerate nell'articolo "Ottimizzazione dei processi aziendali" e i fattori che influenzano l'intensità del lavoro - nell'articolo "Quanto costa la descrizione dei processi aziendali?" Spero che questi materiali ti aiuteranno a prendere una decisione sull'opportunità di elaborare i processi aziendali e includerne il costo nella stima del progetto.

Supporto informativo

Il costo della costruzione della struttura organizzativa dell'impresa

Come mostrano le statistiche di Yandex, la "struttura organizzativa" è lo strumento di gestione più popolare. È tanto più importante evitare errori nella costruzione della struttura organizzativa di un'impresa, di cui parleremo in questo articolo. E il primo

Costruire una struttura organizzativa per descrivere i processi aziendali dell'impresa

Se condividi l'approccio per processi alla gestione aziendale, devi accettare che la struttura organizzativa è progettata in modo da eseguire i processi aziendali in modo più efficiente. La struttura organizzativa dovrebbe servire i processi aziendali e, quindi, essere costruita sulla base delle loro descrizioni.

Sfortunatamente, l'approccio per processi non è molto popolare tra i leader russi e la maggior parte delle persone vede la possibilità di migliorare il sistema di gestione aziendale costruendo una struttura organizzativa ottimale e scrivendo le famigerate descrizioni del lavoro.

Sono sempre curioso: come si può costruire una struttura organizzativa efficace di un'impresa (ovvero, come sono raggruppati i dipendenti e come vengono stabilite le relazioni di reporting) senza capire cosa fanno i dipendenti e come interagiscono (processi aziendali )? In base a quali informazioni, in questo caso, vengono disegnati i "quadrati con le frecce"? Quando le persone si rivolgono a noi per il servizio di costruire una struttura organizzativa senza descrivere i processi aziendali, mi sento orgoglioso: il cliente crede che il consulente abbia una sorta di conoscenza sacra che gli permetterà di elaborare un modulo senza comprenderne il contenuto.

A proposito, lo stesso si può dire dello sviluppo delle descrizioni dei lavori. I tentativi di scrivere questi documenti prima di descrivere i processi aziendali e costruire una scorecard terminano con il download di mostruosi documenti da Internet, che nessuno fa nulla, ma nemmeno legge. E viceversa, dopo aver descritto i processi aziendali e sviluppato un sistema di indicatori, le descrizioni dei lavori vengono formate semplicemente copiando funzioni e indicatori dai documenti sviluppati. E se si descrivono i processi e gli indicatori aziendali in un software specializzato, ad esempio "Business Studio", le descrizioni delle mansioni, i regolamenti sui reparti, le normative sui processi aziendali vengono generalmente generati sotto forma di report senza intervento umano.

Quindi, se vuoi costruire una struttura organizzativa efficace, inizia con una descrizione dei processi aziendali.

Impegno per una struttura organizzativa funzionale lineare

Sorprendentemente, anche le imprese con una natura di attività basata su progetti a volte cercano di costruire la propria gestione sulla base di una struttura funzionale lineare. Sebbene in questo caso, una struttura di gestione a matrice suggerisce chiaramente se stessa. Ciò suggerisce se stesso dopo che sono stati descritti i processi aziendali di gestione del progetto. Quindi diventa chiaro che il progetto deve avere un manager che è il capo del team di progetto per il periodo del progetto, composto da dipendenti dei reparti di linea. Ecco come appare la matrice di controllo, lungo una coordinata di cui c'è il controllo lineare, lungo l'altra - il controllo della matrice.

Quando si costruisce una struttura organizzativa a matrice, la cosa più importante è descrivere i collegamenti funzionali e orizzontali. Ma questo è un argomento così importante che un articolo separato è dedicato ad esso al link sopra.

Il nostro sito contiene esempi del risultato dello sviluppo del design organizzativo, nonché la procedura per ordinare i lavori per migliorare la struttura organizzativa. Puoi scoprire come risparmiare ordinando questo servizio nella sezione "Costo di costruzione di una struttura organizzativa".

Se compili questo modulo, prepareremo una proposta commerciale che ottimizzerà i tuoi costi per questo lavoro.

Come risparmiare denaro nello sviluppo di una struttura organizzativa

Tra tutte le sezioni del piano aziendale:

  • Pagina di copertina
  • Memorandum sulla riservatezza
  • Riepilogo esecutivo
  • Piano di investimenti
  • Marketing piano
  • Piano di produzione
  • Piano organizzativo
  • Piano finanziario
  • Analisi dei rischi

è il piano organizzativo che descrive lo staff del progetto, i promotori, le loro quote nella gestione del progetto, le qualifiche e la remunerazione dei project manager, nonché la motivazione del personale.

Se stai scrivendo un business plan per ricevere investimenti per lo sviluppo di un'impresa già operativa, dovrai dimostrare ai potenziali partner che la sua struttura organizzativa è il più efficace possibile. Se stai solo pianificando di aprire un'azienda, una produzione o un punto vendita, dovrai descrivere in dettaglio come assicurerai il funzionamento della nuova attività.

Tutte le informazioni relative alla gestione dell'impresa dovrebbero essere presentate in una sezione chiamata "Piano organizzativo". Inoltre, è questo punto del business plan che preparerà il terreno per la stesura della parte finanziaria del progetto.

Struttura del piano organizzativo del piano aziendale

Forma giuridica

Prima di tutto, in questa sezione è necessario giustificare la scelta della forma di attività. Indica se sei un individuo - imprenditore individuale o il fondatore di un'organizzazione - LLC o JSC. In quest'ultimo caso, è imperativo elencare gli organi sociali e le loro attribuzioni, la composizione dei fondatori, i loro diritti e doveri. Successivamente, è necessario descrivere la struttura organizzativa dell'impresa.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è la composizione, il sistema di relazioni e funzioni tra i vari dipartimenti dell'impresa, ciascuno dei quali è responsabile della propria area di attività e fa parte del sistema gerarchico dell'organizzazione.

Esistono diversi tipi di strutture organizzative, vale a dire lineari, funzionali, funzionali lineari, ecc. Tuttavia, qualunque sia il tipo di struttura, il tuo compito è sottolineare che è il più efficiente possibile, ovvero: <

Modello finanziario di una società di sicurezza

Breve memorandum di investimento

Per un'attività di nuova apertura, il periodo di recupero sarà di 15 mesi e il punto di pareggio è di 4 mesi.

Innanzitutto, dovrai affittare una stanza di 40 m2 per ospitare il personale amministrativo.

Il numero totale del personale sarà di 31 persone, di cui 20 saranno le guardie.

Quando è impiegato, ogni guardia di sicurezza deve ottenere un certificato di una guardia di sicurezza privata.

Servizi di agenzie di sicurezza: sicurezza fisica di una persona o un oggetto, proprietà, telecomando e servizi di scorta del carico.

In media, l'azienda sorveglierà fisicamente 7 persone, quindi 8 persone saranno nelle sedi dei clienti, mentre altri 30 useranno la sicurezza remota.

In media, 15 clienti ordinano una scorta di merci ogni mese. Il costo varia da 10.000 rubli a 70.000 rubli. Con tali indicatori, i risultati finanziari del progetto saranno i seguenti:

Descrizione dell'attività, del prodotto o del servizio

Per motivi di sicurezza personale e delle informazioni, molte aziende stanno introducendo sistemi di controllo degli accessi nei centri uffici, dove non è richiesta la presenza fisica di una guardia di sicurezza. Le agenzie di sicurezza operano come squadre di risposta rapida con una licenza per l'uso delle armi.

Per aprire un'attività, avrai bisogno di una stanza con una superficie di 40 m2, che ospiterà un ufficio di spedizione, una sala ricreativa e gli uffici del personale amministrativo.

Tra tutte le sezioni del piano aziendale:

  • Pagina di copertina
  • Memorandum sulla riservatezza
  • Riepilogo esecutivo
  • Piano di investimenti
  • Marketing piano
  • Piano di produzione
  • Piano organizzativo
  • Piano finanziario
  • Analisi dei rischi

è il piano organizzativo che descrive lo staff del progetto, i promotori, le loro quote nella gestione del progetto, le qualifiche e la remunerazione dei project manager, nonché la motivazione del personale.

Se stai scrivendo un business plan per ricevere investimenti per lo sviluppo di un'impresa già operativa, dovrai dimostrare ai potenziali partner che la sua struttura organizzativa è il più efficace possibile. Se stai solo pianificando di aprire un'azienda, una produzione o un punto vendita, dovrai descrivere in dettaglio come assicurerai il funzionamento della nuova attività.

Tutte le informazioni relative alla gestione dell'impresa dovrebbero essere presentate in una sezione chiamata "Piano organizzativo". Inoltre, è questo punto del business plan che preparerà il terreno per la stesura della parte finanziaria del progetto.

Struttura del piano organizzativo del piano aziendale

Forma giuridica

Prima di tutto, in questa sezione è necessario giustificare la scelta della forma di attività. Indica se sei un individuo - imprenditore individuale o il fondatore di un'organizzazione - LLC o JSC. In quest'ultimo caso, è imperativo elencare gli organi sociali e le loro attribuzioni, la composizione dei fondatori, i loro diritti e doveri. Successivamente, è necessario descrivere la struttura organizzativa dell'impresa.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è la composizione, il sistema di relazioni e funzioni tra i vari dipartimenti dell'impresa, ciascuno dei quali è responsabile della propria area di attività e fa parte del sistema gerarchico dell'organizzazione.

Esistono diversi tipi di strutture organizzative, vale a dire lineari, funzionali, funzionali lineari, ecc. Tuttavia, qualunque sia il tipo di struttura, il tuo compito è sottolineare che è il più efficiente possibile, ovvero: <

  • Consente di stabilire l'interazione tra tutti i reparti e i dipendenti;
  • Crea condizioni favorevoli per la fabbricazione di prodotti o servizi di alta qualità;
  • Promuove lo sviluppo dell'impresa, dei suoi beni e servizi.