Példa üzleti terv szervezeti diagramjára

A "Mennyibe kerül a tanácsadás?" témakörben egyesített cikkekben megpróbálunk segíteni a tanácsadói szolgáltatások ügyfeleinek költségeik optimalizálásában. Ez a cikk egy ilyen szolgáltatás költségeire összpontosít, például egy vállalkozás szervezeti felépítésének kiépítésére.

Kezdjük a terminológiával. Szervezeti tervezés alatt olyan dokumentumcsomagot értünk, amely formalizálja a szervezet belső felépítését. Általános esetben ez a csomag tartalmazza a vállalkozás összes szabályozási dokumentumát. Ebben a cikkben a fogalom szűk értelmében használjuk a "szervezeti tervezés" kifejezést, és hivatkozunk rá a szervezeti felépítésre, az osztályokra vonatkozó előírásokra, munkaköri leírásokra, az üzleti folyamatok leírására.

Elemezzük a szervezeti tervezés felépítésének eljárását annak érdekében, hogy megértsük, mi minősül munkaerő-intenzitásnak, milyen kiadások kerülhetők el, és mit nem tanácsos spórolni.

Szervezeti felépítés

Az internetes keresőmotorok statisztikái alapján ez a dokumentum a legnépszerűbb a szervezeti tervezés minden eleme között. Természetesen "a dokumentumnak a vállalkozás részlegeinek mennyiségi és minőségi összetételét megállapító és sematikusan tükröző egymással való kölcsönhatásuk sorrendjét kell tartalmaznia". Ha ezt a dokumentumot egy külső tanácsadó segítségével szeretné kidolgozni, adja hozzá a munka költségeit az összeshez.

Osztási előírások és munkaköri leírások

A dokumentumok kidolgozásának megvalósíthatóságát gyakran megkérdőjelezik. Nélkülük azonban a szervezeti felépítés nem túl informatív: nem világos, hogy az osztályok közötti nyilak milyen összefüggéseket jelentenek, és a tisztségek címei gyakran nem mondanak semmit a kötelességekről és felelősségekről. A megosztásokra és a munkaköri leírásokra vonatkozó előírások nélkülözhetetlenek az új alkalmazottak felvételének és alkalmazkodásának folyamatában, a konfliktushelyzetek elemzésében, olyan összetett irányítási struktúrákban, mint a mátrix. Hogy szükség van-e ezeknek a dokumentumoknak a szervezeti felépítés részeként történő kidolgozására, a vállalkozás vezetése dönti el, de pozitív döntés esetén erre a munkára pénzeket kell elkülöníteni.

Üzleti folyamatok

A népszerű üzleti fórumokon folyamatosan felmerülnek viták arról, hogy mi következik először - struktúra vagy üzleti folyamatok (BP). Mivel támogatjuk a menedzsment folyamatszemléletét, úgy gondoljuk, hogy a szervezeti struktúrának az üzleti folyamatokat kell szolgálnia, vagyis leírásuk alapján kell felépíteni.

Az üzleti folyamatok leírásának és optimalizálásának munkája a legidőigényesebb lehet a szervezeti tervezési munkák listájában. A szervezeti felépítéssel kapcsolatos néhány gyakorlati kérdést az "Üzleti folyamatok optimalizálása", a munkaintenzitást befolyásoló tényezők - az "Mennyibe kerül az üzleti folyamatok leírása" című cikkben vizsgálunk. Remélem, hogy ezek az anyagok segítenek abban, hogy döntést hozzon az üzleti folyamatok kidolgozásának célszerűségéről és annak költségéről a projekt becslésében.

Információs támogatás

A vállalkozás szervezeti felépítésének költségei

Amint a Yandex statisztikái mutatják, a "szervezeti felépítés" a legnépszerűbb irányítási eszköz. Annál is fontosabb elkerülni a hibákat a vállalkozás szervezeti felépítésének felépítésében, amelyekről ebben a cikkben lesz szó. És az első

Szervezeti felépítés a vállalkozás üzleti folyamatainak leírására

Ha megosztja a vállalati menedzsment folyamatszemléletét, akkor el kell fogadnia, hogy a szervezeti struktúrát az üzleti folyamatok leghatékonyabb végrehajtása érdekében tervezték. A szervezeti struktúrának az üzleti folyamatokat kell szolgálnia, ezért leírásuk alapján kell felépíteni.

Sajnos a folyamatszemlélet nem túl népszerű az orosz vezetők körében, és az emberek többsége az optimális szervezeti struktúra kiépítésében és a hírhedt munkaköri leírások megírásában látja a vállalatirányítási rendszer fejlesztésének lehetőségét.

Mindig kíváncsi vagyok: hogyan lehet egy vállalat hatékony szervezeti felépítését felépíteni (vagyis hogyan csoportosulnak az alkalmazottak és hogyan jönnek létre a jelentési kapcsolatok) anélkül, hogy megértenénk, hogy az alkalmazottak mit csinálnak és hogyan lépnek kapcsolatba (üzleti folyamatok) )? Ebben az esetben milyen információk alapján rajzolják a "nyilakkal ellátott négyzeteket"? Amikor az emberek az üzleti folyamatok leírása nélküli szervezeti struktúra kiépítésének szolgáltatásához fordulnak hozzánk, büszke vagyok: az ügyfél úgy véli, hogy a tanácsadó valamilyen szent tudással rendelkezik, amely lehetővé teszi számára, hogy a tartalom megértése nélkül kitaláljon egy formát.

Ugyanez mondható el a munkaköri leírások kidolgozásáról is. Az üzleti folyamatok leírása és az eredménymutató elkészítése előtt az ilyen dokumentumok megírására tett kísérletek szörnyű dokumentumok letöltésével zárulnak le az internetről, amelyeket senki sem csinál, de nem is olvas. És fordítva: az üzleti folyamatok leírása és a mutatórendszer kidolgozása után a munkaköri leírások a funkciók és a mutatók egyszerű másolásával készülnek a kidolgozott dokumentumokból. És ha az üzleti folyamatokat és mutatókat speciális szoftverekben írta le, például "Business Studio", akkor a munkaköri leírásokat, az osztályokra vonatkozó szabályozásokat, az üzleti folyamatokra vonatkozó szabályokat általában emberi beavatkozás nélkül jelentések formájában állítják elő.

Tehát, ha hatékony szervezeti struktúrát szeretne felépíteni, kezdje az üzleti folyamatok ismertetésével.

Elkötelezettség a lineáris funkcionális szervezeti felépítés mellett

Meglepő módon még a projektalapú tevékenységű vállalkozások is megpróbálják vezetésüket lineáris-funkcionális struktúra alapján felépíteni. Bár ebben az esetben egy mátrixkezelési struktúra egyértelműen önmagát sugallja. Ez arra utal, hogy a projektmenedzsment üzleti folyamatait leírták. Ezután világossá válik, hogy a projektnek rendelkeznie kell egy olyan menedzsernek, aki a projekt időtartamára a projektcsoport vezetője, a vonalszakaszok alkalmazottaiból áll. Így jelenik meg a vezérlő mátrix, amelynek egyik koordinátája mentén lineáris vezérlés van, a másik mentén - mátrix vezérlés.

A mátrix szervezeti felépítésénél a legfontosabb a horizontális, funkcionális kapcsolatok leírása. De ez olyan fontos kérdés, hogy külön cikket szentelnek neki a fenti linken.

Webhelyünkön találhatók példák a szervezeti tervezés fejlesztésének eredményére, valamint a szervezeti struktúra javítását célzó munka megrendelésére vonatkozó eljárás. A "Szervezeti felépítés költségei" részben megtudhatja, hogyan lehet pénzt megtakarítani a szolgáltatás megrendelésekor.

Ha kitölti ezt az űrlapot, akkor elkészítünk egy kereskedelmi javaslatot, amely optimalizálja a munka költségeit.

Hogyan lehet pénzt megtakarítani a szervezeti struktúra fejlesztésekor?

Az üzleti terv minden szakasza között:

  • Fedőlap
  • Titoktartási nyilatkozat
  • Vezetői összefoglaló
  • Befektetési terv
  • Marketing terv
  • Termelési terv
  • Szervezeti terv
  • Pénzügyi terv
  • Kockázatelemzés

a szervezeti terv ismerteti a projekt személyzetét, kezdeményezőit, a projektmenedzsmentben való részvételüket, a projektmenedzserek képesítését és javadalmazását, valamint a személyzet motivációját.

Ha üzleti tervet ír egy már működő vállalkozás fejlesztésére irányuló beruházások fogadására, akkor be kell bizonyítania a potenciális partnerek számára, hogy szervezeti felépítése a lehető leghatékonyabb. Ha csak cég, termelés vagy kiskereskedelem nyitását tervezi, akkor részletesen le kell írnia, hogyan fogja biztosítani az új üzlet működését.

A vállalkozás vezetésével kapcsolatos összes információt a "Szervezeti terv" című részben kell bemutatni. Sőt, az üzleti tervnek ez a pontja fogja előkészíteni a talajt a projekt pénzügyi szakaszának megírásához.

Üzleti terv szervezeti terv felépítése

Jogi forma

Először is, ebben a részben indokolni kell a tevékenység formájának megválasztását. Jelölje meg, hogy magánszemély - egyéni vállalkozó, vagy egy szervezet - LLC vagy JSC alapítója-e. Ez utóbbi esetben feltétlenül fel kell sorolni az irányító testületeket és hatáskörüket, az alapítók összetételét, valamint jogaikat és kötelezettségeiket. Ezt követően le kell írni a vállalkozás szervezeti felépítését.

Szervezeti felépítés

A szervezeti felépítés a vállalkozás különböző részlegei közötti összetétel, kapcsolati rendszer és funkciók, amelyek mindegyike felelős a saját tevékenységi területéért és része a szervezet hierarchikus rendszerének.

A szervezeti struktúráknak több típusa van, nevezetesen lineáris, funkcionális, lineáris-funkcionális stb. Azonban a struktúra típusától függetlenül az Ön feladata hangsúlyozni, hogy a lehető leghatékonyabb, nevezetesen: <

Egy biztonsági cég pénzügyi modellje

Rövid befektetési jegyzőkönyv

Egy újonnan megnyílt vállalkozás esetében a megtérülési idő 15 hónap, a megtérülési pont pedig 4 hónap.

Először 40 m2-es szobát kell bérelnie az adminisztratív személyzet befogadására.

A személyzet teljes létszáma 31 fő lesz, ebből 20 fő lesz őr.

Alkalmazásakor minden biztonsági őrnek be kell szereznie egy magán biztonsági őr igazolását.

Biztonsági ügynökségi szolgáltatások: személy vagy tárgy, vagyon fizikai biztonsága, távvezérlés, valamint rakománykísérő szolgáltatások.

A cég átlagosan fizikailag 7 embert fog őrizni, így 8 ember lesz az ügyfél telephelyén, további 30 ügyfél távoli biztonságot fog használni.

Átlagosan 15 ügyfél rendel havonta rakománykíséretet. A költségek 10 000 rubeltől 70 000 rubelig változnak. Ilyen mutatókkal a projekt pénzügyi eredményei a következők lesznek:

Vállalkozás, termék vagy szolgáltatás leírása

Személyes és információbiztonsági okokból sok vállalat beléptető rendszereket vezet be az irodai központokban, ahol nincs szükség biztonsági őr fizikai jelenlétére. A biztonsági ügynökségek gyorsreagálású csapatokként működnek, fegyverhasználati engedéllyel.

A vállalkozás megnyitásához szüksége lesz egy 40 m2 alapterületű szobára, ahol diszpécseriroda, rekreációs szoba és az adminisztratív személyzet irodái találhatók.

Az üzleti terv minden szakasza között:

  • Fedőlap
  • Titoktartási nyilatkozat
  • Vezetői összefoglaló
  • Befektetési terv
  • Marketing terv
  • Termelési terv
  • Szervezeti terv
  • Pénzügyi terv
  • Kockázatelemzés

a szervezeti terv ismerteti a projekt személyzetét, kezdeményezőit, a projektmenedzsmentben való részvételüket, a projektmenedzserek képesítését és javadalmazását, valamint a személyzet motivációját.

Ha üzleti tervet ír egy már működő vállalkozás fejlesztésére irányuló beruházások fogadására, akkor be kell bizonyítania a potenciális partnerek számára, hogy szervezeti felépítése a lehető leghatékonyabb. Ha csak cég, termelés vagy kiskereskedelem nyitását tervezi, akkor részletesen le kell írnia, hogyan fogja biztosítani az új üzlet működését.

A vállalkozás vezetésével kapcsolatos összes információt a "Szervezeti terv" című részben kell bemutatni. Sőt, az üzleti tervnek ez a pontja fogja előkészíteni a talajt a projekt pénzügyi szakaszának megírásához.

Üzleti terv szervezeti terv felépítése

Jogi forma

Először is, ebben a részben indokolni kell a tevékenység formájának megválasztását. Jelölje meg, hogy magánszemély - egyéni vállalkozó, vagy egy szervezet - LLC vagy JSC alapítója-e. Ez utóbbi esetben feltétlenül fel kell sorolni az irányító testületeket és hatáskörüket, az alapítók összetételét, valamint jogaikat és kötelezettségeiket. Ezt követően le kell írni a vállalkozás szervezeti felépítését.

Szervezeti felépítés

A szervezeti felépítés a vállalkozás különböző részlegei közötti összetétel, kapcsolati rendszer és funkciók, amelyek mindegyike felelős a saját tevékenységi területéért és része a szervezet hierarchikus rendszerének.

A szervezeti struktúráknak több típusa van, nevezetesen lineáris, funkcionális, lineáris-funkcionális stb. Azonban a struktúra típusától függetlenül az Ön feladata hangsúlyozni, hogy a lehető leghatékonyabb, nevezetesen: <

  • Lehetővé teszi az interakció kialakítását az összes részleg és az alkalmazottak között;
  • kedvező feltételeket teremt a kiváló minőségű termékek vagy szolgáltatások előállításához;
  • Elősegíti a vállalkozás, annak árui és szolgáltatásai fejlődését.

Možda će te zanimati