Primjer organizacijske sheme poslovnog plana

U člancima objedinjenim temom "Koliko košta savjetovanje?", pokušavamo pomoći kupcima savjetodavnih usluga da optimiziraju svoje troškove. Ovaj će se članak usredotočiti na troškove takve usluge kao što je izgradnja organizacijskog dizajna poduzeća.

Počnimo s terminologijom. Pod organizacijskim dizajnom podrazumijevamo paket dokumenata koji formalizira unutarnju strukturu organizacije. U općenitom slučaju, ovaj paket uključuje sve regulatorne dokumente poduzeća. U ovom ćemo članku upotrijebiti izraz "organizacijski dizajn" u užem smislu ovog pojma i pozvati se na organizacijsku strukturu, propise o odjelima, opise poslova, opise poslovnih procesa.

Analizirajmo postupak za izgradnju organizacijskog dizajna kako bismo razumjeli što je intenzitet rada, koji se troškovi mogu izbjeći i na čemu nije poželjno uštedjeti.

Organizacijska struktura

Na temelju statistike s internetskih pretraživača, ovaj je dokument najpopularniji među svim elementima organizacijskog dizajna. Naravno, u poduzeću treba biti "dokument kojim se utvrđuje kvantitativni i kvalitativni sastav podjela poduzeća i shematski odražava redoslijed međusobne interakcije". Ako želite razviti ovaj dokument uz pomoć vanjskog savjetnika, dodajte ukupne troškove ovog rada.

Divizijski propisi i opisi poslova

Izvodljivost izrade ovih dokumenata često se dovodi u pitanje. Međutim, bez njih organizacijska struktura nije previše informativna: nije jasno kakve veze znače strelice između odjela, a naslovi radnih mjesta često ne govore ništa o dužnostima i odgovornostima. Propisi o odjelima i opisima poslova neophodni su u procesu zapošljavanja i prilagodbe novih zaposlenika, u analizi konfliktnih situacija, u tako složenim upravljačkim strukturama kao što je matrica. Hoće li biti potrebno razvijati ove dokumente kao dio izgradnje organizacijskog dizajna, ovisi o upravljanju poduzećem, ali u slučaju pozitivne odluke, za ovaj posao morat će se dodijeliti sredstva.

Poslovni procesi

Sporovi o tome što je prvo - strukturi ili poslovnim procesima (BP) - neprestano se pojavljuju na popularnim poslovnim forumima. Budući da smo pristaše procesnog pristupa upravljanju, vjerujemo da bi organizacijska struktura trebala služiti poslovnim procesima, odnosno trebala bi se graditi na temelju njihovih opisa.

Posao opisivanja i optimiziranja poslovnih procesa može biti najviše vremena na popisu poslova organizacijskog dizajna. Neka praktična pitanja o njegovoj organizaciji razmatraju se u članku "Optimizacija poslovnih procesa", a čimbenici koji utječu na intenzitet rada - u članku "Koliki je opis poslovnih procesa?" Nadam se da će vam ovi materijali pomoći da donesete odluku o korisnosti izrade poslovnih procesa i uključivanju njegovih troškova u procjenu projekta.

Informacijska podrška

Troškovi izgradnje organizacijske strukture poduzeća

Kao što pokazuju Yandexovi statistički podaci, "organizacijska struktura" najpopularniji je alat za upravljanje. Utoliko je važnije izbjegavati pogreške u izgradnji organizacijske strukture poduzeća, o čemu će biti riječi u ovom članku. I prvi

Izgradnja organizacijske strukture za opisivanje poslovnih procesa poduzeća

Ako dijelite procesni pristup upravljanju poduzećem, morate se složiti da je organizacijska struktura osmišljena tako da najučinkovitije izvodi poslovne procese. Organizacijska struktura trebala bi služiti poslovnim procesima i stoga se graditi na temelju njihovih opisa.

Nažalost, procesni pristup nije previše popularan među ruskim čelnicima, a većina ljudi vidi mogućnost poboljšanja sustava upravljanja poduzećima u izgradnji optimalne organizacijske strukture i pisanju zloglasnih opisa poslova.

Uvijek me zanima: kako možete izgraditi učinkovitu organizacijsku strukturu poduzeća (to jest, kako su zaposlenici grupirani i kako se uspostavljaju odnosi izvještavanja), a da se ne razumije što zaposlenici rade i kako komuniciraju (poslovni procesi) )? Na temelju kojih se informacija u ovom slučaju crtaju "kvadrati sa strelicama"? Kad nam se ljudi obrate za uslugu izgradnje organizacijske strukture bez opisivanja poslovnih procesa, osjećam se ponosno: kupac vjeruje da savjetnik ima nekakvo sveto znanje koje će mu omogućiti da smisli obrazac bez razumijevanja sadržaja.

Usput, isto se može reći i za izradu opisa poslova. Pokušaji pisanja ovih dokumenata prije opisivanja poslovnih procesa i izrade tablice rezultata završavaju se preuzimanjem monstruoznih dokumenata s Interneta, koji nitko ništa ne poduzima, a niti čita. I obrnuto, nakon opisa poslovnih procesa i razvoja sustava pokazatelja, opisi poslova se formiraju jednostavnim kopiranjem funkcija i pokazatelja iz razvijenih dokumenata. A ako ste opisali poslovne procese i pokazatelje u specijaliziranom softveru, na primjer, "Business Studio", tada se opisi poslova, propisi o odjelima i propisi o poslovnim procesima uglavnom generiraju u obliku izvještaja bez ljudske intervencije.

Dakle, ako želite izgraditi učinkovitu organizacijsku strukturu, započnite s opisom poslovnih procesa.

Predanost linearnoj funkcionalnoj organizacijskoj strukturi

Začudo, čak i poduzeća s projektnom prirodom djelatnosti ponekad pokušavaju izgraditi svoje upravljanje na temelju linearno-funkcionalne strukture. Iako se u ovom slučaju struktura upravljanja matricom jasno sugerira. To se sugerira nakon što su opisani poslovni procesi upravljanja projektima. Tada postaje jasno da projekt mora imati voditelja koji je šef projektnog tima u razdoblju trajanja projekta, a čine ga zaposlenici linijskih odjela. Tako se pojavljuje kontrolna matrica, duž jedne koordinate od koje postoji linearna kontrola, uz drugu - matrična kontrola.

Kada se gradi matrična organizacijska struktura, najvažnije je opisati vodoravne, funkcionalne veze. Ali ovo je toliko važno pitanje da mu je na gornjoj poveznici posvećen zaseban članak.

Naša web stranica sadrži primjere rezultata razvoja organizacijskog dizajna, kao i postupak naručivanja radova za poboljšanje organizacijske strukture. Kako uštedjeti novac prilikom naručivanja ove usluge možete saznati u odjeljku "Troškovi izgradnje organizacijske strukture".

Ako ispunite ovaj obrazac, pripremit ćemo komercijalni prijedlog koji će optimizirati vaše troškove za ovaj posao.

Kako uštedjeti novac pri razvoju organizacijske strukture

Među svim odjeljcima poslovnog plana:

  • Naslovnica
  • Memorandum o povjerljivosti
  • Sažetak
  • Plan ulaganja
  • Marketing plan
  • Plan proizvodnje
  • Organizacijski plan
  • Financijski plan
  • Analiza rizika

organizacijski plan opisuje projektno osoblje, inicijatore, njihov udio u upravljanju projektima, kvalifikacije i nagrade rukovoditeljima projekata, kao i motivaciju osoblja.

Ako pišete poslovni plan za primanje ulaganja za razvoj poduzeća koje već posluje, morat ćete dokazati potencijalnim partnerima da je njegova organizacijska struktura što učinkovitija. Ako samo planirate otvoriti tvrtku, proizvodnju ili maloprodaju, morat ćete detaljno opisati kako ćete osigurati poslovanje novog poduzeća.

Sve informacije povezane s upravljanjem poduzećem trebaju biti predstavljene u odjeljku pod nazivom "Organizacijski plan". Štoviše, upravo će ta točka poslovnog plana pripremiti teren za pisanje financijskog dijela projekta.

Struktura organizacijskog plana poslovnog plana

Pravni oblik

Prije svega, u ovom odjeljku potrebno je obrazložiti izbor oblika aktivnosti. Navedite jeste li pojedinac - pojedinačni poduzetnik ili ste osnivač organizacije - LLC ili JSC. U potonjem slučaju nužno je navesti upravna tijela i njihove ovlasti, sastav osnivača te njihova prava i obveze. Nakon toga potrebno je opisati organizacijsku strukturu poduzeća.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura je sastav, sustav odnosa i funkcija između različitih odjela poduzeća, od kojih je svaki odgovoran za svoje područje djelovanja i dio je hijerarhijskog sustava organizacije.

Postoji nekoliko vrsta organizacijskih struktura, a to su linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne itd. Međutim, bez obzira na vrstu strukture, vaš je zadatak naglasiti da je ona što učinkovitija, naime: <

Financijski model zaštitarske tvrtke

Kratki investicijski memorandum

Za novootvoreno poduzeće razdoblje povrata bit će 15 mjeseci, a točka rentabilnosti 4 mjeseca.

Prvo ćete trebati unajmiti sobu od 40 m2 za smještaj administrativnog osoblja.

Ukupan broj osoblja bit će 31 osoba, od kojih će 20 ljudi biti stražari.

Kad je zaposlen, svaki zaštitar mora dobiti potvrdu privatnog zaštitara.

Usluge sigurnosnih agencija: fizičko osiguranje osobe ili predmeta, imovine, daljinskog upravljanja, kao i usluge pratnje tereta.

Tvrtka će u prosjeku fizički čuvati 7 ljudi, pa će 8 ljudi biti na stranicama kupaca, a dodatnih 30 kupaca upotrebljavat će daljinsko osiguranje.

Prosječno 15 klijenata naručuje pratnju tereta svakog mjeseca. Trošak varira od 10.000 rubalja do 70.000 rubalja. S takvim pokazateljima financijski rezultati projekta bit će sljedeći:

Opis tvrtke, proizvoda ili usluge

Iz osobne i informacijske sigurnosti mnoge tvrtke uvode sustave kontrole pristupa u uredskim centrima, gdje fizička prisutnost zaštitara nije potrebna. Sigurnosne agencije djeluju kao timovi za brzi odgovor s dozvolom za uporabu oružja.

Da biste otvorili tvrtku, trebat će vam soba površine 40 m2 u kojoj će biti dispečerski ured, soba za rekreaciju i uredi administrativnog osoblja.

Među svim odjeljcima poslovnog plana:

  • Naslovnica
  • Memorandum o povjerljivosti
  • Sažetak
  • Plan ulaganja
  • Marketing plan
  • Plan proizvodnje
  • Organizacijski plan
  • Financijski plan
  • Analiza rizika

organizacijski plan opisuje projektno osoblje, inicijatore, njihov udio u upravljanju projektima, kvalifikacije i nagrade rukovoditeljima projekata, kao i motivaciju osoblja.

Ako pišete poslovni plan za primanje ulaganja za razvoj poduzeća koje već posluje, morat ćete dokazati potencijalnim partnerima da je njegova organizacijska struktura što učinkovitija. Ako samo planirate otvoriti tvrtku, proizvodnju ili maloprodaju, morat ćete detaljno opisati kako ćete osigurati poslovanje novog poduzeća.

Sve informacije povezane s upravljanjem poduzećem trebaju biti predstavljene u odjeljku pod nazivom "Organizacijski plan". Štoviše, upravo će ta točka poslovnog plana pripremiti teren za pisanje financijskog dijela projekta.

Struktura organizacijskog plana poslovnog plana

Pravni oblik

Prije svega, u ovom odjeljku potrebno je obrazložiti izbor oblika aktivnosti. Navedite jeste li pojedinac - pojedinačni poduzetnik ili ste osnivač organizacije - LLC ili JSC. U potonjem slučaju nužno je navesti upravna tijela i njihove ovlasti, sastav osnivača te njihova prava i obveze. Nakon toga potrebno je opisati organizacijsku strukturu poduzeća.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura je sastav, sustav odnosa i funkcija između različitih odjela poduzeća, od kojih je svaki odgovoran za svoje područje djelovanja i dio je hijerarhijskog sustava organizacije.

Postoji nekoliko vrsta organizacijskih struktura, a to su linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne itd. Međutim, bez obzira na vrstu strukture, vaš je zadatak naglasiti da je ona što učinkovitija, naime: <

  • Omogućuje uspostavljanje interakcije između svih odjela i zaposlenika;
  • Stvara povoljne uvjete za proizvodnju visokokvalitetnih proizvoda ili usluga;
  • Promovira razvoj poduzeća, njegove robe i usluga.

Peut-être que vous serez intéressé
Organizacijski modeli struktura projektnih aktivnosti
Organizacijski modeli struktura projektnih aktivnosti
  • 28-02-2021
  • Reading time 16 minutes
Što bi sažetak poslovnog plana trebao sadržavati
Značajke dizajna ciljne strukture poslovnog plana
  • 28-02-2021
  • Reading time 8 minutes
Poslovna ideja kako postati davatelj internetskih usluga
Sastav poslovnog plana
  • 28-02-2021
  • Reading time 14 minutes
Financijski dio poslovnog plana nije uključen
Struktura poslovnog plana nije uključena
  • 28-02-2021
  • Reading time 22 minutes
Standard strukture poslovnog plana
Standard strukture poslovnog plana
  • 28-02-2021
  • Reading time 8 minutes
Posao u proizvodnji bio-kamina danas je relevantan zbog velike potražnje za tim proizvodima. Stoga, ambiciozni poduzetnici mogu iskoristiti tu ideju za pokretanje vlastitog uspješnog posla.
Zahtjevi za strukturu i sastav poslovnog plana
  • 28-02-2021
  • Reading time 23 minutes
Neu
Usluge u zajednici - poslovne ideje
Usluge za javnost: najbolje poslovne ideje od nule
  • 28-02-2021
  • Reading time 19 minutes
Poslovni plan za izgradnju okvirnih kuća
Frame kuće kao posao odakle započeti
  • 28-02-2021
  • Reading time 25 minutes
40 ideja za pokretanje mini proizvodnje u garaži
40 ideja za pokretanje mini proizvodnje u garaži
  • 28-02-2021
  • Reading time 22 minutes
Isplative poslovne ideje bez ulaganja
Poslovni plan mobilnog kafića
  • 28-02-2021
  • Reading time 24 minutes
Ideje za poslovni ručak
Neobične poslovne ideje: 7 uspješnih slučajeva
  • 28-02-2021
  • Reading time 20 minutes
Pokrenite profitabilan posao
Kako otvoriti profitabilan posao u privatnoj kući
  • 28-02-2021
  • Reading time 14 minutes