Exemple d'organigramme de plan d'affaires

Dans des articles, unis par le thème "Combien coûte le conseil?", nous essayons d'aider les clients des services de conseil à optimiser leurs coûts. Cet article se concentrera sur le coût d'un service tel que la construction de la conception organisationnelle d'une entreprise.

Commençons par la terminologie. Par conception organisationnelle, nous entendons un ensemble de documents qui formalisent la structure interne d'une organisation. Dans le cas général, ce package comprend tous les documents réglementaires de l'entreprise. Dans cet article, nous utiliserons le terme «conception organisationnelle» au sens étroit de ce concept et nous y ferons référence à la structure organisationnelle, aux réglementations sur les départements, aux descriptions de poste, aux descriptions des processus d'affaires.

Analysons la procédure de construction d'une conception organisationnelle afin de comprendre ce qui constitue l'intensité du travail, quelles dépenses peuvent être évitées et sur quoi il n'est pas conseillé d'économiser.

Structure organisationnelle

Basé sur les statistiques des moteurs de recherche Internet, ce document est le plus populaire parmi tous les éléments de la conception organisationnelle. Bien entendu, "un document établissant la composition quantitative et qualitative des divisions de l'entreprise et reflétant schématiquement l'ordre de leurs interactions les unes avec les autres" devrait être au niveau de l'entreprise. Si vous souhaitez développer ce document avec l'aide d'un consultant externe, ajoutez le coût de ces travaux au total.

Règlements divisionnaires et descriptions de poste

La faisabilité de l'élaboration de ces documents est souvent remise en question. Cependant, sans eux, la structure organisationnelle n'est pas très informative: on ne sait pas exactement quels types de liens signifient les flèches entre les départements, et les titres de poste ne disent souvent rien sur les devoirs et les responsabilités. Les réglementations sur les divisions et les descriptions de poste sont indispensables dans le processus d'embauche et d'adaptation de nouveaux employés, dans l'analyse des situations de conflit, dans des structures de gestion aussi complexes que la matrice. La nécessité de développer ces documents dans le cadre de la construction d'une conception organisationnelle dépend de la direction de l'entreprise, mais en cas de décision positive, des fonds devront être alloués à ce travail.

Processus métier

Des conflits sur ce qui vient en premier - la structure ou les processus métier (BP) - surgissent constamment sur les forums commerciaux populaires. Puisque nous sommes partisans de l'approche processus de la gestion, nous pensons que la structure organisationnelle devrait servir les processus d'affaires, c'est-à-dire qu'elle devrait être construite sur la base de leurs descriptions.

Le travail de description et d'optimisation des processus métier peut être celui qui prend le plus de temps dans la liste des travaux de conception organisationnelle. Certaines questions pratiques sur son organisation sont examinées dans l'article "Optimiser les processus métier", et les facteurs affectant l'intensité de travail - dans l'article "Quelle est la description des processus métier?" J'espère que ces documents vous aideront à prendre une décision sur l'opportunité d'élaborer des processus d'affaires et d'inclure son coût dans l'estimation du projet.

Support informationnel

Le coût de construction de la structure organisationnelle de l'entreprise

Comme le montrent les statistiques Yandex, la "structure organisationnelle" est l'outil de gestion le plus populaire. Il est d'autant plus important d'éviter les erreurs dans la construction de la structure organisationnelle d'une entreprise, qui seront abordées dans cet article. Et le premier

Construire une structure organisationnelle pour décrire les processus métier de l'entreprise

Si vous partagez l'approche processus de la gestion d'entreprise, vous devez convenir que la structure organisationnelle est conçue de manière à exécuter les processus métier le plus efficacement possible. La structure organisationnelle doit servir les processus commerciaux et, par conséquent, être construite sur la base de leurs descriptions.

Malheureusement, l'approche processus n'est pas très populaire parmi les dirigeants russes, et la plupart des gens voient la possibilité d'améliorer le système de gestion d'entreprise en construisant une structure organisationnelle optimale et en rédigeant les fameuses descriptions de poste.

Je suis toujours curieux: comment pouvez-vous construire une structure organisationnelle efficace d'une entreprise (c'est-à-dire comment les employés sont regroupés et comment les relations hiérarchiques sont établies) sans comprendre ce que font les employés et comment ils interagissent (processus d'affaires )? Sur la base de quelles informations, dans ce cas, les "carrés avec flèches" sont-ils dessinés? Quand les gens se tournent vers nous pour le service de construction d'une structure organisationnelle sans décrire les processus métier, je suis fier: le client estime que le consultant a une sorte de savoir sacré qui lui permettra de créer un formulaire sans en comprendre le contenu.

Soit dit en passant, on peut en dire autant de l'élaboration des descriptions de poste. Les tentatives d'écriture de ces documents avant de décrire les processus métier et de construire un tableau de bord se terminent par le téléchargement de documents monstrueux à partir d'Internet, que personne ne fait rien, mais ne lit même pas. Et vice versa, après avoir décrit les processus métier et développé un système d'indicateurs, les descriptions de poste sont formées en copiant simplement des fonctions et des indicateurs à partir des documents développés. Et si vous décrivez des processus et des indicateurs métier dans un logiciel spécialisé, par exemple "Business Studio", alors les descriptions de poste, les réglementations sur les départements, les réglementations des processus métier sont généralement générés sous forme de rapports sans intervention humaine.

Donc, si vous voulez construire une structure organisationnelle efficace, commencez par une description des processus métier.

Engagement envers une structure organisationnelle fonctionnelle linéaire

De manière surprenante, même les entreprises dont l'activité est basée sur des projets essaient parfois de construire leur gestion sur la base d'une structure fonctionnelle linéaire. Bien que dans ce cas, une structure de gestion matricielle se suggère clairement. Cela se suggère une fois que les processus commerciaux de gestion de projet ont été décrits. Ensuite, il devient clair que le projet doit avoir un responsable qui est à la tête de l'équipe de projet pour la durée du projet, composé d'employés des services opérationnels. C'est ainsi que la matrice de contrôle apparaît, le long d'une coordonnée dont il y a un contrôle linéaire, le long de l'autre - le contrôle matriciel.

Lors de la construction d'une structure organisationnelle matricielle, le plus important est de décrire les liens fonctionnels horizontaux. Mais c'est une question tellement importante qu'un article séparé lui est consacré au lien ci-dessus.

Notre site contient des exemples du résultat du développement de la conception organisationnelle, ainsi que la procédure de commande de travaux pour améliorer la structure organisationnelle. Vous pouvez découvrir comment économiser de l'argent lors de la commande de ce service dans la section «Coût de construction d'une structure organisationnelle».

Si vous remplissez ce formulaire, nous préparerons une proposition commerciale qui optimisera vos coûts pour ce travail.

Comment économiser de l'argent lors du développement d'une structure organisationnelle

Parmi toutes les sections du business plan:

  • Page de couverture
  • Mémorandum de confidentialité
  • Résumé
  • Plan d'investissement
  • Marketing plan
  • Plan de production
  • Plan d'organisation
  • Plan financier
  • Analyse des risques

c'est le plan d'organisation qui décrit le personnel du projet, les initiateurs, leurs parts dans la gestion de projet, les qualifications et la rémunération des chefs de projet, ainsi que la motivation du personnel.

Si vous rédigez un business plan pour recevoir des investissements pour le développement d'une entreprise déjà opérationnelle, vous devrez prouver aux partenaires potentiels que sa structure organisationnelle est aussi efficace que possible. Si vous envisagez simplement d'ouvrir une entreprise, une production ou un point de vente au détail, vous devrez décrire en détail comment vous allez assurer le fonctionnement de la nouvelle entreprise.

Toutes les informations relatives à la gestion de l'entreprise doivent être présentées dans une section intitulée "Plan d'organisation". De plus, c'est ce point du business plan qui préparera le terrain pour la rédaction de la partie financière du projet.

Structure du plan d’organisation du plan d’affaires

Forme juridique

Tout d'abord, dans cette section, il est nécessaire de justifier le choix de la forme d'activité. Indiquez si vous êtes un individu - entrepreneur individuel, ou le fondateur d'une organisation - LLC ou JSC. Dans ce dernier cas, il est impératif de lister les organes directeurs et leurs pouvoirs, la composition des fondateurs et leurs droits et obligations. Après cela, il est nécessaire de décrire la structure organisationnelle de l'entreprise.

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle est la composition, le système de relations et de fonctions entre les différents départements de l'entreprise, chacun étant responsable de son propre domaine d'activité et faisant partie du système hiérarchique de l'organisation.

Il existe plusieurs types de structures organisationnelles, à savoir linéaire, fonctionnelle, linéaire-fonctionnelle, etc. Cependant, quel que soit le type de structure, votre tâche est de souligner qu'elle est la plus efficace possible, à savoir: <

Modèle financier d'une société de sécurité

Mémorandum d’investissement bref

Pour une entreprise nouvellement ouverte, la période de récupération sera de 15 mois et le seuil de rentabilité est de 4 mois.

Tout d'abord, vous devrez louer une salle de 40 m2 pour accueillir le personnel administratif.

L'effectif total sera de 31 personnes, dont 20 seront des gardiens.

Lorsqu'il est employé, chaque agent de sécurité doit obtenir un certificat d'agent de sécurité privé.

Services d'agence de sécurité: sécurité physique d'une personne ou d'un objet, propriété, contrôle à distance, ainsi que services d'escorte de fret.

En moyenne, l'entreprise gardera 7 personnes physiquement, donc 8 personnes seront sur les sites des clients, 30 autres clients utiliseront la sécurité à distance.

En moyenne, 15 clients commandent une escorte de fret chaque mois. Le coût varie de 10 000 roubles à 70 000 roubles. Avec de tels indicateurs, les résultats financiers du projet seront les suivants:

Description de l'entreprise, du produit ou du service

Pour des raisons de sécurité personnelle et des informations, de nombreuses entreprises introduisent des systèmes de contrôle d'accès dans les centres de bureaux, où la présence physique d'un agent de sécurité n'est pas requise. Les agences de sécurité fonctionnent comme des équipes d'intervention rapide avec un permis d'utiliser des armes.

Pour ouvrir une entreprise, vous aurez besoin d'une salle d'une superficie de 40 m2, qui abritera un bureau d'expédition, une salle de loisirs et des bureaux de personnel administratif.

Parmi toutes les sections du business plan:

  • Page de couverture
  • Mémorandum de confidentialité
  • Résumé
  • Plan d'investissement
  • Marketing plan
  • Plan de production
  • Plan d'organisation
  • Plan financier
  • Analyse des risques

c'est le plan d'organisation qui décrit le personnel du projet, les initiateurs, leurs parts dans la gestion de projet, les qualifications et la rémunération des chefs de projet, ainsi que la motivation du personnel.

Si vous rédigez un business plan pour recevoir des investissements pour le développement d'une entreprise déjà opérationnelle, vous devrez prouver aux partenaires potentiels que sa structure organisationnelle est aussi efficace que possible. Si vous envisagez simplement d'ouvrir une entreprise, une production ou un point de vente au détail, vous devrez décrire en détail comment vous allez assurer le fonctionnement de la nouvelle entreprise.

Toutes les informations relatives à la gestion de l'entreprise doivent être présentées dans une section intitulée "Plan d'organisation". De plus, c'est ce point du business plan qui préparera le terrain pour la rédaction de la partie financière du projet.

Structure du plan d’organisation du plan d’affaires

Forme juridique

Tout d'abord, dans cette section, il est nécessaire de justifier le choix de la forme d'activité. Indiquez si vous êtes un individu - entrepreneur individuel, ou le fondateur d'une organisation - LLC ou JSC. Dans ce dernier cas, il est impératif de lister les organes directeurs et leurs pouvoirs, la composition des fondateurs et leurs droits et obligations. Après cela, il est nécessaire de décrire la structure organisationnelle de l'entreprise.

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle est la composition, le système de relations et de fonctions entre les différents départements de l'entreprise, chacun étant responsable de son propre domaine d'activité et faisant partie du système hiérarchique de l'organisation.

Il existe plusieurs types de structures organisationnelles, à savoir linéaire, fonctionnelle, linéaire-fonctionnelle, etc. Cependant, quel que soit le type de structure, votre tâche est de souligner qu'elle est la plus efficace possible, à savoir: <

  • Permet d'établir une interaction entre tous les départements et employés;
  • Crée des conditions favorables pour la fabrication de produits ou services de haute qualité;
  • Favorise le développement de l'entreprise, de ses biens et services.

Peut-être que vous serez intéressé
Ny
Plans d'affaires prêts à l'emploi avec calculs
Plan d'affaires prêt de l'entreprise
  • 28-02-2021
  • Reading time 10 minutes
Idées commerciales originales d'Europe
Idées commerciales originales d'Europe
  • 28-02-2021
  • Reading time 9 minutes
Idées pour les affaires d'hiver - TOP-8
Idées pour les affaires d'hiver - TOP-8
  • 01-03-2021
  • Reading time 14 minutes
Il y a une salle quel genre d'entreprise faire
Annonces modernes et créatives avec des exemples
  • 28-02-2021
  • Reading time 20 minutes