Ejemplo de organigrama del plan de negocios

En los artículos, unidos por el tema "¿Cuánto cuesta la consultoría?", intentamos ayudar a los clientes de los servicios de consultoría a optimizar sus costos. Este artículo se centrará en el costo de un servicio como la construcción del diseño organizacional de una empresa.

Comencemos con la terminología. Por diseño organizacional, nos referimos a un paquete de documentos que formalizan la estructura interna de una organización. En el caso general, este paquete incluye todos los documentos reglamentarios de la empresa. En este artículo usaremos el término "diseño organizacional" en el sentido estricto de este concepto y nos referiremos a la estructura organizacional, regulaciones de departamentos, descripciones de puestos, descripciones de procesos comerciales.

Analicemos el procedimiento de construcción de un diseño organizacional para entender qué constituye la intensidad laboral, qué gastos se pueden evitar y en qué no conviene ahorrar.

Estructura organizativa

Basado en estadísticas de los motores de búsqueda de Internet, este documento es el más popular entre todos los elementos del diseño organizacional. Por supuesto, "un documento que establezca la composición cuantitativa y cualitativa de las divisiones de la empresa y que refleje esquemáticamente el orden de su interacción entre sí" debería estar en la empresa. Si desea desarrollar este documento con la ayuda de un consultor externo, agregue el costo de este trabajo al total.

Regulaciones divisionales y descripciones de puestos

A menudo se cuestiona la viabilidad de desarrollar estos documentos. Sin embargo, sin ellos, la estructura organizativa no es muy informativa: no está claro qué tipo de conexiones significan las flechas entre departamentos, y los títulos de los puestos a menudo no dicen nada sobre deberes y responsabilidades. Las normativas sobre divisiones y descripciones de puestos son indispensables en el proceso de contratación y adecuación de nuevos empleados, en el análisis de situaciones conflictivas, en estructuras de gestión tan complejas como la matriz. Si es necesario desarrollar estos documentos como parte de la construcción de un diseño organizacional depende de la administración de la empresa, pero en caso de una decisión positiva, se deberán asignar fondos para este trabajo.

Procesos comerciales

Las disputas sobre lo que viene primero, la estructura o los procesos comerciales (BP), surgen constantemente en foros comerciales populares. Dado que somos partidarios del enfoque de procesos para la gestión, creemos que la estructura organizativa debe servir a los procesos de negocio, es decir, debe construirse sobre la base de sus descripciones.

El trabajo de describir y optimizar los procesos de negocio puede ser el que consume más tiempo en la lista de trabajos de diseño organizacional. Algunas preguntas prácticas sobre su organización se consideran en el artículo "Optimización de los procesos comerciales", y los factores que afectan la intensidad del trabajo - en el artículo "¿Cuánto cuesta la descripción de los procesos comerciales?" Espero que estos materiales le ayuden a tomar una decisión sobre la conveniencia de elaborar procesos comerciales e incluir su costo en la estimación del proyecto.

Soporte informativo

El costo de construir la estructura organizativa de la empresa.

Como muestran las estadísticas de Yandex, la "estructura organizativa" es la herramienta de gestión más popular. Es aún más importante evitar errores en la construcción de la estructura organizativa de una empresa, que se analizarán en este artículo. Y el primero

Creación de una estructura organizativa para describir los procesos comerciales de la empresa

Si comparte el enfoque de procesos para la gestión empresarial, debe aceptar que la estructura organizativa está diseñada para realizar los procesos comerciales de la manera más eficiente. La estructura organizativa debe servir a los procesos de negocio y, por tanto, debe construirse sobre la base de sus descripciones.

Desafortunadamente, el enfoque basado en procesos no es muy popular entre los líderes rusos, y la mayoría de la gente ve la posibilidad de mejorar el sistema de gestión empresarial construyendo una estructura organizativa óptima y escribiendo las notorias descripciones de puestos.

Siempre tengo curiosidad: ¿cómo se puede construir una estructura organizativa eficaz de una empresa (es decir, cómo se agrupan los empleados y cómo se establecen las relaciones de informes) sin entender qué hacen los empleados y cómo interactúan (procesos de negocio )? ¿Sobre la base de qué información, en este caso, se dibujan los "cuadrados con flechas"? Cuando la gente recurre a nosotros para el servicio de construir una estructura organizacional sin describir los procesos de negocios, me siento orgulloso: el cliente cree que el consultor tiene algún tipo de conocimiento sagrado que le permitirá idear un formulario sin comprender el contenido.

Por cierto, lo mismo se puede decir sobre el desarrollo de descripciones de puestos. Los intentos de redactar estos documentos antes de describir los procesos comerciales y construir un cuadro de mando terminan con la descarga de documentos monstruosos de Internet, que nadie hace nada, pero ni siquiera lee. Y viceversa, después de describir los procesos comerciales y desarrollar un sistema de indicadores, las descripciones de puestos se forman simplemente copiando funciones e indicadores de los documentos desarrollados. Y si describió los procesos e indicadores de negocios en software especializado, por ejemplo, "Business Studio", entonces las descripciones de puestos, las regulaciones de los departamentos, las regulaciones de los procesos de negocios generalmente se generan en forma de informes sin intervención humana.

Entonces, si desea construir una estructura organizacional efectiva, comience con una descripción de los procesos comerciales.

Compromiso con la estructura organizativa funcional lineal

Sorprendentemente, incluso las empresas con una naturaleza de actividad basada en proyectos a veces intentan construir su gestión sobre la base de una estructura funcional lineal. Aunque en este caso, se sugiere claramente una estructura de gestión matricial. Esto se sugiere a sí mismo después de que se hayan descrito los procesos comerciales de la gestión de proyectos. Entonces queda claro que el proyecto debe tener un gerente que sea el jefe del equipo del proyecto durante el período del proyecto, compuesto por empleados de los departamentos de línea. Así es como aparece la matriz de control, a lo largo de una coordenada de la que hay control lineal, a lo largo de la otra - control de la matriz.

Al construir una estructura organizacional matricial, lo más importante es describir enlaces funcionales horizontales. Pero este es un tema tan importante que se le dedica un artículo separado en el enlace de arriba.

Nuestro sitio contiene ejemplos del resultado del desarrollo del diseño organizacional, así como el procedimiento para ordenar trabajos para mejorar la estructura organizacional. Puede averiguar cómo ahorrar dinero al solicitar este servicio en la sección "Costo de la construcción de una estructura organizativa".

Si llena este formulario, prepararemos una propuesta comercial que optimizará sus costos para esta obra.

Cómo ahorrar dinero al desarrollar una estructura organizativa

Entre todas las secciones del plan de negocios:

  • Portada
  • Memorando de confidencialidad
  • Resumen ejecutivo
  • Plan de inversión
  • Marketing plan
  • Plan de producción
  • Plan organizacional
  • Plan financiero
  • Análisis de riesgo

es el plan organizativo que describe el personal del proyecto, los iniciadores, su participación en la gestión del proyecto, las calificaciones y la remuneración de los jefes de proyecto, así como la motivación del personal.

Si está redactando un plan de negocios para recibir inversiones para el desarrollo de una empresa que ya está en funcionamiento, deberá demostrar a los socios potenciales que su estructura organizativa es lo más eficaz posible. Si solo está planeando abrir una empresa, producción o punto de venta minorista, deberá describir en detalle cómo va a garantizar el funcionamiento del nuevo negocio.

Toda la información relacionada con la gestión de la empresa debe presentarse en una sección denominada "Plan organizativo". Además, es este punto del plan de negocios el que preparará el terreno para redactar la sección financiera del proyecto.

Estructura del plan organizativo del plan de negocios

Forma legal

En primer lugar, en este apartado es necesario justificar la elección de la forma de actividad. Indique si es un individuo - empresario individual o el fundador de una organización - LLC o JSC. En este último caso, es imperativo enumerar los órganos de gobierno y sus competencias, la composición de los fundadores y sus derechos y obligaciones. Después de eso, es necesario describir la estructura organizativa de la empresa.

Estructura organizativa

La estructura organizativa es la composición, sistema de relaciones y funciones entre los distintos departamentos de la empresa, cada uno de los cuales es responsable de su propia área de actividad y forma parte del sistema jerárquico de la organización.

Hay varios tipos de estructuras organizativas, a saber, lineal, funcional, lineal-funcional, etc. Sin embargo, sea cual sea el tipo de estructura, su tarea es enfatizar que es lo más eficiente posible, a saber: <

Modelo financiero de una empresa de seguridad

Breve memorando de inversión

Para un negocio recién inaugurado, el período de recuperación será de 15 meses y el punto de equilibrio es de 4 meses.

Primero, deberá alquilar una habitación de 40 m2 para acomodar al personal administrativo.

El personal total será de 31 personas, de las cuales 20 serán guardias.

Cuando se emplea, cada guardia de seguridad debe obtener un certificado de un guardia de seguridad privado.

Servicios de agencia de seguridad: seguridad física de una persona u objeto, propiedad, control remoto, así como servicios de escolta de carga.

En promedio, la empresa protegerá físicamente a 7 personas, por lo que 8 personas estarán en los sitios de los clientes, otros 30 clientes usarán seguridad remota.

En promedio, 15 clientes solicitarán escolta de carga cada mes. El costo varía de 10,000 rublos a 70,000 rublos. Con tales indicadores, los resultados financieros del proyecto serán los siguientes:

Descripción de la empresa, producto o servicio

Por razones de seguridad personal y de la información, muchas empresas están introduciendo sistemas de control de acceso en los centros de oficinas, donde no se requiere la presencia física de un guardia de seguridad. Las agencias de seguridad operan como equipos de respuesta rápida con licencia para usar armas.

Para abrir un negocio, necesitará una habitación con un área de 40 m2, que albergará una oficina de despacho, una sala de recreación y oficinas de personal administrativo.

Entre todas las secciones del plan de negocios:

  • Portada
  • Memorando de confidencialidad
  • Resumen ejecutivo
  • Plan de inversión
  • Marketing plan
  • Plan de producción
  • Plan organizacional
  • Plan financiero
  • Análisis de riesgo

es el plan organizativo que describe el personal del proyecto, los iniciadores, su participación en la gestión del proyecto, las calificaciones y la remuneración de los jefes de proyecto, así como la motivación del personal.

Si está redactando un plan de negocios para recibir inversiones para el desarrollo de una empresa que ya está en funcionamiento, deberá demostrar a los socios potenciales que su estructura organizativa es lo más eficaz posible. Si solo está planeando abrir una empresa, producción o punto de venta minorista, deberá describir en detalle cómo va a garantizar el funcionamiento del nuevo negocio.

Toda la información relacionada con la gestión de la empresa debe presentarse en una sección denominada "Plan organizativo". Además, es este punto del plan de negocios el que preparará el terreno para redactar la sección financiera del proyecto.

Estructura del plan organizativo del plan de negocios

Forma legal

En primer lugar, en este apartado es necesario justificar la elección de la forma de actividad. Indique si es un individuo - empresario individual o el fundador de una organización - LLC o JSC. En este último caso, es imperativo enumerar los órganos de gobierno y sus competencias, la composición de los fundadores y sus derechos y obligaciones. Después de eso, es necesario describir la estructura organizativa de la empresa.

Estructura organizativa

La estructura organizativa es la composición, sistema de relaciones y funciones entre los distintos departamentos de la empresa, cada uno de los cuales es responsable de su propia área de actividad y forma parte del sistema jerárquico de la organización.

Hay varios tipos de estructuras organizativas, a saber, lineal, funcional, lineal-funcional, etc. Sin embargo, sea cual sea el tipo de estructura, su tarea es enfatizar que es lo más eficiente posible, a saber: <

  • Permite establecer interacción entre todos los departamentos y empleados;
  • Crea condiciones favorables para la fabricación de productos o servicios de alta calidad;
  • Promueve el desarrollo de la empresa, sus bienes y servicios.