Beispiel Businessplan Organigramm

In Artikeln, die unter dem Motto "Wie viel kostet Beratung?" zusammengefasst sind, versuchen wir, Kunden von Beratungsdiensten dabei zu helfen, ihre Kosten zu optimieren. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Kosten eines solchen Dienstes wie den Aufbau des Organisationsdesigns eines Unternehmens. <

Beginnen wir mit der Terminologie. Unter Organisationsdesign verstehen wir ein Paket von Dokumenten, die die interne Struktur einer Organisation formalisieren. Im allgemeinen Fall enthält dieses Paket alle behördlichen Dokumente des Unternehmens. In diesem Artikel verwenden wir den Begriff "Organisationsdesign" im engeren Sinne dieses Konzepts und beziehen uns auf die Organisationsstruktur, Vorschriften für Abteilungen, Stellenbeschreibungen, Beschreibungen von Geschäftsprozessen. <

Lassen Sie uns das Verfahren zum Aufbau eines Organisationsdesigns analysieren, um zu verstehen, was Arbeitsintensität ausmacht, welche Kosten vermieden werden können und was nicht ratsam ist, zu sparen. <

Organisationsstruktur

Basierend auf Statistiken von Internet-Suchmaschinen ist dieses Dokument das beliebteste unter allen Elementen des Organisationsdesigns. Natürlich sollte "ein Dokument im Unternehmen vorliegen, das die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Unternehmensbereiche festlegt und die Reihenfolge ihrer Interaktion untereinander schematisch widerspiegelt". Wenn Sie dieses Dokument mit Hilfe eines externen Beraters entwickeln möchten, addieren Sie die Kosten dieser Arbeit zur Gesamtsumme. <

Abteilungsvorschriften und Stellenbeschreibungen

Die Machbarkeit der Entwicklung dieser Dokumente wird häufig in Frage gestellt. Ohne sie ist die Organisationsstruktur jedoch nicht sehr informativ: Es ist nicht klar, welche Art von Verbindungen die Pfeile zwischen Abteilungen bedeuten, und die Titel von Positionen sagen oft nichts über Aufgaben und Verantwortlichkeiten aus. Vorschriften zu Abteilungen und Stellenbeschreibungen sind für die Einstellung und Anpassung neuer Mitarbeiter, für die Analyse von Konfliktsituationen in so komplexen Managementstrukturen wie der Matrix unverzichtbar. Ob es notwendig ist, diese Dokumente im Rahmen des Aufbaus eines Organisationsdesigns zu entwickeln, hängt vom Management des Unternehmens ab. Im Falle einer positiven Entscheidung müssen jedoch Mittel für diese Arbeit bereitgestellt werden. <

Geschäftsprozesse

In beliebten Geschäftsforen kommt es ständig zu Streitigkeiten darüber, was zuerst kommt - Struktur oder Geschäftsprozesse (BP). Da wir den Prozessansatz für das Management unterstützen, sind wir der Ansicht, dass die Organisationsstruktur Geschäftsprozessen dienen sollte, dh auf der Grundlage ihrer Beschreibungen aufgebaut werden sollte. <

Die Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen kann in der Liste der Organisationsentwürfe am zeitaufwändigsten sein. Einige praktische Fragen zu seiner Organisation werden im Artikel "Optimierung von Geschäftsprozessen" und den Faktoren, die die Arbeitsintensität beeinflussen, im Artikel "Wie viel beschreibt die Beschreibung von Geschäftsprozessen?" Berücksichtigt. Ich hoffe, dass diese Materialien Ihnen helfen, eine Entscheidung über die Zweckmäßigkeit der Ausarbeitung von Geschäftsprozessen und deren Einbeziehung in die Projektschätzung zu treffen. <

Informationsunterstützung

Die Kosten für den Aufbau der Organisationsstruktur des Unternehmens

Wie die Yandex-Statistiken zeigen, ist "Organisationsstruktur" das beliebteste Management-Tool. Umso wichtiger ist es, Fehler beim Aufbau der Organisationsstruktur eines Unternehmens zu vermeiden, auf die in diesem Artikel eingegangen wird. Und der erste <

Aufbau einer Organisationsstruktur zur Beschreibung der Geschäftsprozesse des Unternehmens

Wenn Sie den Prozessansatz für das Unternehmensmanagement teilen, müssen Sie zustimmen, dass die Organisationsstruktur so gestaltet ist, dass Geschäftsprozesse am effizientesten ausgeführt werden. Die Organisationsstruktur sollte Geschäftsprozessen dienen und daher auf der Grundlage ihrer Beschreibungen aufgebaut werden. <

Leider ist der Prozessansatz bei russischen Führungskräften nicht sehr beliebt, und die meisten Menschen sehen die Möglichkeit, das Unternehmensmanagementsystem zu verbessern, indem sie eine optimale Organisationsstruktur aufbauen und die berüchtigten Stellenbeschreibungen verfassen. <

Ich bin immer neugierig: Wie können Sie eine effektive Organisationsstruktur eines Unternehmens aufbauen (dh wie Mitarbeiter gruppiert werden und wie Berichtsbeziehungen aufgebaut werden), ohne zu verstehen, was Mitarbeiter tun und wie sie interagieren (Geschäftsprozesse) )? Auf der Grundlage welcher Informationen werden in diesem Fall "Quadrate mit Pfeilen" gezeichnet? Wenn sich Menschen an uns wenden, um eine Organisationsstruktur aufzubauen, ohne Geschäftsprozesse zu beschreiben, bin ich stolz: Der Kunde glaubt, dass der Berater über eine Art heiliges Wissen verfügt, das es ihm ermöglicht, ein Formular zu erstellen, ohne den Inhalt zu verstehen. <

Das Gleiche gilt übrigens für die Entwicklung von Stellenbeschreibungen. Versuche, diese Dokumente zu schreiben, bevor Geschäftsprozesse beschrieben und eine Scorecard erstellt werden, enden mit dem Herunterladen monströser Dokumente aus dem Internet, die niemand tut, aber nicht einmal liest. Und umgekehrt werden nach der Beschreibung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung eines Indikatorsystems Stellenbeschreibungen erstellt, indem einfach Funktionen und Indikatoren aus den entwickelten Dokumenten kopiert werden. Wenn Sie Geschäftsprozesse und Indikatoren in einer speziellen Software beschrieben haben, z. B. "Business Studio", werden Stellenbeschreibungen, Vorschriften für Abteilungen und Vorschriften für Geschäftsprozesse in der Regel in Form von Berichten ohne menschliches Eingreifen erstellt. <

Wenn Sie also eine effektive Organisationsstruktur aufbauen möchten, beginnen Sie mit einer Beschreibung der Geschäftsprozesse. <

Verpflichtung zur linearen funktionalen Organisationsstruktur

Überraschenderweise versuchen selbst Unternehmen mit projektbasierter Tätigkeit manchmal, ihr Management auf der Grundlage einer linear-funktionalen Struktur aufzubauen. In diesem Fall bietet sich jedoch eindeutig eine Matrixverwaltungsstruktur an. Dies bietet sich an, nachdem die Geschäftsprozesse des Projektmanagements beschrieben wurden. Dann wird klar, dass das Projekt einen Manager haben muss, der für die Dauer des Projekts der Leiter des Projektteams ist und sich aus Mitarbeitern der Linienabteilungen zusammensetzt. So erscheint die Steuermatrix, entlang einer Koordinate, von der es eine lineare Steuerung gibt, entlang der anderen - Matrixsteuerung. <

Beim Aufbau einer Matrix-Organisationsstruktur ist es am wichtigsten, horizontale, funktionale Verknüpfungen zu beschreiben. Dies ist jedoch ein so wichtiges Thema, dass unter dem obigen Link ein separater Artikel dazu gewidmet ist. <

Unsere Website enthält Beispiele für das Ergebnis der Entwicklung des Organisationsdesigns sowie das Verfahren für die Bestellung von Arbeiten zur Verbesserung der Organisationsstruktur. Wie Sie bei der Bestellung dieses Service Geld sparen können, erfahren Sie im Abschnitt "Kosten für den Aufbau einer Organisationsstruktur". <

Wenn Sie dieses Formular ausfüllen, erstellen wir einen kommerziellen Vorschlag, der Ihre Kosten für diese Arbeit optimiert. <

So sparen Sie Geld bei der Entwicklung einer Organisationsstruktur

Unter allen Abschnitten des Geschäftsplans: <

  • Deckblatt
  • Vertraulichkeits-Memorandum
  • Zusammenfassung
  • Investitionsplan
  • Marketing Plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finanzplan
  • Risikoanalyse
  • <

    Es ist der Organisationsplan, der die Projektmitarbeiter, Initiatoren, ihre Anteile am Projektmanagement, die Qualifikation und Vergütung der Projektmanager sowie die Motivation der Mitarbeiter beschreibt. <

    Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um Investitionen für die Entwicklung eines bereits operierenden Unternehmens zu erhalten, müssen Sie potenziellen Partnern nachweisen, dass die Organisationsstruktur so effektiv wie möglich ist. Wenn Sie nur vorhaben, ein Unternehmen, eine Produktion oder ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen, müssen Sie detailliert beschreiben, wie Sie den Betrieb des neuen Geschäfts sicherstellen. <

    Alle Informationen in Bezug auf das Management des Unternehmens sollten in einem Abschnitt namens "Organisationsplan" dargestellt werden. Darüber hinaus ist es dieser Punkt des Geschäftsplans, der den Grundstein für die Erstellung des Finanzteils des Projekts legt. <

    Organisationsplan des Geschäftsplans

    Rechtsform <

    Zunächst muss in diesem Abschnitt die Wahl der Aktivitätsform begründet werden. Geben Sie an, ob Sie eine Einzelperson - ein Einzelunternehmer oder der Gründer einer Organisation - LLC oder JSC sind. Im letzteren Fall müssen unbedingt die Leitungsgremien und ihre Befugnisse, die Zusammensetzung der Gründer sowie ihre Rechte und Pflichten aufgeführt werden. Danach ist es notwendig, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu beschreiben. <

    Organisationsstruktur

    Organisationsstruktur ist die Zusammensetzung, das System von Beziehungen und Funktionen zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, von denen jede für ihren eigenen Tätigkeitsbereich verantwortlich ist und Teil des hierarchischen Systems der Organisation ist. <

    Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, nämlich lineare, funktionale, linear-funktionale usw. Unabhängig von der Art der Struktur besteht Ihre Aufgabe darin, zu betonen, dass sie so effizient wie möglich ist, nämlich: <

    Finanzmodell eines Sicherheitsunternehmens <

    Kurzes Investment Memorandum

    Für ein neu eröffnetes Unternehmen beträgt die Amortisationszeit 15 Monate und die Gewinnschwelle 4 Monate. <

    Zunächst müssen Sie ein 40 m2 großes Zimmer mieten, um Verwaltungspersonal unterzubringen. <

    Die Gesamtzahl der Mitarbeiter beträgt 31 Personen, von denen 20 Personen Wachen sind. <

    Bei Anstellung muss jeder Sicherheitsbeamte eine Bescheinigung eines privaten Sicherheitsbeamten erhalten. <

    Sicherheitsagenturdienste: physische Sicherheit einer Person oder eines Objekts, Eigentum, Fernbedienung sowie Begleitdienste für Fracht. <

    Im Durchschnitt schützt das Unternehmen 7 Personen physisch, sodass 8 Personen bei Kunden vor Ort sind und weitere 30 Kunden die Remote-Sicherheit nutzen. <

    Durchschnittlich 15 Kunden bestellen jeden Monat eine Frachtbegleitung. Die Kosten variieren von 10.000 Rubel bis 70.000 Rubel. Mit solchen Indikatoren werden die finanziellen Ergebnisse des Projekts wie folgt aussehen: <

    Beschreibung des Geschäfts, Produkts oder der Dienstleistung

    Aus Gründen der persönlichen Sicherheit und der Informationssicherheit führen viele Unternehmen Zugangskontrollsysteme in Bürozentren ein, in denen die physische Anwesenheit eines Sicherheitsbeamten nicht erforderlich ist. Sicherheitsbehörden arbeiten als schnelle Reaktionsteams mit einer Lizenz zur Verwendung von Waffen. <

    Um ein Geschäft zu eröffnen, benötigen Sie einen Raum mit einer Fläche von 40 m2, in dem sich ein Versandbüro, ein Aufenthaltsraum und Büros für Verwaltungspersonal befinden. <

    Unter allen Abschnitten des Geschäftsplans: <

    • Deckblatt
    • Vertraulichkeits-Memorandum
    • Zusammenfassung
    • Investitionsplan
    • Marketing Plan
    • Produktionsplan
    • Organisationsplan
    • Finanzplan
    • Risikoanalyse
    • <

      Es ist der Organisationsplan, der die Projektmitarbeiter, Initiatoren, ihre Anteile am Projektmanagement, die Qualifikation und Vergütung der Projektmanager sowie die Motivation der Mitarbeiter beschreibt. <

      Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um Investitionen für die Entwicklung eines bereits operierenden Unternehmens zu erhalten, müssen Sie potenziellen Partnern nachweisen, dass die Organisationsstruktur so effektiv wie möglich ist. Wenn Sie nur vorhaben, ein Unternehmen, eine Produktion oder ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen, müssen Sie detailliert beschreiben, wie Sie den Betrieb des neuen Geschäfts sicherstellen. <

      Alle Informationen in Bezug auf das Management des Unternehmens sollten in einem Abschnitt namens "Organisationsplan" dargestellt werden. Darüber hinaus ist es dieser Punkt des Geschäftsplans, der den Grundstein für die Erstellung des Finanzteils des Projekts legt. <

      Organisationsplan des Geschäftsplans

      Rechtsform <

      Zunächst muss in diesem Abschnitt die Wahl der Aktivitätsform begründet werden. Geben Sie an, ob Sie eine Einzelperson - ein Einzelunternehmer oder der Gründer einer Organisation - LLC oder JSC sind. Im letzteren Fall müssen unbedingt die Leitungsgremien und ihre Befugnisse, die Zusammensetzung der Gründer sowie ihre Rechte und Pflichten aufgeführt werden. Danach ist es notwendig, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu beschreiben. <

      Organisationsstruktur

      Organisationsstruktur ist die Zusammensetzung, das System von Beziehungen und Funktionen zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, von denen jede für ihren eigenen Tätigkeitsbereich verantwortlich ist und Teil des hierarchischen Systems der Organisation ist. <

      Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, nämlich lineare, funktionale, linear-funktionale usw. Unabhängig von der Art der Struktur besteht Ihre Aufgabe darin, zu betonen, dass sie so effizient wie möglich ist, nämlich: <

      • Ermöglicht die Herstellung einer Interaktion zwischen allen Abteilungen und Mitarbeitern.
      • Schafft günstige Bedingungen für die Herstellung hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen;
      • Fördert die Entwicklung des Unternehmens, seiner Waren und Dienstleistungen.
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