Eksempel på virksomhedsplanens organisationsdiagram

I artikler, forenet med emnet "Hvor meget koster konsulentvirksomhed?", forsøger vi at hjælpe kunder med konsulenttjenester med at optimere deres omkostninger. Denne artikel vil fokusere på omkostningerne ved en sådan tjeneste som opbygning af en virksomheds organisatoriske design.

Lad os starte med terminologien. Med organisatorisk design mener vi en pakke med dokumenter, der formaliserer den interne struktur i en organisation. Generelt inkluderer denne pakke alle virksomhedens lovgivningsmæssige dokumenter. I denne artikel vil vi bruge udtrykket "organisatorisk design" i den snævre forstand af dette koncept og henvise til det organisationsstrukturen, regler om afdelinger, jobbeskrivelser, beskrivelser af forretningsprocesser.

Lad os analysere proceduren til opbygning af et organisatorisk design for at forstå, hvad der udgør arbejdskraftintensitet, hvilke udgifter der kan undgås, og hvad det ikke tilrådes at spare på.

Organisationsstruktur

Baseret på statistikker fra internetsøgemaskiner er dette dokument det mest populære blandt alle elementer i organisationsdesign. Naturligvis skal "et dokument, der fastlægger den kvantitative og kvalitative sammensætning af virksomhedens divisioner og skematisk afspejler rækkefølgen af ​​deres interaktion med hinanden", være hos virksomheden. Hvis du vil udvikle dette dokument ved hjælp af en ekstern konsulent, skal du tilføje omkostningerne til dette arbejde til det samlede beløb.

Divisionsbestemmelser og jobbeskrivelser

Muligheden for at udvikle disse dokumenter stilles ofte spørgsmålstegn ved. Uden dem er organisationsstrukturen imidlertid ikke særlig informativ: det er ikke klart, hvilken slags forbindelser pilene mellem afdelingerne betyder, og titlerne på stillinger siger ofte ikke noget om pligter og ansvar. Bestemmelser om opdelinger og jobbeskrivelser er uundværlige i processen med at ansætte og tilpasse nye medarbejdere i analysen af ​​konfliktsituationer i så komplekse ledelsesstrukturer som matrix. Hvorvidt det er nødvendigt at udvikle disse dokumenter som led i opbygningen af ​​et organisatorisk design, er op til ledelsen af ​​virksomheden, men i tilfælde af en positiv beslutning skal der afsættes midler til dette arbejde.

Forretningsprocesser

Tvister om hvad der kommer først - struktur eller forretningsprocesser (BP) - opstår konstant på populære forretningsfora. Da vi er tilhængere af procesmetoden til ledelse, mener vi, at organisationsstrukturen skal tjene forretningsprocesser, det vil sige den skal bygges på baggrund af deres beskrivelser.

Arbejdet med at beskrive og optimere forretningsprocesser kan være det mest tidskrævende på listen over organisatorisk designarbejde. Nogle praktiske spørgsmål om dets organisation overvejes i artiklen "Optimering af forretningsprocesser" og de faktorer, der påvirker arbejdskraftens intensitet - i artiklen "Hvor meget er beskrivelsen af ​​forretningsprocesser?" Jeg håber, at disse materialer vil hjælpe dig med at træffe en beslutning om tilrådelighed ved at udarbejde forretningsprocesser og inkludere omkostningerne i projektestimatet.

Informationssupport

Omkostningerne ved at opbygge virksomhedens organisationsstruktur

Som Yandex-statistikker viser, er "organisationsstruktur" det mest populære styringsværktøj. Desto vigtigere er det at undgå fejl i opbygningen af ​​en virksomheds organisationsstruktur, som vil blive diskuteret i denne artikel. Og den første

Opbygning af en organisationsstruktur til at beskrive virksomhedens forretningsprocesser

Hvis du deler processen med virksomhedsstyring, skal du være enig i, at organisationsstrukturen er designet til at udføre forretningsprocesser mest effektivt. Den organisatoriske struktur skal tjene forretningsprocesser og derfor bygges på baggrund af deres beskrivelser.

Desværre er procesmetoden ikke særlig populær blandt russiske ledere, og de fleste mennesker ser muligheden for at forbedre virksomhedsstyringssystemet ved at opbygge en optimal organisationsstruktur og skrive de berygtede jobbeskrivelser.

Jeg er altid nysgerrig: hvordan kan du opbygge en effektiv organisationsstruktur for en virksomhed (dvs. hvordan medarbejdere grupperes, og hvordan rapporteringsforhold etableres) uden at forstå, hvad medarbejderne gør, og hvordan de interagerer (forretningsprocesser )? På baggrund af hvilke oplysninger er der i dette tilfælde tegnet "firkanter med pile"? Når folk henvender sig til os med henblik på at opbygge en organisationsstruktur uden at beskrive forretningsprocesser, er jeg stolt: Kunden mener, at konsulenten har en slags hellig viden, der gør det muligt for ham at komme med en formular uden at forstå indholdet.

Det samme kan forresten siges om udviklingen af ​​jobbeskrivelser. Forsøg på at skrive disse dokumenter, før de beskriver forretningsprocesser og opbygger et scorekort, slutter med at downloade uhyrlige dokumenter fra Internettet, som ingen gør noget, men ikke engang læser. Og omvendt, efter at have beskrevet forretningsprocesser og udviklet et system med indikatorer, dannes jobbeskrivelser ved blot at kopiere funktioner og indikatorer fra de udviklede dokumenter. Og hvis du beskrev forretningsprocesser og indikatorer i specialiseret software, for eksempel "Business Studio", genereres jobbeskrivelser, regler for afdelinger, forretningsprocesser generelt i form af rapporter uden menneskelig indgriben.

Så hvis du vil opbygge en effektiv organisationsstruktur, skal du starte med en beskrivelse af forretningsprocesser.

Forpligtelse til lineær funktionel organisationsstruktur

Overraskende nok forsøger selv virksomheder med en projektbaseret aktivitet undertiden at opbygge deres ledelse på basis af en lineær-funktionel struktur. Selv om i dette tilfælde en matrixstyringsstruktur tydeligt antyder sig selv. Dette antyder sig selv, efter at forretningsprocesserne i projektledelse er blevet beskrevet. Derefter bliver det klart, at projektet skal have en leder, der er projektleder i projektperioden, der består af ansatte i linjeafdelinger. Sådan vises kontrolmatricen, langs den ene koordinat, hvor der er lineær kontrol, langs den anden - matrixkontrol.

Når man bygger en matrixorganisationsstruktur, er det vigtigste at beskrive vandrette, funktionelle links. Men dette er et så vigtigt emne, at en separat artikel er afsat til det ved ovenstående link.

Vores side indeholder eksempler på resultatet af udviklingen af ​​organisatorisk design samt proceduren for bestilling af arbejde for at forbedre organisationsstrukturen. Du kan finde ud af, hvordan du sparer penge, når du bestiller denne service, i afsnittet "Omkostninger ved opbygning af en organisationsstruktur".

Hvis du udfylder denne formular, udarbejder vi et kommercielt forslag, der optimerer dine omkostninger til dette arbejde.

Sådan sparer du penge, når du udvikler en organisationsstruktur

Blandt alle sektioner i forretningsplanen:

  • Forside
  • Fortrolighedsmemorandum
  • Resumé
  • Investeringsplan
  • Marketing plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finansiel plan
  • Risikoanalyse

det er organisationsplanen, der beskriver projektpersonalet, initiativtagerne, deres andel i projektledelse, kvalifikationer og vederlag til projektledere samt personalets motivation.

Hvis du skriver en forretningsplan for at modtage investeringer til udvikling af en allerede fungerende virksomhed, skal du bevise over for potentielle partnere, at dens organisationsstruktur er så effektiv som muligt. Hvis du bare planlægger at åbne et firma, en produktion eller et detailforretning, skal du beskrive detaljeret, hvordan du skal sikre driften af ​​den nye virksomhed.

Al information relateret til ledelsen af ​​virksomheden skal præsenteres i et afsnit kaldet "Organisationsplan". Desuden er det dette punkt i forretningsplanen, der vil forberede grunden til at skrive den økonomiske del af projektet.

Organisationsplanstruktur for forretningsplan

Juridisk formular

Først og fremmest er det i dette afsnit nødvendigt at begrunde valget af aktivitetsform. Angiv, om du er individ - individuel iværksætter eller grundlægger af en organisation - LLC eller JSC. I sidstnævnte tilfælde er det bydende nødvendigt at nævne de styrende organer og deres beføjelser, grundlæggernes sammensætning og deres rettigheder og forpligtelser. Derefter er det nødvendigt at beskrive virksomhedens organisationsstruktur.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur er sammensætningen, systemet med relationer og funktioner mellem de forskellige afdelinger i virksomheden, som hver er ansvarlige for sit eget aktivitetsområde og er en del af organisationens hierarkiske system.

Der er flere typer af organisationsstrukturer, nemlig lineær, funktionel, lineær-funktionel osv. Uanset hvilken type struktur der er, er din opgave at understrege, at den er så effektiv som muligt, nemlig: <

Finansiel model for et sikkerhedsfirma

Kort investeringsmemorandum

For en nyåbnet virksomhed er tilbagebetalingsperioden 15 måneder, og break-even-punktet er 4 måneder.

Først skal du leje et værelse på 40 m2 for at rumme administrativt personale.

Det samlede antal ansatte vil være 31 personer, hvoraf 20 personer vil være vagter.

Hver ansat skal have et certifikat fra en privat sikkerhedsvagt, når den er ansat.

Sikkerhedsbureauer: fysisk sikkerhed for en person eller genstand, ejendom, fjernbetjening såvel som ledsagende tjenester.

I gennemsnit vil virksomheden bevogte 7 personer fysisk, så 8 personer vil være på kundens websteder, yderligere 30 kunder vil bruge fjernsikkerhed.

I gennemsnit bestiller 15 kunder bestillinger af gods hver måned. Omkostningerne varierer fra 10.000 rubler til 70.000 rubler. Med sådanne indikatorer vil de økonomiske resultater af projektet være som følger:

Beskrivelse af forretning, produkt eller service

Af hensyn til personlig sikkerhed og informationssikkerhed introducerer mange virksomheder adgangskontrolsystemer i kontorcentre, hvor en fysisk sikkerhedsvagt ikke er til stede. Sikkerhedsagenturer fungerer som teams med hurtig reaktion med licens til at bruge våben.

For at åbne en virksomhed har du brug for et værelse med et areal på 40 m2, som vil rumme et ekspeditionskontor, et fritidsrum og kontorer med administrativt personale.

Blandt alle sektioner i forretningsplanen:

  • Forside
  • Fortrolighedsmemorandum
  • Resumé
  • Investeringsplan
  • Marketing plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finansiel plan
  • Risikoanalyse

det er organisationsplanen, der beskriver projektpersonalet, initiativtagerne, deres andel i projektledelse, kvalifikationer og vederlag til projektledere samt personalets motivation.

Hvis du skriver en forretningsplan for at modtage investeringer til udvikling af en allerede fungerende virksomhed, skal du bevise over for potentielle partnere, at dens organisationsstruktur er så effektiv som muligt. Hvis du bare planlægger at åbne et firma, en produktion eller et detailforretning, skal du beskrive detaljeret, hvordan du skal sikre driften af ​​den nye virksomhed.

Al information relateret til ledelsen af ​​virksomheden skal præsenteres i et afsnit kaldet "Organisationsplan". Desuden er det dette punkt i forretningsplanen, der vil forberede grunden til at skrive den økonomiske del af projektet.

Organisationsplanstruktur for forretningsplan

Juridisk formular

Først og fremmest er det i dette afsnit nødvendigt at begrunde valget af aktivitetsform. Angiv, om du er individ - individuel iværksætter eller grundlægger af en organisation - LLC eller JSC. I sidstnævnte tilfælde er det bydende nødvendigt at nævne de styrende organer og deres beføjelser, grundlæggernes sammensætning og deres rettigheder og forpligtelser. Derefter er det nødvendigt at beskrive virksomhedens organisationsstruktur.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur er sammensætningen, systemet med relationer og funktioner mellem de forskellige afdelinger i virksomheden, som hver er ansvarlige for sit eget aktivitetsområde og er en del af organisationens hierarkiske system.

Der er flere typer af organisationsstrukturer, nemlig lineær, funktionel, lineær-funktionel osv. Uanset hvilken type struktur der er, er din opgave at understrege, at den er så effektiv som muligt, nemlig: <

  • Giver mulighed for at etablere interaktion mellem alle afdelinger og medarbejdere;
  • Skaber gunstige betingelser for fremstilling af produkter eller tjenester af høj kvalitet;
  • Fremmer udviklingen af ​​virksomheden, dens varer og tjenester.