Příklad organizačního plánu obchodního plánu

V článcích, které spojuje téma „Kolik stojí poradenství?“, se snažíme pomoci zákazníkům poradenských služeb optimalizovat jejich náklady. Tento článek se zaměří na cenu takové služby, jako je vytvoření organizačního designu podniku.

Začněme terminologií. Pod pojmem organizační design rozumíme balíček dokumentů, které formalizují vnitřní strukturu organizace. Obecně tento balíček obsahuje všechny regulační dokumenty podniku. V tomto článku použijeme pojem „organizační design“ v užším smyslu tohoto pojmu a budeme na něj odkazovat organizační strukturu, předpisy týkající se útvarů, popisy pracovních míst, popisy obchodních procesů.

Pojďme analyzovat postup pro vytvoření organizačního designu, abychom pochopili, co představuje intenzitu práce, jakým výdajům se lze vyhnout a na čem není vhodné šetřit.

Organizační struktura

Na základě statistik internetových vyhledávačů je tento dokument nejoblíbenější ze všech prvků organizačního designu. Samozřejmě by v podniku měl být „dokument stanovující kvantitativní a kvalitativní složení divizí podniku a schematicky odrážející pořadí jejich vzájemné interakce“. Pokud byste chtěli tento dokument vyvinout s pomocí externího konzultanta, připočtěte k ceně celkem tuto práci.

Divizní předpisy a popisy práce

Realizace vývoje těchto dokumentů je často zpochybňována. Bez nich však organizační struktura není příliš informativní: není jasné, jaký druh spojení znamenají šipky mezi odděleními, a názvy pozic často neříkají nic o povinnostech a odpovědnosti. Předpisy týkající se rozdělení a popisu práce jsou nepostradatelné v procesu přijímání a adaptace nových zaměstnanců, při analýze konfliktních situací, v tak složitých strukturách řízení, jako je matice. Zda je nutné tyto dokumenty vypracovat jako součást budování organizačního designu, je na vedení podniku, ale v případě kladného rozhodnutí bude třeba na tuto práci přidělit finanční prostředky.

Obchodní procesy

Spory o to, co je na prvním místě - struktura nebo obchodní procesy (BP) - se neustále objevují na populárních obchodních fórech. Protože jsme zastánci procesního přístupu k řízení, věříme, že organizační struktura by měla sloužit obchodním procesům, to znamená, že by měla být postavena na základě jejich popisů.

Práce s popisem a optimalizací obchodních procesů může být časově nejnáročnější v seznamu úloh organizačního designu. Některé praktické otázky týkající se jeho organizace jsou uvedeny v článku „Optimalizace podnikových procesů“ a faktory ovlivňující intenzitu práce - v článku „Kolik stojí popis podnikových procesů?“ Doufám, že vám tyto materiály pomohou při rozhodování o vhodnosti zpracování obchodních procesů a zahrnutí jeho nákladů do odhadu projektu.

Informační podpora

Náklady na budování organizační struktury podniku

Jak ukazují statistiky Yandex, „organizační struktura“ je nejoblíbenějším nástrojem pro správu. O to důležitější je vyhnout se chybám při budování organizační struktury podniku, o nichž pojednáme v tomto článku. A první

Vytvoření organizační struktury před popisem obchodních procesů podniku

Pokud sdílíte procesní přístup k řízení podniku, musíte souhlasit, že organizační struktura je navržena tak, aby co nejefektivněji prováděla obchodní procesy. Organizační struktura by měla sloužit obchodním procesům, což znamená, že by měla být postavena na základě jejich popisů.

Procesní přístup bohužel mezi ruskými vůdci není příliš populární a většina lidí vidí možnost zlepšení systému řízení podniku v budování optimální organizační struktury a psaní notoricky známých popisů pracovních míst.

Vždy mě zajímá: jak můžete vybudovat efektivní organizační strukturu podniku (tj. jak jsou zaměstnanci seskupeni a jak jsou vytvářeny vztahy v oblasti hlášení), aniž byste pochopili, co zaměstnanci dělají a jak interagují (obchodní procesy )? Na základě jakých informací jsou v tomto případě nakresleny „čtverce se šipkami“? Když se na nás lidé obracejí se službou budování organizační struktury bez popisu obchodních procesů, cítím hrdost: zákazník věří, že konzultant má nějaké posvátné znalosti, které mu umožní přijít s formou bez porozumění obsahu.

Mimochodem, totéž lze říci o vývoji popisů pracovních míst. Pokusy psát tyto dokumenty před popisem obchodních procesů a sestavením rychlého přehledu končí stahováním obludných dokumentů z internetu, které nikdo nedělá, ale ani nečte. A naopak, po popisu obchodních procesů a vytvoření systému indikátorů se popisy pracovních míst vytvoří jednoduchým kopírováním funkcí a indikátorů z vyvinutých dokumentů. A pokud jste popsali obchodní procesy a ukazatele ve specializovaném softwaru, například „Business Studio“, pak se popisy pracovních míst, předpisy na odděleních, předpisy pro obchodní procesy obecně generují ve formě zpráv bez lidského zásahu.

Pokud tedy chcete vytvořit efektivní organizační strukturu, začněte popisem obchodních procesů.

Závazek k lineární funkční organizační struktuře

Překvapivě se i podniky s projektovou povahou činnosti někdy snaží vybudovat své řízení na základě lineárně funkční struktury. I když v tomto případě se struktura řízení matice jasně navrhuje. To se navrhuje poté, co byly popsány obchodní procesy projektového řízení. Poté je zřejmé, že projekt musí mít manažera, který je po dobu projektu vedoucím projektového týmu složeného ze zaměstnanců liniových oddělení. Takto se objeví řídicí matice, podél jedné souřadnice, která je lineární, podél druhé - maticová kontrola.

Při vytváření maticové organizační struktury je nejdůležitější popsat horizontální funkční odkazy. Ale toto je tak důležitá otázka, že je jí věnován samostatný článek na výše uvedeném odkazu.

Náš web obsahuje příklady výsledků vývoje organizačního designu a také postup při objednávání prací na zlepšení organizační struktury. Jak ušetřit peníze při objednávání této služby najdete v části „Náklady na vybudování organizační struktury“.

Pokud vyplníte tento formulář, připravíme komerční návrh, který optimalizuje vaše náklady na tuto práci.

Jak ušetřit peníze při vývoji organizační struktury

Mezi všemi částmi obchodního plánu:

  • Titulní stránka
  • Memorandum o ochraně osobních údajů
  • Shrnutí
  • Investiční plán
  • Marketing plán
  • Výrobní plán
  • Organizační plán
  • Finanční plán
  • Analýza rizik

Jedná se o organizační plán, který popisuje zaměstnance projektu, iniciátory, jejich podíly na řízení projektu, kvalifikaci a odměňování projektových manažerů a také motivaci zaměstnanců.

Pokud píšete obchodní plán pro příjem investic do rozvoje již fungujícího podniku, budete muset prokázat potenciálním partnerům, že jeho organizační struktura je co nejefektivnější. Pokud právě plánujete otevřít společnost, výrobní nebo maloobchodní prodejnu, budete muset podrobně popsat, jak zajistíte provoz nového podniku.

Všechny informace týkající se řízení podniku by měly být uvedeny v části s názvem „Organizační plán“. Navíc právě tento bod obchodního plánu připraví cestu pro napsání finanční části projektu.

Podnikatelský plán Struktura organizačního plánu

Právní forma

Nejprve je třeba v této části zdůvodnit výběr formy činnosti. Uveďte, zda jste fyzická osoba - individuální podnikatel nebo zakladatel organizace - LLC nebo JSC. V druhém případě je nezbytné vyjmenovat řídící orgány a jejich pravomoci, složení zakladatelů a jejich práva a povinnosti. Poté je nutné popsat organizační strukturu podniku.

Organizační struktura

Organizační struktura je složení, systém vztahů a funkcí mezi různými útvary podniku, z nichž každý odpovídá za svou vlastní oblast činnosti a je součástí hierarchického systému organizace.

Existuje několik typů organizačních struktur, jmenovitě lineární, funkční, lineární funkční atd. Bez ohledu na typ struktury je vaším úkolem zdůraznit, že je co nejefektivnější, a to:

Finanční model bezpečnostní společnosti

Stručné investiční memorandum

U nově otevřeného podniku bude doba návratnosti 15 měsíců a bod zvratu 4 měsíce.

Nejprve si budete muset pronajmout pokoj o velikosti 40 m2, kde se mohou ubytovat administrativní pracovníci.

Celkový počet zaměstnanců bude 31 osob, z toho 20 lidí bude stráží.

Pokud je zaměstnanec zaměstnán, musí získat certifikát soukromého strážce.

Služby bezpečnostní agentury: fyzické zabezpečení osoby nebo objektu, majetku, dálkového ovládání a doprovodu nákladu.

Společnost bude v průměru fyzicky hlídat 7 lidí, takže 8 lidí bude na zákaznických stránkách, dalších 30 zákazníků bude využívat vzdálené zabezpečení.

V průměru si každý měsíc objedná doprovod nákladu 15 klientů. Cena se pohybuje od 10 000 rublů do 70 000 rublů. U těchto ukazatelů budou finanční výsledky projektu následující:

Popis firmy, produktu nebo služby

Z důvodu osobní a informační bezpečnosti zavádí mnoho společností systémy kontroly přístupu v kancelářských centrech, kde není vyžadována fyzická přítomnost ostrahy. Bezpečnostní agentury fungují jako týmy rychlé reakce s licencí k používání zbraní.

K zahájení podnikání budete potřebovat místnost o rozloze 40 m2, ve které bude umístěna dispečink, rekreační místnost a kanceláře administrativního personálu.

Mezi všemi částmi obchodního plánu:

  • Titulní stránka
  • Memorandum o ochraně osobních údajů
  • Shrnutí
  • Investiční plán
  • Marketing plán
  • Výrobní plán
  • Organizační plán
  • Finanční plán
  • Analýza rizik

Jedná se o organizační plán, který popisuje zaměstnance projektu, iniciátory, jejich podíly na řízení projektu, kvalifikaci a odměňování projektových manažerů a také motivaci zaměstnanců.

Pokud píšete obchodní plán pro příjem investic do rozvoje již fungujícího podniku, budete muset prokázat potenciálním partnerům, že jeho organizační struktura je co nejefektivnější. Pokud právě plánujete otevřít společnost, výrobní nebo maloobchodní prodejnu, budete muset podrobně popsat, jak zajistíte provoz nového podniku.

Všechny informace týkající se řízení podniku by měly být uvedeny v části s názvem „Organizační plán“. Navíc právě tento bod obchodního plánu připraví cestu pro napsání finanční části projektu.

Podnikatelský plán Struktura organizačního plánu

Právní forma

Nejprve je třeba v této části zdůvodnit výběr formy činnosti. Uveďte, zda jste fyzická osoba - individuální podnikatel nebo zakladatel organizace - LLC nebo JSC. V druhém případě je nezbytné vyjmenovat řídící orgány a jejich pravomoci, složení zakladatelů a jejich práva a povinnosti. Poté je nutné popsat organizační strukturu podniku.

Organizační struktura

Organizační struktura je složení, systém vztahů a funkcí mezi různými útvary podniku, z nichž každý odpovídá za svou vlastní oblast činnosti a je součástí hierarchického systému organizace.

Existuje několik typů organizačních struktur, jmenovitě lineární, funkční, lineární funkční atd. Bez ohledu na typ struktury je vaším úkolem zdůraznit, že je co nejefektivnější, a to:

  • Umožňuje navázat interakci mezi všemi odděleními a zaměstnanci;
  • Vytváří příznivé podmínky pro výrobu vysoce kvalitních produktů nebo služeb;
  • Podporuje rozvoj podniku, jeho zboží a služeb.

Možná to pro tebe bude zajímavé
Jak si vybrat zařízení pro výrobu lodí z PVC
Podnikatelský plán podle standardu tacis
  • 28-02-2021
  • Reading time 24 minutes
Podnikatelský plán jako metoda řízení rozvoje podnikání
Co je podnikatelský plán a jak jej vypracovat
  • 28-02-2021
  • Reading time 8 minutes
Podnikatelský plán turistické základny; analýza klíčových aspektů a počáteční analýza tohoto segmentu
Turistický základ obchodní plán
  • 28-02-2021
  • Reading time 10 minutes
Jak otevřít kavárnu
Káva k podnikání
  • 28-02-2021
  • Reading time 12 minutes
Nový
Podnikatelský plán železobetonové provozovny
Podnikatelský plán železobetonové provozovny
  • 28-02-2021
  • Reading time 21 minutes
Malé městečko - podnikatelské nápady pro ženy od začátku - Podnikání pro ženy; TOP 50 nejlepších podnikatelských nápadů roku 2018
Podnikatelské nápady pro dívku v malém městě
  • 28-02-2021
  • Reading time 10 minutes
Podnikání v zahraničí - kde je lepší otevřít a co lze přizpůsobit pro Rusko
Podnikatelské nápady ze zahraničí
  • 28-02-2021
  • Reading time 14 minutes
Nové kreativní nápady pro podnikání
Nové kreativní nápady pro podnikání
  • 28-02-2021
  • Reading time 22 minutes
Kde začít nové podnikání
Obchodní nápady jsou nejjednodušší
  • 28-02-2021
  • Reading time 8 minutes