Примерна организационна схема на бизнес план

В статии, обединени от темата „Колко струва консултирането?“, ние се опитваме да помогнем на клиентите на консултантски услуги да оптимизират своите разходи. Тази статия ще се фокусира върху цената на такава услуга като изграждане на организационния дизайн на предприятието.

Нека започнем с терминологията. Под организационен дизайн имаме предвид пакет от документи, които формализират вътрешната структура на организацията. В общия случай този пакет включва всички нормативни документи на предприятието. В тази статия ще използваме термина "организационен дизайн" в тесния смисъл на това понятие и ще се позоваваме на организационната структура, разпоредбите за отделите, длъжностните характеристики, описанията на бизнес процесите.

Нека анализираме процедурата за изграждане на организационен дизайн, за да разберем какво представлява трудоемкостта, какви разходи могат да бъдат избегнати и от какво не е препоръчително да се пести.

Организационна структура

Въз основа на статистически данни от интернет търсачките, този документ е най-популярният сред всички елементи на организационния дизайн. Разбира се, „документ, който установява количествения и качествен състав на подразделенията на предприятието и схематично отразява реда на тяхното взаимодействие помежду си“, трябва да бъде в предприятието. Ако искате да разработите този документ с помощта на външен консултант, добавете цената на тази работа към общата сума.

Разделни разпоредби и длъжностни характеристики

Възможността за разработване на тези документи често се поставя под въпрос. Без тях обаче организационната структура не е много информативна: не е ясно какъв вид връзки означават стрелките между отделите, а заглавията на длъжностите често не говорят нищо за задълженията и отговорностите. Регламентите за отделите и длъжностните характеристики са незаменими в процеса на наемане и адаптиране на нови служители, при анализа на конфликтни ситуации, в такива сложни управленски структури като матрицата. Дали е необходимо да се разработят тези документи като част от изграждането на организационен дизайн, зависи от ръководството на предприятието, но в случай на положително решение ще трябва да бъдат разпределени средства за тази работа.

Бизнес процеси

Споровете за това какво е на първо място - структурата или бизнес процесите (BP) - постоянно възникват на популярни бизнес форуми. Тъй като ние сме привърженици на процесния подход към управлението, ние вярваме, че организационната структура трябва да обслужва бизнес процесите, тоест тя трябва да бъде изградена въз основа на техните описания.

Работата по описване и оптимизиране на бизнес процеси може да отнеме най-много време в списъка с работни места за организационен дизайн. Някои практически въпроси по неговата организация са разгледани в статията "Оптимизиране на бизнес процесите", а факторите, влияещи върху интензивността на труда - в статията "Колко е описанието на бизнес процесите?" Надявам се, че тези материали ще ви помогнат да вземете решение относно целесъобразността на разработването на бизнес процеси и включването на разходите му в прогнозата на проекта.

Информационна поддръжка

Разходите за изграждане на организационната структура на предприятието

Както показват статистическите данни на Yandex, "организационната структура" е най-популярният инструмент за управление. Още по-важно е да се избягват грешки при изграждането на организационната структура на предприятието, което ще бъде разгледано в тази статия. И първата

Изграждане на организационна структура, преди да се опишат бизнес процесите в предприятието

Ако споделяте процесния подход към управлението на предприятието, трябва да се съгласите, че организационната структура е проектирана така, че да изпълнява най-ефективно бизнес процесите. Организационната структура трябва да обслужва бизнес процеси, което означава, че трябва да се изгражда въз основа на техните описания.

За съжаление процесният подход не е особено популярен сред руските лидери и повечето хора виждат възможността за подобряване на системата за управление на предприятието в изграждането на оптимална организационна структура и писането на прословутите длъжностни характеристики.

Винаги съм любопитен: как можете да изградите ефективна организационна структура на предприятието (т.е. как се групират служителите и как се установяват връзките за отчитане), без да разбирате какво правят служителите и как си взаимодействат (бизнес процеси )? На базата на каква информация в този случай се изчертават "квадратите със стрелки"? Когато хората се обръщат към нас за услугата за изграждане на организационна структура, без да описват бизнес процеси, се чувствам горд: клиентът вярва, че консултантът има някакви свещени знания, които ще му позволят да излезе с формуляр, без да разбира съдържанието.

Между другото, същото може да се каже и за разработването на длъжностни характеристики. Опитите да се напишат тези документи, преди да се опишат бизнес процеси и да се изгради карта с резултати, завършват с изтегляне на чудовищни ​​документи от Интернет, които никой не прави нищо, но дори не ги чете. И обратно, след описване на бизнес процесите и разработване на система от показатели, длъжностните характеристики се формират чрез просто копиране на функции и показатели от разработените документи. И ако сте описали бизнес процеси и показатели в специализиран софтуер, например „Бизнес студио“, тогава длъжностните характеристики, наредбите за отделите, наредбите на бизнес процесите обикновено се генерират под формата на отчети без човешка намеса.

Така че, ако искате да изградите ефективна организационна структура, започнете с описване на бизнес процеси.

Ангажимент за линейно-функционална организационна структура

Изненадващо, дори предприятия с проектно-базиран характер на дейност понякога се опитват да изградят управлението си въз основа на линейно-функционална структура. Въпреки че в този случай матричната структура за управление ясно се внушава. Това се предполага след като са описани бизнес процесите на управление на проекти. Тогава става ясно, че проектът трябва да има ръководител, който е ръководител на проектния екип за периода на проекта, съставен от служители от ресорните отдели. Така се появява контролната матрица, по едната координата на която има линейно управление, по другата - матрично управление.

Когато се изгражда матрична организационна структура, най-важното е да се опишат хоризонтални, функционални връзки. Но това е толкова важен въпрос, че на връзката по-горе му е посветена отделна статия.

Нашият сайт съдържа примери за резултата от развитието на организационния дизайн, както и процедурата за поръчване на работа за подобряване на организационната структура. Можете да разберете как да спестите пари при поръчка на тази услуга в раздела „Разходи за изграждане на организационна структура“.

Ако попълните този формуляр, ние ще изготвим търговско предложение, което ще оптимизира разходите ви за тази работа.

Как да спестите пари при разработване на организационна структура

Сред всички раздели на бизнес плана:

  • Титулна страница
  • Меморандум за поверителност
  • Резюме
  • Инвестиционен план
  • Маркетинг план
  • Производствен план
  • Организационен план
  • Финансов план
  • Анализ на риска

организационният план описва персонала на проекта, инициаторите, техните дялове в управлението на проекти, квалификацията и възнагражденията на ръководителите на проекти, както и мотивацията на персонала.

Ако пишете бизнес план за получаване на инвестиции за развитието на вече работещо предприятие, ще трябва да докажете на потенциалните партньори, че организационната му структура е възможно най-ефективна. Ако просто планирате да отворите компания, производство или търговски обект, ще трябва да уточните подробно как ще осигурите функционирането на новия бизнес.

Цялата информация, свързана с управлението на предприятието, трябва да бъде представена в раздел, озаглавен "Организационен план". Нещо повече, именно тази точка от бизнес плана ще проправи пътя за написване на финансовия раздел на проекта.

Структура на организационния план на бизнес плана

Правна форма

На първо място, в този раздел е необходимо да се обоснове изборът на формата на дейност. Посочете дали сте физическо лице - индивидуален предприемач, или основател на организация - LLC или JSC. В последния случай е наложително да се изброят ръководните органи и техните правомощия, съставът на учредителите и техните права и задължения. След това е необходимо да се опише организационната структура на предприятието.

Организационна структура

Организационната структура е съставът, системата от взаимоотношения и функции между различните отдели на предприятието, всеки от които отговаря за собствената си област на дейност и е част от йерархичната система на организация.

Има няколко типа организационни структури, а именно линейни, функционални, линейно-функционални и т.н. Независимо от типа структура, вашата задача е да подчертаете, че тя е възможно най-ефективна, а именно:

Финансов модел на охранителна компания

Кратък инвестиционен меморандум

За новооткрит бизнес периодът на изплащане ще бъде 15 месеца, а точката на рентабилност е 4 месеца.

Първо, ще трябва да наемете стая от 40 м2 за настаняване на административен персонал.

Общият брой на персонала ще бъде 31 души, от които 20 души ще бъдат пазачи.

Когато е нает на работа, всеки охранител трябва да получи сертификат за частен охранител.

Услуги на агенция за сигурност: физическа охрана на човек или предмет, собственост, дистанционно управление, както и услуги за придружаване на товари.

Средно компанията ще охранява физически 7 души, така че 8 души ще бъдат в клиентски обекти, други 30 клиенти ще използват дистанционна сигурност.

Средно 15 клиента ще поръчват ескорт на товари всеки месец. Цената варира от 10 000 рубли до 70 000 рубли. При такива показатели финансовите резултати от проекта ще бъдат както следва:

Описание на бизнеса, продукта или услугата

От съображения за лична и информационна сигурност много компании въвеждат системи за контрол на достъпа в офис центрове, където не се изисква физическо присъствие на охранител. Агенциите за сигурност действат като екипи за бързо реагиране с лиценз за използване на оръжия.

За да отворите бизнес, ще ви е необходима стая с площ от 40 м2, в която ще се помещават диспечерски офис, стая за отдих и офиси на административния персонал.

Сред всички раздели на бизнес плана:

  • Титулна страница
  • Меморандум за поверителност
  • Резюме
  • Инвестиционен план
  • Маркетинг план
  • Производствен план
  • Организационен план
  • Финансов план
  • Анализ на риска

организационният план описва персонала на проекта, инициаторите, техните дялове в управлението на проекти, квалификацията и възнагражденията на ръководителите на проекти, както и мотивацията на персонала.

Ако пишете бизнес план за получаване на инвестиции за развитието на вече работещо предприятие, ще трябва да докажете на потенциалните партньори, че организационната му структура е възможно най-ефективна. Ако просто планирате да отворите компания, производство или търговски обект, ще трябва да уточните подробно как ще осигурите функционирането на новия бизнес.

Цялата информация, свързана с управлението на предприятието, трябва да бъде представена в раздел, озаглавен "Организационен план". Нещо повече, именно тази точка от бизнес плана ще проправи пътя за написване на финансовия раздел на проекта.

Структура на организационния план на бизнес плана

Правна форма

На първо място, в този раздел е необходимо да се обоснове изборът на формата на дейност. Посочете дали сте физическо лице - индивидуален предприемач, или основател на организация - LLC или JSC. В последния случай е наложително да се изброят ръководните органи и техните правомощия, съставът на учредителите и техните права и задължения. След това е необходимо да се опише организационната структура на предприятието.

Организационна структура

Организационната структура е съставът, системата от взаимоотношения и функции между различните отдели на предприятието, всеки от които отговаря за собствената си област на дейност и е част от йерархичната система на организация.

Има няколко типа организационни структури, а именно линейни, функционални, линейно-функционални и т.н. Независимо от типа структура, вашата задача е да подчертаете, че тя е възможно най-ефективна, а именно:

  • Позволява да се установи взаимодействие между всички отдели и служители;
  • Създава благоприятни условия за производството на висококачествени продукти или услуги;
  • Насърчава развитието на предприятието, неговите стоки и услуги.

Можа быць Вам будзе цікава
Ново
Как да започнете своя бизнес - стъпка по стъпка план от нулата
Бизнес развитие
  • 28-02-2021
  • Час чытання 25 хвілін
Доколко успешен ще бъде проектът? Инструкциите стъпка по стъпка как да изработите бизнес идея с помощта на различни методи ще ви помогнат да разберете.
Бизнес без инвестиции от нулата, идеи
  • 28-02-2021
  • Час чытання 24 хвілін
Как да започнете собствен бизнес: стартиране на собствен бизнес от нулата
Бизнес от нулата без начален капитал
  • 28-02-2021
  • Час чытання 25 хвілін